Tidrapportera dagligen för bättre koll och ökad likviditet

(0 recensioner)

https://byggarna.se/entry/47-tidrapportera-dagligen-f%C3%B6r-b%C3%A4ttre-koll-och-%C3%B6kad-likviditet/

1. Hur ofta rapporterar du in din arbetade tid?
- Varje dag
  
  1
- När arbetsveckan är slut
  
  0
- När arbetsledaren påminner mig
  
  0

Vänligen logga in eller registrera dig för att rösta i denna röstning.

Nu får vi nog anta att de flesta har gått över till någon form av digital lösning för sitt företags tidsrapportering och lämnat tiden bakom sig då handskrivna lappar utgjorde underlag för inrapportering av tid.

Nu uppstår dock en ny problematik och det har att göra med frekvensen av inrapportering av arbetad tid och frånvaro.

Fördelarna med daglig tidrapportering

Snabbare fakturering och bättre kassaflöde
Genom att rapportera arbetad tid dagligen kan företaget fakturera löpande utan att behöva vänta en hel vecka på att sammanställa underlag. Detta ger ett stabilare kassaflöde och minskar risken för felaktigheter i faktureringen.
Bättre kontroll över projektets utveckling
Byggprojekt är dynamiska och förändringar sker dagligen. Med daglig tidrapportering får projektledningen en direkt inblick i hur projektet fortskrider, om det finns förseningar eller oväntade kostnader. Det gör det möjligt att snabbt vidta åtgärder för att hålla tidsplanen och budgeten.
Mindre risk för fel och glömska
När anställda rapporterar sin tid veckovis ökar risken för felaktigheter eftersom det är lätt att glömma detaljer om vilka arbetsmoment som utförts. Daglig rapportering gör att informationen blir mer exakt och pålitlig.
Effektivare resursplanering
Genom att ha en uppdaterad överblick över vilka resurser som används och hur mycket tid som läggs på olika arbetsmoment kan företaget planera och fördela arbetskraft mer effektivt. Det leder till bättre produktivitet och mindre slöseri med tid och material.
Bättre underlag för lön och uppföljning
Daglig rapportering gör att lönehanteringen blir enklare och mer korrekt. Dessutom blir det lättare att analysera arbetsmönster och identifiera potentiella förbättringsområden i verksamheten.

Sammanfattning

Att införa daglig tidrapportering i byggbranschen är en investering i effektivitet, kontroll och lönsamhet. Genom att göra det till en vana att rapportera tid direkt efter arbetspasset får företaget bättre beslutsunderlag, snabbare fakturering och en mer välfungerande verksamhet.