Gå till innehåll

Tidrapportering

Tidrapportering för hantverkare – enkelt, snabbt och smidigt i samarbete med 1Time

Letar du efter en enkel och effektiv lösning för tidrapportering? Med 1Time får du en smidig app, särskilt utvecklad för hantverkare och byggföretag, som vill spara tid, få bättre överblick och förenkla administrationen.

Skräddarsydd för hantverkare 1Time är utvecklad med verkligheten på byggarbetsplatsen i åtanke. Oavsett om du är snickare, elektriker, målare eller driver ett entreprenadföretag, gör appen det enkelt att:
Rapportera arbetstid direkt i mobilen
Koppla timmar till projekt och aktiviteter
Få full kontroll på tider, kostnader och faktureringsunderlag

En app – allt du behöver

Med 1Time behöver du inte krångla med papper eller krångliga system. Du rapporterar på några sekunder: - Starta/stoppa tid med ett klick
- Lägg till kommentarer eller materialåtgång
- Skicka in veckorapporter och få dem godkända digitalt

Färdiga rapporter för lön och fakturering

Tidrapporteringen i 1Time genererar automatiskt underlag för:
- Lönesystem
- Fakturering till kund
- Uppföljning av projekt

Enkel att komma igång

Ingen utbildning krävs. Skapa ett konto, bjud in dina medarbetare och börja rapportera – direkt i appen eller via webben.

⸻

Testa gratis idag och upplev hur enkel tidrapportering kan vara för dig som jobbar med händerna, inte med administration.
Visa alla kategorier

Koppla ritningar och dokument till dina byggprojekt

Ritningar och dokument kring byggprojekten direkt i appen
Låt dina medarbetare få tillgång till ritningar, dokument och bilder för byggprojekten och ge dem samtidigt möjlighet att dokumentera avvikelser med bild direkt i appen.

Köksritning i telefonen.
Hämta upp köksritningen direkt från projektet i mobilen eller surfplattan.
Röta under takpappen?
Plocka upp mobilen, ta ett kort och koppla till projektet för att genomföra en ÄTA från kontoret.
Personalhandbok på fältet.
Få tillgång till företagsdokument vart du än befinner dig.


Fördelar med att hantera ritningar och dokument i Byggarnas tidsrapportering
Att koppla ritningar och dokument till dina byggprojekt i appen ger flera fördelar som förbättrar effektiviteten och kommunikationen inom teamet.

Centraliserad åtkomst
Medarbetare får enkel tillgång till ritningar, dokument och bilder direkt i appen, vilket säkerställer att alla arbetar med den senaste informationen.

Smidig dokumentation av avvikelser
Fältpersonal kan fotografera avvikelser eller skador och direkt koppla dessa bilder till projektet i appen, vilket underlättar kommunikation och uppföljning.

Effektiv filhantering via dator
Administratörer kan ladda upp, ladda ner och organisera filer i undermappar via datorn, vilket ger en strukturerad översikt över projektets dokumentation.

Snabb åtkomst på byggplatsen
Via appen kan användare snabbt komma åt företagets filer och dokument ute på byggplatsen samt ladda upp nya filer eller bilder direkt från mobilen.

Sammanfattningsvis erbjuder 1Time och Byggarnas tidrapportering en integrerad lösning för hantering av ritningar och dokument, vilket förbättrar samarbete, minskar risken för fel och effektiviserar arbetsflödet i byggprojekt.

Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!

Henrik

Hantera företagets maskiner och verktyg i appen

Hantera företagets maskiner och verktyg direkt i appen eller via din dator
Dina anställda kan enkelt plocka ut en maskin via appen. Istället för att fundera på var bilmaskinen befinner sig så klickar ni bara upp den i appen och ser vem som har plockat ut den och på vilket projekt den används just nu.
När arbetet är klart så lämnas det tillbaks och tilldelas en lagerplats i appen.
Du får även tillgång till historik på alla utplockningar och tillbakalämningar av respektive maskin och verktyg och kan enkelt se vem som hade vilken maskin och när.

Kalendervy för varje maskin och verktyg
Tydlig överblick över vilka maskiner och verktyg som är tillgängliga
Få full koll på service och reparationer direkt i appen


Fördelar med att hantera verktyg och maskiner i appen
Att hantera maskiner och verktyg via 1Time-appen ger bygg- och hantverksföretag en effektiv och strukturerad överblick över sin utrustning. Här är de främsta fördelarna:

Digital verktygsbod och maskinhall
Medarbetare kan enkelt boka och registrera användning av maskiner och verktyg direkt i appen. Det är lätt att se vem som använder vilken utrustning och på vilket projekt. När arbetet är klart återlämnas utrustningen och tilldelas en lagerplats i appen.

Kalendervy och tillgänglighetsöversikt
En tydlig kalendervy för varje maskin och verktyg gör det enkelt att planera och boka utrustning. Alla användare kan se planeringskalendern, vilket underlättar samordning.

Historik och spårbarhet
Systemet loggar all användning, vilket ger fullständig historik över när och av vem en maskin eller ett verktyg har använts. Detta förbättrar spårbarheten och ansvarsfördelningen.

Service- och reparationshantering
Håll koll på serviceintervall och reparationer direkt i appen. Du kan till exempel se när en släpkärra ska besiktigas nästa gång eller vilken typ av reparation som utfördes på en punktlaser.


Sammanfattningsvis erbjuder 1Time och Byggarnas tidrapportering en centraliserad och användarvänlig plattform för att hantera företagets maskiner och verktyg, vilket leder till ökad effektivitet och bättre resurskontroll.

Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!

Henrik

Fakturaunderlag och löneunderlag

Från hantverkarens smartphone på fältet via datorn på kontoret till färdig rapport
All data i Byggarnas tidrapportering går via molnet och sparas där. Allt som krävs för att du skall komma åt företagets tider mm är en internetuppkoppling.
1 - Hantverkarna registrerar tid via appen
2 - Tiderna lagras i molnet och kan sammanställas på kontoret
3 - Ett underlag för faktura eller lön skapas via datorn
Svårare än så behöver det inte vara att hålla koll på företagets arbetade timmar, frånvaro, utgifter och material för att sedan generera underlag för faktura eller lön.


Fördelar med rapportunderlag i Byggarnas tidsrapportering
Att använda rapportunderlag för fakturering och lönehantering i ett digitalt system som Byggarnas tidsrapportering erbjuder flera fördelar för företag, särskilt inom bygg- och hantverkssektorn. Här är en sammanfattning av de främsta fördelarna:

Effektiv och enhetlig hantering
Både fakturaunderlag och löneunderlag genereras via samma rapportverktyg, vilket förenklar administrationen. Användare kan filtrera på period, anställd, projekt och status samt exportera rapporter till PDF, Excel eller för utskrift.

Molnbaserad tillgång och realtidsuppdatering
All data lagras i molnet, vilket möjliggör tillgång till information från olika enheter med internetuppkoppling. Hantverkare kan registrera tid via appen, och administrationen kan omedelbart sammanställa underlag på kontoret.

Smidig integration med andra funktioner
Utöver tidrapportering kan systemet hantera leverantörsfakturor, utgifter och material, vilket ger en helhetsbild av projektets ekonomi.

Professionella och anpassade rapporter

Rapporterna kan anpassas med företagets logotyp, vilket ger ett professionellt intryck vid presentation för kunder eller internt bruk.

Underlättar projektuppföljning och personalhantering
Systemet erbjuder moduler för projektuppföljning, där man kan jämföra utfall mot budget, samt personalhantering, inklusive närvaro och frånvaro.

Sammanfattningsvis bidrar användningen av rapportunderlag i 1Time till en mer strukturerad, transparent och effektiv hantering av företagets resurser och ekonomi.

Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!

Henrik

Projektuppföljning bygg

Varför är det så viktigt med projektuppföljning?
När du har bra koll på hur dina projekt går löpande, samt hur de har har gått historiskt så får du ett mycket bättre utgångsläge att fatta rätt beslut i ett tidigt skede.
Blev utfallet som vi ville?
Stäm av så att ditt utfall motsvarar den kalkyl du lämnade på arbetet och ta med dig eventuella erfarenheter in i nästa projekt.
Vad tar vi med oss till nästa kalkyl?
Missade du att få med kostnad för bortforsling? Eventuella missar från projektet tas med som en lärdom in i nästa projekt.



Fördelar med projektuppföljning app inom bygg
När du har bra koll på hur dina projekt går löpande, samt hur de har har gått historiskt så får du ett mycket bättre utgångsläge att fatta rätt beslut i ett tidigt skede.

Kontroll i realtid
Appen visar omgående hur projekten ligger till jämfört med budget – både timmar och material. Detta gör det möjligt att snabbt se ofakturerat arbete och vidta rätt åtgärder innan kostnaderna skenar iväg.

Tydlig historik för lärande och kalkylering
Alla tidigare projekt sparas i molnet. Du kan enkelt analysera resultaten i efterhand och använda erfarenheter (som missade kostnader för bortforsling) som underlag för mer exakta kalkyler i framtiden.

Prognoser för kommande behov
Med prognosfunktionen kan du se bokade timmar och se om du har tillräckligt med personal inför kommande projekt. Appen hjälper dig att identifiera behov av omfördelning av resurser i god tid.

Effektiv kommunikation och beslutstöd
Genom att följa utfall, historik och prognoser i samma gränssnitt får du ett komplett beslutsunderlag och kan agera snabbt. Du får tidiga signaler på när något behöver justeras, vilket sparar både tid och pengar.

Underlättar projektuppföljning och personalhantering
Systemet erbjuder moduler för projektuppföljning, där man kan jämföra utfall mot budget, samt personalhantering, inklusive närvaro och frånvaro.
Genom att samla historik, nuläge och prognoser i en plattform får byggföretag bättre kontroll, ökad effektivitet och möjligheten att undvika onödiga kostnader. Sammanfattningsvis ger projektuppföljning med 1Time och Byggarna följande:

Nytta
Effekt
Realtidsöversikt
Tidiga insatser mot avvikelser
Historik
Bättre kalkyler och lärande
Prognoser
Proaktiv resursplanering


Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!
Henrik

Tidrapportera på polska eller engelska

Ge dina medarbetare möjlighet att tidrapportera på sitt eget språk
Låt dina medarbetare tidrapportera på sitt eget språk. 1Time mobilapp finns att tillgå på svenska, engelska och polska.
Tidrapportera på polska
1Time är översatt till polska av en konsult som har polska som sitt modersmål men har bott i Sverige och arbetat inom bygg och bygghandeln i Sverige i mer än 10 år. Detta borgar för att fackuttryck och byggspecifika ord och fraser blir korrekt översatta.
Fler språk i appen
Vår ambition är att fortsätta arbetet med översättning till fler europeiska språk allteftersom. Vet du någon som har erfarenhet av bygg och samtidigt har ett annat europeiskt språk än svenska som modersmål så tar vi tacksamt emot tips och kontaktuppgifter på info@1time.se.



Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!




Henrik

Mateial och utgifter direkt i appen

Fördelar med att hantera material och utgifter direkt i appen
Genom att koppla inköp och utlägg till projektet i 1Time får byggföretag bättre intäktskontroll, effektivare fakturering och enklare registrering direkt i appen. Få betalt för material som tas från lagret eller firmabilen genom att den anställda registrerar det mot projektet i samband med tidsregistreringen.

Få betalt för allt material
När personal registrerar material direkt i appen (från lager eller firmabil) i samband med tidsrapporteringen säkerställs att även småutgifter, som inte finns på leverantörsfakturan, blir debiterade. Detta ökar intäkterna och minskar bortglömd kostnad.

Smidig registrering ute på fältet
Användarna kan snabbt lägga till egna produkter eller utgifter direkt i mobilen. Det sparar tid och gör processen enkel och flexibel.

Branschanpassade fakturaunderlag
Samla alla utgifter som material, tjänster och kostnader i ett system. Via datorn kan du skapa en komplett utgiftsrapport och inkludera den i fakturaunderlaget – allt direkt i appen.

Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!


Henrik

Personalhantering bygg

Företagets viktigaste resurs - Din personal
Dina anställda hanterar på ett enkelt sätt både sin närvaro och sin frånvaro via vår app för tidrapportering. Administratören tar därefter fram närvarorapport, samt frånvarorapport för respektive anställd för löneunderlag .
Du kan även koppla ihop arbetad tid och frånvaro med kalendariet i Fortnox för smidigare lönehantering för dig eller personen som arbetar med löner.
Som administratör samlar du all din personals olika info på ett och samma ställe, så som exempelvis arbetskläder, ID-06 nummer och kontaktuppgifter till anhöriga.

Kalendervy för personalplanering
Planera enkelt upp sina anställda mot projekt i planeringsverktyget.

Snabb åtkomst till anhöriglista ifall olyckan skulle vara framme
Via både appen och datorn kommer du snabbt åt din personals anhöriglista med kontaktuppgifter ifall något skulle hända.



Varför byggföretag ska välja 1Time för tidrapportering och personalhantering
Med 1Time är det väldigt enkelt att rapportera tid. Fältpersonal stämplar in och ut med några knapptryck direkt i mobilen eller via surfplatta/dator och kan även lägga till noteringar om vad de har gjort under dagen  . Det gör att alla tider blir korrekta – inget glöms bort och inget dubbelarbete behövs.

Enkelhet för hantverkaren
Appen visar omgående hur projekten ligger till jämfört med budget – både timmar och material. Detta gör det möjligt att snabbt se ofakturerat arbete och vidta rätt åtgärder innan kostnaderna skenar iväg.

Full koll på närvaro och ledighet
Personalen kan enkelt registrera sin närvaro, frånvaro, semester, sjukdagar och mer direkt i appen. Administratören kan sedan skapa tydliga rapporter – närvaro-, frånvaro- samt löneunderlag per anställd – vilket förenklar lönehanteringen drastiskt.

Smidig personaladministration i ett verktyg
All personaldata – från ID06, kläder, närvaro till anhöriguppgifter – samlas på en plats i appen/webbgränssnittet. Integrationen med Fortnox-kalendern effektiviserar löneprocessen ytterligare genom automatiserade flöden.

Realtid och kontroll
När medarbetarna rapporterar in sin tid kan du direkt se projekten utvecklas och tidsanvändningen i realtid  . Det ger dig tidiga signaler om övertid, outnyttjad tid eller felrapporter.

Smart helhetslösning – utan krångel
1Time erbjuder en användarvänlig app skräddarsydd för byggsektorn:
Tidrapportering
Löne- och fakturaunderlag
Personalhantering
Projektuppföljning

Du får en komplett lösning utan onödiga moduler – vad du behöver finns här, inget extra puff.

Fördel
Effekt
Snabb registrering i mobil/dator
Ingen tid går förlorad, allt registreras direkt
Automatiserad rapportering
Underlag för närvaro, frånvaro & lön tillgängliga direkt
Central personaldata
Effektiv personalhantering utan manuellt gissande
Webb + App
Tillgängligt varsomhelst – ute på byggplatsen eller på kontoret
Skräddarsytt för bygg
Färdig konfiguration – ingen dyr anpassning krävs

1Time och Byggarna låter dig och ditt team fokusera på det ni kan – bygg och hantverk – istället för på administration. Ni får en flexibel och komplett tjänst som minskar fel, ökar intäkterna och optimerar både tid och resurser. Perfekt för byggföretag som vill växa utan att växa i administration.

Klicka här för att prova Byggarnas tidrapportering utan kostnad i 14 dagar!
Henrik

Prova tidrapportering gratis

Byggarna och 1Time tidrapportering för bygg och hantverkare låter dig prova tidrapportering gratis i en enkel och smidig app!
Du får full tillgång till systemet och alla dess funktioner i 14 dagar. Lägg till dina pågående projekt, bjud in dina medarbetare och utforska systemet.
Väljer du att fortsätta efter provtiden så väljer du något av abonnemangen enligt prislistan.
Allt som du matar in i systemet under din provperiod sparas och finns kvar i systemet ifall du väljer att fortsätta.

Klicka här för att prova tidrapportering gratis nu!


Henrik

Prislista tidrapportering

1-10 anv.
11-20 anv.
21-30 anv.
Pris: 995 /mån
Pris: 1495 /mån
Pris: 1995 /mån
Priset är för hela företaget. Betalning sker årsvis.
Vid kvartals- eller halvårsbetalning tillkommer en kostnad på 100 kr per månad.
Priset är för hela företaget. Betalning sker årsvis.
Vid kvartals- eller halvårsbetalning tillkommer en kostnad på 100 kr per månad.
Priset är för hela företaget. Betalning sker årsvis.
Vid kvartals- eller halvårsbetalning tillkommer en kostnad på 100 kr per månad.
Vad ingår
Vad ingår
Vad ingår
Åtkomst till systemet för upp till 10 användare eller administratörer
Obegränsat antal projekt
Support via email
Åtkomst till systemet för upp till 10 användare eller administratörer
Obegränsat antal projekt
Support via email
Åtkomst till systemet för upp till 10 användare eller administratörer
Obegränsat antal projekt
Support via email

Henrik

Allmäna villkor

1. Allmänt
Ägare av Byggarna.se och 1Time tidrapporteringssystem nedan kallat 1Time, samt övriga tjänster tillhandahållna på byggarna.se är Odd Office AB (556870-0222), Spannarp 75, 432 77 Tvååker, nedan kallad för Odd Office. Dessa villkor reglerar avtalsförhållandet mellan Odd Office och kontohavaren nedan kallad kunden.
Endast näringsidkare har rätt att använda Odd Office tjänster. Genom att tillträda detta avtal förvärvar kunden endast rätt att nyttja oddoffice. Kunden förvärvar inga andra rättigheter av vad slag det vara må genom detta avtal. Avtal skall anses ha träffats i och med det att kunden registrerats på oddoffice och har loggat in en gång.
2. Tjänstebeskrivning
Odd Office upplåter möjlighet för kunden att på nedanstående villkor bruka oddoffice såsom tjänsten beskriv på hemsidan byggarna.se genom abonnemangsavtal.
3. Avtal & Avtalstid
Alla beställningar är bindande. Från det att kund godkänt och beställt tjänsten efter provtiden. Från första beställningsdagen löper avtalet tills det sägs upp. Abonnemangsavtalet kan avslutas av bägge parter med omedelbar verkan. Avtalet träder i kraft så snart kunden har loggat in första gången på sitt registrerade konto.
4. Abonnemangsavgift & betalningsvillkor
För de abonnemang där arvode utgår betalas dessa årsvis eller kvartalsvis i förskott. Väljer kunden årsvis betalning dras en månadsavgift av på det sammanlagda årspriset. Inbetalda/förfallna arvoden skall betalas in och återbetalas ej. Betalning skall vara Odd Office tillhanda fakturans förfallodaum. Dröjsmålsränta enligt referensränta plus 8 procentenheter samt lagstadgad påminnelseavgift kan tillkomma om Kunden ej betalar i tid. Vid utebliven betalning äger Odd Office rätten att stänga av kundens konto. Material på kundens konto sparas i 30 dagar efter fakturans förfallodatum. Ifall kunden efter att denne fullgjort sin betalningsskyldighet åter ges tillträde till abonnemanget har Odd Office rätt att debitera kunden en återkopplingsavgift på 1000 SEK exklusive moms för omkostnader förknippade med avstängning, samt återkoppling av abonnemang.
Avgiftsändring kan endast träda i kraft i samband med ny avtalsperiod. Avgiftshöjning skall meddelas minst en månad i förväg. Avgiftssänkning behöver inte meddelas i förväg. Vid avgiftshöjning har kunden rätt att skriftligen säga upp avtalet med giltig verkan före avgiftshöjningens ikraftträdande.
Tillfälliga kampanjpriser påverkar inte pågående avtal. Aktuella priser och abonnemang återfinns alltid på hemsidan. Kunden skall snarast, dock senast inom 8 dagar från fakturadatum, meddela Odd Office om faktura anses vara felaktig.
5. Överlåtelse av abonnemang
Kontohavaren äger endast rätt att överlåta detta avtal efter medgivande av Odd Office. Överlåtelsen och medgivandet skall ske skriftligen. Den frånträdande kontohavaren är inte betalningsskyldig för förpliktelser som uppkommer efter överlåtelsetidpunkten. Den tillträdande kontohavaren är inte betalningsskyldig för förpliktelser som uppkommit innan överlåtelsetidpunkten.
6. Odd Office ansvar
Odd Office ska behandla kundens personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Odd Office ansvarar för driften av den med kunden överenskomna tjänsten, vilket bl a innefattar regelbunden backup av kundens data. Odd Office kan dock ej garantera att data går att återläsa till kundens konto.
Odd Office ansvarar ej för direkta eller indirekta skador och ekonomiska förluster på grund av fel, fördröjningar, ofullkomligheter, avbrott, uteblivna leveranser i form av data, bristande tillgänglighet eller liknande omständigheter eller händelser. Med indirekt skada avses exempelvis förlust av data, hinder att uppfylla förpliktelser mot tredje man eller utebliven nytta av avtal. Då tjänsten är avhängig av att internet fungerar normalt är kunden införstådd med att avbrott, fördröjningar, buggar och liknande hinder på internet inte utgör fel i tjänsten.
Odd Office utövar ingen kontroll över information eller material som finns på de servrar som Odd Office använder sig utav. Odd Office är ej heller skadeståndsskyldigt om någon gör intrång på ovan nämnda servrar eller datorresurser och skaffar sig tillgång till, förstör eller förvanskar information.
Odd Office ansvarar ej för eventuellt kränkande information som finns på de servrar Odd Office använder sig av. För att värna om kundens integritet hanterar Odd Office all information om kunden som konfidentiell. Dock kan Odd Office via domstolsföreläggande, eller annan åtgärd åläggas, eller vara tvungen att lämna ut sådana uppgifter om kunden till berörda myndigheter eller parter.
Odd Office ansvarar inte för annat än direkt kostnad som kan åsamkas Kunden till följd av grov vårdslöshet från Odd Office sida. Ansvaret är begränsat till det belopp som Odd Office kunnat fakturera kunden under den aktuella perioden.
7. Kundens ansvar
Kunden är i förhållande till Odd Office ensam ansvarig för den information som överförs via Internet.
Kunden ansvarar för att kundens personuppgifter behandlas enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Kunden är följaktligen ansvarig för att upphovsrättslagen, personuppgiftslagen och andra svenska lagar och förordningar följs och att eventuellt nödvändiga tillstånd finns för att samla in, lagra, bearbeta och sprida information. Kunden ansvarar även för att allmänt accepterade etiska normer och att Odd Office eller statlig myndighets anvisningar för bruk av tjänsten efterföljs.
Kunden ansvarar ensam för alla eventuella skadeståndsanspråk som kan riktas mot honom från tredje man på grund av det innehåll som kunden använder, laddar ner från internet eller på annat sätt kommer i kontakt med vid brukande av tjänsten.
8. Reklambaserade underkonton
I de fall kunden utnyttjar möjligheten i systemet att lägga till en underentreprenör så skapas ett konto för underentreprenören (ifall underentreprenören inte redan har ett konto). Det konto som skapas för underentreprenörer kostar inte underentreprenören något. Kunden är införstådd med att Odd Office kan komma att visa reklam från tredje part på kontotypen för underentreprenörer.
9. Behandling av personuppgifter (se bilaga 1)
Gällande er personal är Odd Office personuppgiftsansvarig för den data som vi får i samband med våra affärstransaktioner med er. Dvs mailkorrespondens eller annan form av personuppgifter som inte läggs in i systemet av er eller på uppdrag av er. Du som kund är personuppgiftsansvarig och Odd Office är ditt personuppgiftsbiträde. Du är alltså ansvarig för personuppgifter tillhörandes ditt konto i oddoffice. Dataskyddsombud för Odd Office nås via mail på hvt@oddoffice.com. Vi lagrar våra kunders data enligt följande: Företagsnamn, adress och organisationsnummer. Dels för att kunna fakturera för vår tjänst, men även för att dessa uppgifter är nödvändiga för användandet av våran tjänst. Företagens anställdas namn, email, mobilnummer, adress och personnummer. Email och mobilnummer är nödvändiga för inloggning till tjänsten och personnummer är nödvändiga för att uppfylla kraven vid användande av den elektroniska personalliggaren. Kundernas egna slutkunders data i form av kundnamn, adress och i vissa fall email, telefonnummer samt personnummer/organisationsnummer. I de fall företagen skapar offerter och fakturor med ROT-arbete så behövs slutkundens personnummer. Ovanstående data och backuper på ovanstående data lagras på server hos Glesys AB i Falkenberg (www.glesys.se). Servern finns fysiskt i Falkenberg. Företagsadministratören kan när som helst gå in och redigera de personuppgifter som tillhör företagets anställda och företagets kunder. Viss information, så som personal med registrerade tider kan inte raderas men samtliga fält knutna till användaren kan ändras/anonymiseras. Varje kunds data är endast tillgänglig för respektive kund och Odd Office. Odd Office har endast tillgång till datat i support- och utvecklingssyfte.
10. Policys
Om Odd Office, eller dess kunder, på grund av kunds nyttjande av denna tjänst, figurerar i samband med oseriös användning av internet, förbehåller sig Odd Office rätten till fri prövning av nedanstående regler.
Kunden medger rätt för Odd Office att kontrollera informationen på kundens lagringsutrymme. Om en användare bryter mot detta avtal eller Odd Office policy, förbehåller sig Odd Office rätten att blockera den information som anses olämplig. Är överträdelsen grov kan kunden avstängas helt eller delvis från fortsatt bruk av tjänsten.
11. Force majeure
Ersättning för skada föreligger inte om försening, obrukbarhet eller skadan beror på en omständighet utanför Odd Office kontroll vars följder inte skäligen kunnat undvikas eller övervinnas, t ex skada som tillfogats kunden av tredje man, arbetskonflikt (oavsett om den omfattar Odd Office personal eller inte), olyckshändelser, krig, blixtnedslag, brand, explosion, hårt väder, naturkatastrof eller handling eller underlåtenhet från myndighet eller annan för vilken Odd Office inte svarar.
12. Ändringar i avtalet
Odd Office äger rätt att ändra dessa villkor under avtalstiden. Ändringar träder i kraft så snart de meddelats på tjänstens hemsida (byggarna.se). Bägge parter äger rätt att när som helst säga upp avtalet.
13. Tvist
Tvist med anledning av tillämpningen eller tolkningen av detta avtal skall avgöras i svensk allmän domstol enligt svensk lag.
Bilaga 1, GDPR-avtal, personuppgiftsansvarig, respektive personuppgiftsbiträde
Vad är 1Time tidrapportering?
1Time tidrapportering i samarbete med Byggarna.se är en molntjänst som drivs av Odd Office AB. I 1Time¶ ges abonnerande företag möjlighet att sköta sin tidrapportering och elektroniska personalliggare digitalt via webben/mobilapp. oddoffice kan endast användas av företag. Våra villkor, samt hur vi behandlar/lagrar data framgår i våra villkor på hemsidan, samt via länk från administrationsgränssnittet.
Hur kommuniceras förändringar i avtal eller tjänst?
Nyheter och förändringar kommuniceras ut till våra användare via systemets webbgränssnitt. Avtalsförändringar görs synliga i våra avtalsvillkor som finns på hemsidan, samt via länk från administrationsgränssnittet. oddoffice kommunicerar inga förändringar eller nyheter via email, post, telefon eller SMS.
Vem har ansvaret för personuppgifter i mitt konto?
Gällande er personal är Odd Office AB personuppgiftsansvarig för den data som vi får i samband med våra affärstransaktioner med er. Dvs mailkorrespondens eller annan form av personuppgifter som inte läggs in i systemet av er eller på uppdrag av er.
Du som kund är personuppgiftsansvarig och Odd Office AB är ditt personuppgiftsbiträde. Du är alltså ansvarig för personuppgifter tillhörandes ditt konto i oddoffice. Dataskyddsombud för Odd Office AB nås via mail på hvt@oddoffice.com.
Vad lagras i systemet?
Vi lagrar våra kunders (samtliga bolagsformer) data enligt nedan:
Så som företagsnamn, adress och organisationsnummer. Dels för att kunna fakturera för vår tjänst, men även för att dessa uppgifter är nödvändiga för användandet av våran tjänst.
Så som företagens anställdas namn, email, mobilnummer, adress och personnummer. Email och mobilnummer är nödvändiga för inloggning till tjänsten och personnummer är nödvändiga för att uppfylla kraven vid användande av den elektroniska personalliggaren.
Kundföretagens egna slutkunders data i form av kundnamn, adress och i vissa fall email, telefonnummer samt personnummer/organisationsnummer. I de fall företagen skapar offerter och fakturor med ROT-arbete så behövs slutkundens personnummer.
Hur lagras data i oddoffice?
Ovanstående data och backuper på ovanstående data lagras på server hos Glesys AB i Falkenberg (www.glesys.se). Servern finns fysiskt i Falkenberg.
Kan jag som företagsadministratör redigera och ta bort personuppgifter i systemet?
Ja, företagsadministratören kan när som helst gå in och redigera de personuppgifter som tillhör företagets anställda och företagets kunder. Viss information, så som personal med registrerade tider kan inte raderas men samtliga fält knutna till användaren kan ändras/anonymiseras.
Vem kan få tillgång till mitt företags data?
Varje kunds data är endast tillgänglig för respektive kund och Odd Office AB. Odd Office AB har endast tillgång till datat i support- och utvecklingssyfte.
Henrik

Integritetspolicy – Privacy policy

HUR BEHANDLAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION?
Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy beskriver varför vi samlar in information om dig och hur informationen hanteras, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss.
Vi är personuppgiftsansvariga i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning.
COOKIES PÅ SIDAN
Vi använder cookies för att hjälpa dig att navigera effektivt och utföra vissa funktioner. Du hittar detaljerad information om alla cookies under respektive samtyckeskategori genom att klicka på ikonen längst ner till vänster på sidan.
De cookies som kategoriseras som ”Nödvändiga” lagras i din webbläsare eftersom de krävs för att möjliggöra webbplatsens grundläggande funktioner.
Vi använder också cookies från tredje part som hjälper oss att analysera hur du använder webbplatsen, lagra dina preferenser och visa innehåll och annonser som är relevanta för dig. Dessa cookies lagras endast i din webbläsare med ditt tidigare samtycke.
Du kan välja att aktivera eller inaktivera vissa av eller alla dessa cookies, men om du inaktiverar vissa av dem kan det påverka din surfupplevelse.
VAD ÄR 1TIME?
1Time är en molntjänst som drivs av Odd Office AB. I 1Time ges abonnerande företag möjlighet att sköta sin tidrapportering och elektroniska personalliggare digitalt via webben/mobilapp. 1Time kan endast användas av företag. Våra villkor, samt hur vi behandlar/lagrar data framgår på hemsidan (https://1time.se/avtalsvillkor.pdf) samt inne i webbgränssnittet.
HUR KOMMUNICERAS FÖRÄNDRINGAR I AVTAL ELLER TJÄNST?
Nyheter och förändringar kommuniceras ut till våra användare via systemets webbgränssnitt. Avtalsförändringar görs synliga i våra avtalsvillkor som finns på hemsidan (https://1time.se/avtalsvillkor.pdf), samt via länk från administrationsgränssnittet. 1Time kommunicerar inga förändringar eller nyheter via email, post, telefon eller SMS.
VEM HAR ANSVARET FÖR PERSONUPPGIFTER I MITT KONTO?
Gällande er personal är Odd Office AB personuppgiftsansvarig för den data som vi får i samband med våra affärstransaktioner med er. Dvs mailkorrespondens eller annan form av personuppgifter som inte läggs in i systemet av er eller på uppdrag av er. Du som kund är personuppgiftsansvarig och Odd Office AB är ditt personuppgiftsbiträde. Du är alltså ansvarig för personuppgifter tillhörandes ditt konto i 1Time. Dataskyddsombud för Odd Office AB nås via mail på hvt@oddoffice.com.
VAD LAGRAS I SYSTEMET?
Vi lagrar våra kunders (samtliga bolagsformer) data enligt nedan: Så som företagsnamn, adress och organisationsnummer. Dels för att kunna fakturera för vår tjänst, men även för att dessa uppgifter är nödvändiga för användandet av våran tjänst. Så som företagens anställdas namn, email, mobilnummer, adress och personnummer. Email och mobilnummer är nödvändiga för inloggning till tjänsten och personnummer är nödvändiga för att uppfylla kraven vid användande av den elektroniska personalliggaren. Kundföretagens egna slutkunders data i form av kundnamn, adress och i vissa fall email, telefonnummer samt personnummer/organisationsnummer. I de fall företagen skapar offerter och fakturor med ROT-arbete så behövs slutkundens personnummer.
HUR LAGRAS DATA I 1TIME?
Ovanstående data och backuper på ovanstående data lagras på server hos Glesys AB i Falkenberg (www.glesys.se). Servern finns fysiskt i Falkenberg.
KAN JAG SOM FÖRETAGSADMINISTRATÖR REDIGERA OCH TA BORT PERSONUPPGIFTER I SYSTEMET?
Ja, företagsadministratören kan när som helst gå in och redigera de personuppgifter som tillhör företagets anställda och företagets kunder. Viss information, så som personal med registrerade tider kan inte raderas men samtliga fält knutna till användaren kan ändras/anonymiseras.
VEM KAN FÅ TILLGÅNG TILL MITT FÖRETAGS DATA?
Varje kunds data är endast tillgänglig för respektive kund och Odd Office AB. Odd Office AB har endast tillgång till datat i support- och utvecklingssyfte.
Henrik

Viktig Information

Vi har placerat cookies på din enhet för att göra denna webbplats bättre. Du kan justera dina inställningar för cookies här.