Varför fakturera direkt från projektet?
Fakturan är det sista steget i ett jobb, och det är först då pengarna kommer in. När fakturan bygger på det som registrerats under jobbets gång är det lättare att få med timmarna och materialet, och kunden ser vad den betalar för.
Fakturera medan jobbet är färskt
Ju längre det dröjer mellan jobbet och fakturan, desto svårare blir det att minnas vad som gjordes. Den som fakturerar löpande, till exempel varje månad på ett längre jobb, kan få betalt i takt med arbetet i stället för först när allt är klart.
Glömda timmar kostar pengar
Timmar och material som aldrig kommer med på fakturan är intäkter som försvinner. När tiden och utgifterna redan ligger på projektet är det lättare att få med dem, och det som inte har fakturerats finns kvar till nästa faktura.
Inget faktureras två gånger
En timme som faktureras två gånger gör att kunden granskar nästa faktura extra noga. När en rad markeras som fakturerad i och med att fakturan låses, kan den inte följa med en gång till.
Kunden ser vad den betalar för
En faktura med rader per aktivitet, material och leverantörsfakturor är lättare att förstå än en klumpsumma. Undrar kunden ändå, finns tidraderna bakom, med datum och notering.
Koll på vad som är betalt
En faktura är inte klar förrän den är betald. När inbetalningarna registreras ser du vilka fakturor som är delbetalda, vilka som är slutbetalda och vilka som har passerat förfallodagen.