Guider

I mobilen. Här ser du var du ska jobba de kommande dagarna: projektet, tiderna, adressen och vem du jobbar med. Så här gör du Tryck på Planering längst ned i appen. Överst står Min planering, med i dag först och de kommande dagarna under. Läs raden för dagen. Den visar projektet och tiderna, och adressen när projektet har en. Står ett namn under tiderna är det kollegan som är bokad tillsammans med dig. Sist står noteringen från den som har planerat. Tryck på raden för att öppna projektet. Där

I mobilen. Registrera din arbetstid och lägg till materialet och maskinerna du har använt, i samma flöde. Kontrollera de förifyllda valen innan du sparar. Så här gör du Öppna fliken Tid. Tryck på + Registrera tid vid rätt dag, eller på Registrera tid längst ned. Kontrollera Datum, Projekt, Arbetsmoment och Aktivitet. Välj Antal timmar eller Start och slut och fyll i tiden. Tryck på Nästa: material. Tryck på + vid materialet du har använt, fyll i antalet och tryck på Klar. Har du inte använt n

I mobilen. Starta timern när arbetet börjar och gör sedan registreringen klar med projekt, aktivitet och rätt tider. Så här gör du Öppna fliken Tid och tryck på Starta timer längst ned i kalendern. Låt timern gå medan du arbetar. Panelen Timer igång sedan visar starttiden och hur länge timern har gått. Tryck på Stoppa och registrera när arbetet är klart. Kontrollera formuläret Registrera tid. Dagens datum är ifyllt, Start och slut är valt och Starttid och Sluttid kommer från timern. Kontrol

I mobilen. Registrera semester, sjukfrånvaro eller VAB i samma formulär som arbetstid. Frånvaron sparas i två steg utan material och maskiner. Så här gör du Öppna fliken Tid och tryck på + Registrera tid vid rätt dag. Fyll i Antal timmar. Öppna Aktivitet och välj Semester (frånvaro), Sjuk (frånvaro) eller VAB (frånvaro). Tryck på Nästa: sammanfattning. Kontrollera rutan Det här sparas och tryck på Spara registreringen. Kontrollera dagen i kalendern. Kortet visar frånvarons namn och brickan

I mobilen. Ta ut en maskin när du använder den och välj var den står när du lämnar tillbaka den. Ta ut maskinen Öppna Mer och tryck på Verktyg och maskiner. Tryck på maskinen i listan och välj Ta ut. Välj 1 dag, 2 dagar, 3 dagar, 1 vecka eller Inget datum. Du kan också skriva ett eget antal under Annat antal dagar. Kontrollera datumet vid Tillbaka senast och tryck på Ta ut maskinen. Kontrollera att maskinens sida visar Hos dig · tillbaka och datumet. Återlämna maskinen Öppna maskinen och

I datorn. Öppna Mitt kontor från webbplatsen och använd pärmarna eller menyn för att hitta rätt del av arbetet. Hitta med pärmarna Tryck på Öppna mitt kontor på webbplatsen. Logga in om du blir ombedd. Startsidan öppnas. Tryck på fliken Mina pärmar vid högerkanten. Kontoret öppnas med pärmarna på en hylla. Tryck på pärmen du behöver: Arbeten, Affärer & offerter, Kunder, Personal, Maskiner & verktyg, Dokument eller Tid & rapporter. Pärmens del av kontoret öppnas, och hyllan stängs.

I datorn. Bygg projektets kalkyl med arbete och material. Följ sedan utfallet för att se kostnaden, timmarna och det som ligger utanför kalkylen. Bygg kalkylen Öppna projektet och fliken Kalkyl. Syns fliken inte, tryck på pilen › i flikraden. Skriv i Sök arbete… och välj aktiviteten med ett klick eller med Enter. En rad läggs till med en timme och aktivitetens priser. Fyll i antalet timmar i Antal. Skriv i Sök material… och välj artiklarna på samma sätt, en i taget. Fyll i antalet på varje r

I datorn. Lägg arbetsbeskrivning, datum och ansvarig på projektets arbetsorder. Du kan också förbereda tidregistreringen och avisera den som får jobbet. Så här gör du Öppna projektet och tryck på fliken Arbetsorder. Tryck på Skapa ny arbetsorder +. Fyll i Titel, Arbetsbeskrivning, Startdatum och Slutdatum. Välj ett delmoment eller en maskin om arbetsordern behöver det. Välj personal under Tilldela användare, eller slå på Tilldela alla användare. Välj om de tilldelade ska aviseras med Notifi

I datorn. Planera vem som ska vara var. Personalen ser sin planering i mobilen. Lägg in en planering Tryck på Meny och välj Personalplanering under Personal. Tryck på Lägg till ny planering. Fliken Enkel + kollega är vald. Välj Användare och Projekt, och fyll i Start och Slut. Ska en kollega med, välj kollegan under Ytterligare användare. Skriv en Notering om personalen behöver veta något, till exempel vad som ska göras. Ska bokningen upprepas, välj Varje vecka, Varannan vecka eller till e

I datorn. Lägg in maskinerna med typ, plats och service. Lägg först in lagerplatserna som maskinerna ska kunna stå på. Lägg in en plats Tryck på Meny och välj Lagerplatser under Maskiner & verktyg. Tryck på Ny lagerplats. Fyll i Namn, till exempel Förrådet eller Servicebilen. Tryck på Spara. Platsen står i listan. Lägg in en ny maskin Tryck på Meny och välj Maskiner & verktyg under gruppen med samma namn. Tryck på Skapa ny maskin +. Fyll i Namn, och gärna ID / Regnr och Årsmodell.

I datorn. Lägg in kunden en gång i kundregistret och koppla den sedan till projektet. Skriv adressen där jobbet görs på projektet, så hittar personalen dit från mobilen. Lägg in kunden Tryck på Meny och välj Kunder under Ekonomi. Tryck på Skapa ny kund +. Rutan Ny kund öppnas. Fyll i Namn/företag, Adress, Postnummer, Stad och Email. Person/orgnummer och Telefon kan du fylla i senare. Tryck på Spara. Appen visar Kunden har sparats!, och kunden står i listan. Koppla kunden till projektet Try

I datorn. Lägg in materialet en gång i företagets produkter, så kan personalen välja det på alla projekt när de registrerar tid i mobilen. Material som bara hör till ett projekt lägger du in på projektet. Lägg in material för alla projekt Tryck på Meny och välj Produkter under Inställningar. Tryck på Skapa ny produkt +. Rutan Skapa ny produkt öppnas. Fyll i Produkt, Enhet och Utpris, alltså det kunden betalar. Fyll också i Inpris, det du betalar. Välj Ja under Valbar vid tidsregistrering. De

I datorn och mobilen. Lägg ut egenkontrollen på projektet i datorn. Personalen fyller i den i mobilen, och när den är klar godkänner du den i datorn. Lägg ut egenkontrollen Tryck på Meny och välj Projektlista under Projekt. Tryck på projektets rad. Projektet öppnas på fliken Projektinformation. Tryck på fliken Kontroll. Tryck på Lägg till ny egenkontroll +. Rutan Lägg till ny egenkontroll öppnas. Välj mall under Kontrolltyp, till exempel Riskhantering arbetsmiljö eller Egenkontroll kakelsät

I datorn. Lägg ritningar, bilder och dokument som hör till ett jobb på projektet. Det som gäller hela företaget, till exempel rutiner, lägger du i företagets mappar. Personalen hittar båda i mobilen. Lägg upp en fil på projektet Tryck på Meny och välj Projektlista under Projekt. Tryck på projektets rad. Projektet öppnas på fliken Projektinformation. Tryck på fliken Filer & dokument. Tryck på Ladda upp filer och välj en eller flera filer på datorn. Du kan ladda upp bilder, PDF och Word-do

I datorn. Boka maskiner och verktyg till projekten, så att alla ser när maskinen är upptagen och var den behövs. Boka en maskin Tryck på Meny och välj Planering under Maskiner & verktyg. Tryck på Lägg till ny planering. Du kan också klicka i en tom ruta i kalendern. Då är maskinen redan vald, och tiden är 07:00–16:00 den dagen. Välj Maskin / Verktyg och Projekt. Under Projekt står bara aktiva projekt. Fyll i Start och Slut, med datum och klockslag. Skriv en Notering om något behöver säg

I datorn. Ta fram all registrerad tid för en månad, ett projekt eller en person, och spara den som Excel eller PDF. Rapporten är underlaget när du fakturerar och när du gör lönen. Välj vad rapporten ska visa Tryck på Meny och välj Rapport - Tider under Rapportverktyg. Tryck på fliken Filtrera vid högerkanten. Ändra Från datum och Till datum, till exempel 1 och 31 oktober. Välj gärna Användare eller Projekt. Med Närvaro / frånvaro, Aktivitet och Fakturastatus smalnar du av urvalet mer. Tabel

I datorn. Skapa fakturan från projektet och hämta in tiden och materialet som inte är fakturerat. Appen räknar fram ROT-avdraget, och samma rad kan inte faktureras två gånger. Skapa fakturan Tryck på Meny och välj Fakturor under Ekonomi. Tryck på Ny faktura. Välj projektet under Projekt. Kunden hämtas från projektet. Tryck på Spara. Fakturan öppnas som ett utkast. Rubriken säger Faktura: Utkast, och den får sitt nummer först när du låser den. Fyll i fakturainformationen På fliken Fakturainf