Bygg kalkylen rad för rad och följ utfallet medan jobbet pågår. Planera etapper och delmoment i Gantt, och spara en avstämning för att se vad som har förskjutits. Resursöversikten visar vem som är överbokad, över alla projekt.
I Mitt kontor står allt i sju pärmar: Arbeten, Affärer & offerter, Kunder, Personal, Maskiner & verktyg, Dokument och Tid & rapporter. Kalkylen och planeringen finns på varje arbete i pärmen Arbeten. I samma pärm finns också resursöversikten och projektöversikten.
Kalkylen och planeringen finns i pärmen Arbeten.
Kalkylen och planen ligger på projektet. Rapporterad tid, utgifter och leverantörsfakturor ställs mot kalkylen, och tid på ett delmoment syns som faktiska timmar i planen.
Antal, enhet, inpris, utpris, rabatt och moms, med täckningsgrad och täckningsbidrag per rad och totalt.
Tid, utgifter, leverantörsfakturor och övriga kostnader ställs mot kalkylen, i antal och i procent.
Vunnit offerten? Offertraderna hämtas in som startpunkt. Arbete och material hämtas med företagets egna priser.
Etapper och delmoment som lista, tidslinje eller Gantt, med zoom på vecka, månad och kvartal.
Spara en avstämning och se vad som har förskjutits mot den sparade planen.
Resursöversikten visar varje medarbetares beläggning per dag, över alla projekt. Överbokade dagar markeras i rött.
Utfallet räknas medan jobbet pågår. Spara en avstämning av planen och se vad som har förskjutits mot den. Båda ligger på projektet.
Bygg kalkylen rad för rad och följ utfallet medan jobbet pågår.
Planera jobbet i etapper och delmoment. Spara en avstämning och se vad som har förskjutits mot den sparade planen.
Kalkylen och planen ligger på projektet. Utfallet räknar själv, och rapporterad tid syns som faktiska timmar i planen.
Börja med offertraderna, eller rad för rad med företagets egna priser.
Etapper och delmoment läggs ut i Gantt, med ansvarig och planerade timmar.
Resursöversikten visar vem som är överbokad, över alla projekt.
Kostnaden hittills ställs mot kalkylen och timmarna, och läget syns i grönt, gult eller rött.
Personalens tid fyller utfallet och planen. Den som leder ser hur det går.
Utför jobbet
Räknar, planerar och följer upp
Ett jobb kan vara fullt av arbete och ändå gå med förlust. Med en kalkyl som följs under jobbets gång och en plan som visar vem som är var blir det lättare att styra medan det fortfarande går.
När utfallet räknas först när jobbet är klart är det ofta för sent att göra något åt det. Att följa tid och kostnader mot kalkylen under jobbets gång gör det lättare att se tidigt om en del drar iväg.
Omsättningen säger lite om ett jobb lönar sig. Täckningsbidraget visar vad som blir kvar när kostnaderna för jobbet är betalda, och det är den siffran som visar om priset räckte.
Väder, leveranser och sjukdom kan flytta planeringen. En plan som går att dra om, och som visar vad som har förskjutits mot en sparad plan, gör det lättare att säga till kunden i tid.
När flera jobb pågår samtidigt är det lätt att boka samma person två gånger. En översikt över beläggningen per dag, över alla projekt, visar de överbokade dagarna och gör det lättare att planera om.
När utfallet ställs mot kalkylen rad för rad syns vilka delar som brukar dra iväg. Det gör det lättare att räkna rätt nästa gång.
Boka en genomgång, så visar vi kalkylen och planeringen på varje arbete i pärmen Arbeten. Har du redan ett kontor öppnar du det härifrån.
Vi har placerat cookies på din enhet för att göra denna webbplats bättre. Du kan justera dina inställningar för cookies här.
