Varför hålla ordning på personalen?
I ett byggföretag flyttar folk mellan jobben varje vecka. Personalhantering handlar om att veta vem som ska vara var, vem du ringer när något händer och vad var och en får göra. Med ett par anställda går det att hålla i huvudet. Med fler blir det svårare för varje person.
Rätt nummer när något händer
På ett bygge kan en olycka hända. Då ska ingen behöva leta efter ett telefonnummer till en anhörig. När kontaktuppgifter och anhöriga finns samlade för varje medarbetare hittar du numret direkt.
Vem som ska vara var
När flera jobb pågår samtidigt blir det lätt fel om planeringen bara finns i någons huvud eller på en lapp. En gemensam personalplanering visar vem som ska vara var, och gör det lättare att se var det saknas folk.
Tydligt vem som får ändra vad
Alla behöver inte kunna ändra allt. Den som bygger behöver sina projekt och sina tider. Den som leder behöver kunna lägga till folk och planera. Behörigheter som väljs per person gör det tydligt vem som får göra vad.
Inga lösenord som glöms bort
Lösenord glöms bort, delas och skrivs på lappar. Med en engångskod till mobilen eller e-posten finns det inget lösenord att glömma eller dela. Den som slutar markeras som inaktiv och får då ingen kod.
Närvaro och frånvaro samlat
Närvaro och frånvaro per person och period behövs när lönen ska räknas och när du vill se hur veckorna faktiskt blev. Det går lättare när uppgifterna redan finns samlade, i stället för att pusslas ihop i slutet av månaden.