Gå till innehåll
Material och utgifter

Material och utgifter – byggapp med tidrapport

Samla material och utgifter på rätt bygg i samma app som tidrapporten. Personalen lägger materialet med tiden i mobilen eller registrerar en fristående utgift på projektet, medan kontoret får raderna samlade i utgiftsrapporten.

  • Material med tiden
  • Utgifter på projektet
  • Samlat i rapporten
Det här gör du

Från använt material till samlat underlag

Registrera materialet medan du rapporterar tiden, eller lägg en egen utgift på projektet. Kontoret hittar båda i samma rapport.

  • Lägg material med tiden

    Välj materialet du har använt, fyll i antalet och spara det med tidraden.

  • Registrera en egen utgift

    Välj en artikel eller skriv en egen produkt och koppla utgiften till projektet.

  • Välj projektets material

    Projektets egna produkter står först, följda av företagets valbara material.

  • Se dina utgifter

    Välj period och se vara, datum, projekt och antal under Mina utgifter.

  • Filtrera utgiftsrapporten

    Filtrera raderna på datum, person, projekt, delprojekt eller fakturastatus.

  • Hämta till fakturan

    Importera projektets ofakturerade utgifter och markera dem när fakturan låses.

Så går det till

Från bygget till utgiftsrapporten

Företaget lägger upp materialet. Personalen registrerar det som går åt, och kontoret tar hand om underlaget.

  1. Lägg upp materialet

    Skapa företagets produkter eller projektets egna material med enhet och pris.

  2. Registrera på projektet

    Lägg materialet med tiden, eller registrera en fristående utgift utan tid.

  3. Följ raderna

    Materialet och utgifterna samlas i projektets utgiftsrapport.

  4. Ta med på fakturan

    Importera de ofakturerade utgifterna när fakturan skapas från projektet.

Vem gör vad

Personalen registrerar, kontoret följer upp

På bygget sparas material och utgifter på projektet. På kontoret ordnas produkterna, rapporten och fakturaunderlaget.

Personalen på bygget

Registrerar det som har använts

  • Lägga material med tiden
  • Registrera en fristående utgift
  • Se sina rader under Mina utgifter

Kontoret

Ställer in och sammanställer

  • Lägga upp produkter och priser
  • Filtrera och exportera utgiftsrapporten
  • Importera ofakturerade rader till fakturan
Bra att veta

Varför samla material och utgifter på projektet?

När material och andra utgifter kopplas till jobbet kan det bli lättare att få med dem i uppföljningen och fakturaunderlaget. Materialsteget och Utgifter finns när företaget använder utgifter i appen. Att ändra egna utgifter kräver Redigera egna tider eller Tidrapporter.

Registrera där arbetet händer

När materialet kan läggas till i samma flöde som tiden blir det möjligt att registrera både arbetet och det som har använts på samma projekt.

Skilj material från en egen utgift

Material som används under arbetet kan följa tidsregistreringen. Ett inköp eller något annat som gått åt kan i stället läggas som en fristående utgift utan tid.

Samma materialnamn på fler jobb

Företagets produkter kan göras valbara på alla projekt, medan ett projekts egna produkter passar material som bara hör till det jobbet.

Ett underlag för kontoret

När fristående utgifter och material från tidsregistreringen möts i utgiftsrapporten kan kontoret filtrera, exportera och hämta ofakturerade rader till fakturan.

Nästa steg

Se hur Mitt kontor fungerar

Starta ett gratis provkonto och prova Mitt kontor i 14 dagar. Vill ni ha hjälp, boka en genomgång.

Account

Navigation

Sök

Sök

Configure browser push notifications

Chrome (Android)
  1. Tap the lock icon next to the address bar.
  2. Tap Permissions → Notifications.
  3. Adjust your preference.
Chrome (Desktop)
  1. Click the padlock icon in the address bar.
  2. Select Site settings.
  3. Find Notifications and adjust your preference.
Boka en genomgång

Berätta lite om ert företag.

Fyll i formuläret, så hör vi av oss och visar hur Mitt kontor kan passa ert sätt att arbeta.

Formuläret laddas…