Gå till innehåll
Ritningar och dokument

Ritningar och dokument – app för bygg

Samla ritningar och dokument i en app för bygg. Personalen öppnar projektets filer i mobilen och dokumenterar avvikelser med bild direkt i projektet från byggplatsen, medan kontoret ordnar mapparna och underlaget.

  • Projektets filer i mobilen
  • Avvikelser med bild i projektet
  • Ordning i projektets mappar
Det här gör du

Från kontoret till mobilen på bygget

Lägg filerna på projektet, ordna dem i mappar och låt personalen öppna eller fylla på dem ute på jobbet.

  • Öppna ritningen i mobilen

    Projektets ritningar, bilder och dokument finns under Filer och dokument på projektet.

  • Dokumentera avvikelser med bild

    Dokumentera avvikelser med bild direkt i projektet från byggplatsen.

  • Håll ordning i mappar

    Skapa mappar i datorn och öppna samma mappstruktur från mobilen.

  • Ladda upp flera filer

    Välj en eller flera filer i mobilen, eller upp till 20 åt gången i datorn.

  • Samla företagets dokument

    Rutiner och andra gemensamma filer finns under Företagets dokument i mobilen.

  • Dela med kunden

    Om företaget använder kundportalen kan du dela filer eller mappar och begära godkännande för en fil.

Så går det till

Lägg upp på kontoret, använd på bygget

Projektet binder ihop filerna i datorn med det personalen ser i mobilen.

  1. Öppna projektet

    Gå till projektets flik Filer & dokument i Mitt kontor.

  2. Ladda upp underlaget

    Lägg in bilder, PDF eller Word-dokument och skapa mappar för ordningen.

  3. Öppna i mobilen

    Personalen går till projektets Filer och dokument och öppnar mappen eller filen.

  4. Fyll på från bygget

    Ta en bild eller välj filer i mobilen och ladda upp dem till rätt mapp.

Vem gör vad

Samma projektfiler på kontoret och bygget

Kontoret ordnar filerna i datorn. Personalen öppnar dem och fyller på från mobilen.

Personalen på bygget

Använder projektets filer i mobilen

  • Öppna ritningar, bilder och dokument
  • Ta bilder med telefonen
  • Ladda upp till projektets mapp

Kontoret

Ordnar och delar underlaget

  • Ladda upp och söka bland filer
  • Skapa mappar och byta namn
  • Dela filer när kundportalen används
Bra att veta

Varför samla ritningar och dokument på projektet?

När kontoret och bygglaget utgår från projektets filer kan det bli lättare att hålla samma underlag nära till hands. För att personalen ska kunna öppna filerna i mobilen behöver företaget använda Dokument, och användaren behöver se projektet.

Samma underlag på kontoret och bygget

När ritningar, bilder och dokument hör till projektet kan kontoret ordna dem i datorn och personalen hitta dem på projektets sida i mobilen.

Rätt fil i rätt mapp

En gemensam mappstruktur kan göra det lättare att hitta underlaget som hör till jobbet, både från datorn och ute på bygget.

Bild där avvikelsen upptäcks

Möjligheten att dokumentera en avvikelse med bild direkt i projektet från byggplatsen kan göra det lättare att samla händelsen med resten av projektets underlag.

Gemensamma dokument nära till hands

När företagets rutiner och andra gemensamma dokument finns under Mer i mobilen kan de bli lättare att hitta för alla som är inloggade.

Nästa steg

Se hur Mitt kontor fungerar

Starta ett gratis provkonto och prova Mitt kontor i 14 dagar. Vill ni ha hjälp, boka en genomgång.

Account

Navigation

Sök

Sök

Configure browser push notifications

Chrome (Android)
  1. Tap the lock icon next to the address bar.
  2. Tap Permissions → Notifications.
  3. Adjust your preference.
Chrome (Desktop)
  1. Click the padlock icon in the address bar.
  2. Select Site settings.
  3. Find Notifications and adjust your preference.
Boka en genomgång

Berätta lite om ert företag.

Fyll i formuläret, så hör vi av oss och visar hur Mitt kontor kan passa ert sätt att arbeta.

Formuläret laddas…