I datorn och mobilen. Svar på det byggföretag och hantverkare oftast frågar om Mitt kontor: pris, mobilappen, inloggningen, ROT och RUT, Fortnox och hur ni kommer igång.
Vad är Mitt kontor?
Mitt kontor är Byggarnas verktyg för tidrapportering och projekt, gjort för byggföretag och hantverkare. Det följer jobbet från förfrågan till betald faktura: offert, kalkyl, planering, tid, ÄTA, egenkontroller och faktura. Kontoret arbetar i datorn, och personalen i fält använder mobilappen.
Vad kostar det?
Priset formas av hur ni arbetar: hur många som ska använda systemet och vilka delar ni väljer, till exempel fakturering, kalkyl, planering, kundportal och Verktygskollen. Vi går igenom ert arbetssätt och rekommenderar en lösning med rätt omfattning. Boka en genomgång så får ni ett förslag.
Finns det någon bindningstid?
Nej. Ni har ingen bindningstid och kan lägga till fler delar när verksamheten växer.
Fungerar det i mobilen?
Ja. Mobilappen installeras från telefonens webbläsare, Safari på iPhone och Chrome på Android, och öppnas sedan från ikonen på hemskärmen som en vanlig app. Hur det går till står i Installera mobilappen.
Hur loggar personalen in?
Med en engångskod via sms eller e-post, utan lösenord. Det finns inget lösenord att glömma eller dela, och den som slutar markeras som inaktiv och får ingen kod. Se Logga in och ut i mobilappen.
Finns det en digital stämpelklocka?
Ja. Personalen stämplar in och ut på rätt projekt med timern i mobilappen. Tid kan också registreras som timmar eller med start- och sluttid. Se Timern.
Kan jag skriva offerter och fakturor med ROT och RUT?
Ja. Offerten räknar fram ROT- eller RUT-avdraget, och fakturan skapas från projektet med tid, material och avdraget. Se Offerter med ROT och RUT och Fakturor och kundreskontra.
Fungerar det med Fortnox?
Ja, med kopplingen till Fortnox, som är ett tillval. Den låsta och skickade fakturan synkas till Fortnox med en knapp, och tiden som skickas till Fortnox Lön blir underlag för lönen.
Kan kunden godkänna ÄTA?
Ja. Ni skickar ändringen via e-post eller sms, och kunden godkänner direkt från länken, utan konto. Ni får ett mejl när det är gjort. Se ÄTA och egenkontroller.
Hur kommer vi igång?
Boka en genomgång. Vi går igenom hur ni arbetar och hjälper er att komma igång på ett tryggt sätt.
Var hittar jag hjälp?
Manualerna går igenom allt, del för del: Mitt kontor i datorn och mobilappen. Supporten är svensk, och ni når den via kontaktsidan.
Rekommendera Kommentarer