Mobilversionen

I mobilen. Under Personal ser arbetsledaren företagets personal, lägger upp en ny användare och väljer vad var och en får se och göra. Hitta en person Det kräver behörighet till personalen. Annars finns ingen rad Personal under Mer. Tryck på Mer och sedan på Personal. Sök på namn, e-post eller telefon i sökrutan överst. Listan visar bara aktiv personal. Tryck på personen för att öppna personens sida. Sidan visar Personuppgifter, Anhörig 1 och Anhörig 2. Har du behörighet att redigera använda

I mobilen. På maskinens sida registrerar du service och gör en felanmälan. Där ser du också maskinens historik, anteckningar, bilder och bokningar, och du kan lägga in en ny maskin. Registrera service Öppna maskinen och tryck på Registrera service. Under Besöket: kontrollera Datum, kryssa i Service utförd om service gjordes, och skriv Vad gjordes. Har maskinen öppna felanmälningar, står de under Öppna felanmälningar. Kryssa i dem som är åtgärdade. Under Mätare: fyll i Mätarställning och Drift

I mobilen. Under Verktyg och maskiner ser du företagets maskiner, var de är och vem som har dem. Där tar du ut en maskin och lämnar tillbaka den. Hitta en maskin Tryck på Mer och sedan på Verktyg och maskiner. Överst står maskinerna under Hos dig, om du har några, och sedan Alla maskiner. Sök i rutan Sök maskin eller regnummer om listan är lång. Varje maskin visar var den är, till exempel I lager · Förrådet eller Hos någon, och när den ska tillbaka. En bricka visar Service snart, Service förs

I mobilen. En utgift är material eller något annat du har köpt eller använt på ett projekt, utan att registrera tid. Under Mina utgifter ser du allt du har registrerat. Registrera en utgift Tryck på Mer och sedan på Registrera utgift. Välj en av företagets artiklar i listan. Sök med Sök artikel om listan är lång. Finns varan inte, tryck på Egen produkt och skriv namnet i fältet Produkt under Utgiften. Om ditt företag visar priserna skriver du också priset. Under Utgiften: kontrollera Datum, v

I mobilen. Under Planering ser du var du ska vara de kommande dagarna: projektet, tiderna, adressen och vem du jobbar med. Se var du ska vara Tryck på Planering längst ned. Överst står Min planering. Listan visar dina bokningar de kommande två veckorna, och dagens rad är märkt Idag. Läs raden för varje dag: projektet; tiderna, till exempel 07:00–16:00, och adressen när projektet har en; kollegan, när någon är bokad tillsammans med dig; noteringen från den som har planerat, när det finns en.

I mobilen. Under Filer och dokument på projektet finns ritningar, bilder och andra filer. Där tar du också bilder på bygget och laddar upp dem. Företagets egna dokument, till exempel rutiner, finns under Mer. Projektets filer Öppna projektet och tryck på Filer och dokument. Mapparna står först. Tryck på en mapp för att öppna den, och på Tillbaka för att gå upp igen. Tryck på en fil för att öppna den. En bild visas i helskärm, och du stänger den med Stäng. Kan telefonen inte visa bilden, finns

I mobilen. En egenkontroll är en checklista som visar att arbetet är rätt utfört. Kontoret lägger ut den i datorn, och du fyller i och signerar den på plats. Hitta projektets egenkontroller Öppna projektet och tryck på Egenkontroller. Raden visar hur många som är klara av alla, till exempel 1 av 1. Listan visar varje egenkontroll med namn, mallens namn när det skiljer sig, och en status när egenkontrollen har lämnat utkastläget. Tryck på egenkontrollen för att öppna den. Statusarna betyder:

I mobilen. En ÄTA är ett ändrings- eller tilläggsarbete som kunden godkänner. Du kan skicka den till kunden direkt från bygget, och följa när den är godkänd. Se projektets ÄTA Öppna projektet och tryck på ÄTA. Listan visar varje ÄTA med sin status: Väntar på kunden, Godkänd eller Avböjd av kunden. Tryck på en ÄTA för att se den. Sidan visar arbetsbeskrivningen och de uppgifter som finns: Skickad till kunden, eller Skapad om den inte har skickats, Godkänd av kunden när kunden har godkänt den, A

I mobilen. Anteckningar är korta meddelanden till alla på projektet. Delprojekt och arbetsmoment delar upp projektet, så att tiden kan registreras på rätt del. Ett stort projekt kan också ha underprojekt. Anteckningar Öppna projektet och tryck på Anteckningar. Listan visar varje anteckning med rubrik, text, vem som skrev den och när. Tryck på Ny för att skriva en anteckning. Skriv Rubrik och Anteckning, till exempel var nyckeln ligger. Tryck på Spara anteckningen. En anteckning går inte at

I mobilen. En arbetsorder är ett uppdrag från kontoret: vad som ska göras, när och av vem. Du läser den i mobilen, registrerar tiden på den och markerar den som klar. Hitta dina arbetsordrar Tryck på Projekt. En röd siffra på fliken visar hur många arbetsordrar du inte har läst, och projektets rad visar dem också. Öppna projektet och tryck på Mina arbetsordrar, eller på Projektets alla arbetsordrar. Byt mellan Mina och Alla överst. Mina visar arbetsordrarna där du står under Personal, och All

I mobilen. Projektets sida samlar allt om projektet: kunden och adressen, hur projektet går mot kalkylen, arbetsordrar, anteckningar, ÄTA, egenkontroller, filer och rapporter. Överst på sidan Tryck på Projekt och sedan på projektet. Överst står projektets nummer, namn och om det Pågår eller är Avslutat. Starta timer och Registrera tid registrerar tid med projektet redan valt. Ett avslutat projekt har inga sådana knappar, och ett underprojekt har bara Registrera tid. Kund visar kunden. Tryck

I mobilen. Under Projekt finns företagets projekt. Där hittar du rätt projekt, och där kan du skapa ett nytt om du har behörighet. Hitta ett projekt Tryck på Projekt längst ned. Listan visar de pågående projekten. Sök i Sök projekt, kund eller nummer, eller tryck på Avslutade för att se avslutade projekt. Ändra ordningen under Ordning: efter namn, efter nummer eller efter när projektet skapades. Tryck på projektet för att öppna det. Varje rad visar projektets namn och nummer. Finns en ort s

I mobilen. Frånvaro, som semester, sjukdom och VAB, registrerar du i samma formulär som arbetstid. Under Mina tider och frånvaro ser du allt du har registrerat för en period. Registrera frånvaro Tryck på Registrera tid under Tid, eller på dagen i kalendern. Fyll i Antal timmar. Välj frånvaron under Aktivitet, till exempel Semester (frånvaro), Sjuk (frånvaro) eller VAB (frånvaro). Tryck på Nästa: sammanfattning. Kontrollera rutan Det här sparas och tryck på Spara registreringen. Frånvaron

I mobilen. Starta timern när du börjar arbeta och stoppa den när du är klar. Appen fyller då i start och slut åt dig, och du gör registreringen klar som vanligt. Starta och stoppa timern Tryck på Starta timer längst ned under Tid. Överst står Timer igång sedan med starttiden och hur länge timern har gått. Arbeta som vanligt. Timern går vidare även om du stänger appen. Tryck på Stoppa och registrera när du är klar. Registrera tid öppnas, vanligen med Start och slut valt, och Starttid och Slutt

I mobilen. Du registrerar din tid i upp till tre steg: tiden, materialet och maskinerna. Formuläret är förifyllt, så kontrollera valen innan du sparar. Stegen Material finns om ditt företag registrerar utgifter i appen, och Maskiner om företaget dessutom har maskiner i appen. Väljer du en frånvaro blir det två steg: tiden och en Sammanfattning. När nästa steg saknas heter knappen Nästa: sammanfattning. Du sparar då från sammanfattningen, på samma sätt som i steg 3 nedan. Steg 1: tiden Tryck

I mobilen. Fliken Tid är din kalender. Där ser du vad du har registrerat, om du har nått dagens timmar, och där börjar du en ny registrering. Veckan Tryck på Tid längst ned. Veckan visas, med en rad för varje registrering: projektet, aktiviteten och timmarna. Bläddra till förra eller nästa vecka med pilarna uppe till höger. Idag tar dig tillbaka till veckan du är i. Rapporterat visar summan för veckan, med frånvaron inräknad. Frånvaro, till exempel semester eller VAB, är märkt Frånvaro. Dina

I mobilen. Appen har fyra flikar längst ned: Tid, Projekt, Planering och Mer. Här är vad som finns var, och hur appen gör när det kommer en ny version eller när täckningen försvinner. De fyra flikarna Tid är din kalender, med det du har registrerat och knapparna Starta timer och Registrera tid. Projekt är projekten, med kund, arbetsordrar, anteckningar, ÄTA, egenkontroller, filer och rapporter. En röd siffra på fliken visar hur många arbetsordrar du inte har läst. Planering visar var du ska v

I mobilen. Du loggar in med en kod som kommer till din e-post eller i ett sms. Du behöver inget lösenord, och du förblir inloggad i 30 dagar. Logga in Öppna appen från ikonen på hemskärmen. Logga in visas. Skriv din e-postadress eller ditt mobilnummer i E-post eller mobilnummer och tryck på Skicka kod. Fyll i koden öppnas och säger om koden kom med e-post eller i ett sms. Kommer mejlet inte, titta i skräpposten. Skriv koden i Kod och tryck på Logga in. Kalendern under Tid öppnas. Koden gäll

I mobilen. Mobilappen ligger på telefonens hemskärm och öppnas som en vanlig app. Du installerar den en gång och loggar sedan in. Öppna Mitt kontor i telefonen Öppna Mitt kontor i telefonens webbläsare: Safari på iPhone och Chrome på Android. Telefonen kommer till mobilappen. Appen visar hur du installerar den, steg för steg. Den går bara att använda från ikonen på hemskärmen, inte i webbläsaren. På iPhone Tryck på dela-knappen längst ned i mitten av Safari. Appen visar var den sitter. Rulla

I mobilen. Den här manualen går igenom hela mobilappen, vy för vy. Den är för dig som arbetar i fält: du registrerar tid, ser var du ska vara, följer dina projekt och tar ut maskiner. Kontorets arbete i datorn står i manualen för Mitt kontor i datorn. Kom igång Installera mobilappen Logga in och ut i mobilappen Hitta i mobilappen Tid Kalendern Registrera tid Timern Frånvaro och Mina tider Projekt Projektlistan och ett nytt projekt i mobilen Projektets sida Arbetsordrar Anteckningar, de