GÄ till innehÄll

All aktivitet

Detta flöde uppdateras automatiskt

  2. Senaste veckan

  3. HÀr Àr Ärets vinnare av jÀmstÀlldhetsstipendiet SprÄngbrÀdan

    Henrik postade ett blogginlÀgg i XL-BYGG's XL-BYGG Nyheter
    XL-BYGG jĂ€mstĂ€lldhetsstipendium SprĂ„ngbrĂ€dan delas i Ă„r ut till Maria Sköld, platschef pĂ„ XL-BYGG Hans Anders Malmö, och Johanna Lindman, sĂ€ljare pĂ„ XL-BYGG FinspĂ„ng. Genom stipendiet fĂ„r de möjlighet att fortsĂ€tta utvecklas inom ledarskap respektive försĂ€ljning och ta nĂ€sta steg i sina karriĂ€rer inom XL-BYGG. SprĂ„ngbrĂ€dan instiftades 2025 av XL-BYGG tillsammans med kedjans kvinnliga nĂ€tverk Ett riktigt nĂ€tverk. Syftet Ă€r att lyfta fram kvinnliga talanger inom XL-BYGG och skapa konkreta möjligheter för fler att utvecklas inom framför allt ledarskap och försĂ€ljning. Efter förra Ă„rets premiĂ€r fortsatte satsningen under 2026 och nu stĂ„r det klart att Ă„rets stipendiater Ă€r Maria Sköld och Johanna Lindman. Maria Sköld, platschef, XL-BYGG Hans Anders Malmö Maria Sköld har gjort en stark utvecklingsresa inom XL-BYGG Hans Anders Malmö, dĂ€r hon gĂ„tt frĂ„n butiksansvarig till platschef. Hon tilldelas SprĂ„ngbrĂ€dan för sitt stora engagemang, sitt kunnande och sin förmĂ„ga att driva bĂ„de mĂ€nniskor och verksamhet framĂ„t. Genom stipendiet fĂ„r Maria möjlighet att fortsĂ€tta utveckla sitt ledarskap och stĂ€rka sig ytterligare i sin roll som ledare inom XL-BYGG. – Maria visar precis den utvecklingskraft som vi vill uppmuntra med SprĂ„ngbrĂ€dan. Hon har tagit stora steg inom verksamheten och kombinerar sitt driv med ett starkt engagemang för bĂ„de mĂ€nniskor och affĂ€r. Det ska bli vĂ€ldigt roligt att följa hennes fortsatta utveckling, sĂ€ger Annelie Ingemarson, driftchef pĂ„ XL-BYGG och medgrundare av Ett riktigt nĂ€tverk. Johanna Lindman, sĂ€ljare, XL-BYGG FinspĂ„ng Johanna Lindman tilldelas stipendiet för sitt stora engagemang, sin utvecklingsvilja och sin mĂ„lmedvetenhet. Genom nyfikenhet och ett starkt driv har hon successivt tagit sig an fler utmaningar och utvecklat sin roll inom XL-BYGG FinspĂ„ng. Med SprĂ„ngbrĂ€dan fĂ„r Johanna möjlighet att fördjupa sina kunskaper inom försĂ€ljning och fortsĂ€tta sin utveckling mot nĂ€sta steg som proffssĂ€ljare. – Johanna har en tydlig vilja att utvecklas och hela tiden lĂ€ra sig mer. Den typen av ambition Ă€r otroligt vĂ€rdefull, bĂ„de för den egna utvecklingen och för verksamheten i stort. SprĂ„ngbrĂ€dan handlar om att ge personer med just den drivkraften möjlighet att ta nĂ€sta steg, sĂ€ger Annelie Ingemarson. SprĂ„ngbrĂ€dan Ă€r en del av XL-BYGG lĂ„ngsiktiga arbete för att attrahera, behĂ„lla och utveckla fler kvinnliga medarbetare inom byggmaterialhandeln. – Det finns vĂ€ldigt mycket kompetens och potential ute pĂ„ vĂ„ra anlĂ€ggningar. Med SprĂ„ngbrĂ€dan vill vi bĂ„de uppmĂ€rksamma den och skapa konkreta möjligheter för fler kvinnor att fortsĂ€tta utvecklas och göra karriĂ€r inom XL-BYGG. Maria och Johanna Ă€r tvĂ„ fantastiska exempel pĂ„ den drivkraft och ambition som finns inom kedjan, sĂ€ger Mischa Moszkowicz, marknadschef pĂ„ XL-BYGG. Juryns motiveringar Maria Sköld, platschef, XL-BYGG Hans Anders Malmö För hennes starka engagemang, stora kunnande och enastĂ„ende utveckling. Maria har genom mĂ„lmedvetenhet, energi och ett inspirerande ledarskap vuxit frĂ„n butiksansvarig till platschef pĂ„ XL-BYGG Malmö. Med ett nytĂ€nkande förhĂ„llningssĂ€tt och en naturlig förmĂ„ga att driva bĂ„de mĂ€nniskor och verksamhet framĂ„t Ă€r hon en uppskattad kollega och förebild. Med detta stipendium vill vi stötta Maria i hennes fortsatta utveckling som ledare inom XL-BYGG. Johanna Lindman, sĂ€ljare, XL-BYGG FinspĂ„ng För hennes stora engagemang, utvecklingsvilja och mĂ„lmedvetenhet. Genom nyfikenhet, driv och en stark vilja att lĂ€ra sig nytt har Johanna framgĂ„ngsrikt tagit sig an allt fler utmaningar och utvecklat sin roll inom XL-BYGG FinspĂ„ng. Med ett professionellt förhĂ„llningssĂ€tt och en tydlig ambition att vĂ€xa inom försĂ€ljning Ă€r hon en uppskattad kollega och en stark framtidskraft inom XL-BYGG. Med detta stipendium vill vi ge Johanna möjlighet att fortsĂ€tta utveckla sina kunskaper och ta nĂ€sta steg i sin resa som proffssĂ€ljare. Om Ett riktigt nĂ€tverk Ett riktigt nĂ€tverk Ă€r XL-BYGG kvinnliga nĂ€tverk med syfte att skapa en mer attraktiv och inkluderande byggmaterialhandel. NĂ€tverket startade 2023 och arbetar bland annat med att lyfta förebilder, skapa gemenskap och utvecklingsmöjligheter samt stĂ€rka kvinnligt entreprenörskap inom branschen.

  4. Vanliga frÄgor om Mitt kontor

    Byggarna postade en post i Guider
    I datorn och mobilen. Svar pĂ„ det byggföretag och hantverkare oftast frĂ„gar om Mitt kontor: pris, mobilappen, inloggningen, ROT och RUT, Fortnox och hur ni kommer igĂ„ng. Vad Ă€r Mitt kontor?Mitt kontor Ă€r Byggarnas verktyg för tidrapportering och projekt, gjort för byggföretag och hantverkare. Det följer jobbet frĂ„n förfrĂ„gan till betald faktura: offert, kalkyl, planering, tid, ÄTA, egenkontroller och faktura. Kontoret arbetar i datorn, och personalen i fĂ€lt anvĂ€nder mobilappen. Vad kostar det?Priset formas av hur ni arbetar: hur mĂ„nga som ska anvĂ€nda systemet och vilka delar ni vĂ€ljer, till exempel fakturering, kalkyl, planering, kundportal och Verktygskollen. Vi gĂ„r igenom ert arbetssĂ€tt och rekommenderar en lösning med rĂ€tt omfattning. Boka en genomgĂ„ng sĂ„ fĂ„r ni ett förslag. Finns det nĂ„gon bindningstid?Nej. Ni har ingen bindningstid och kan lĂ€gga till fler delar nĂ€r verksamheten vĂ€xer. Fungerar det i mobilen?Ja. Mobilappen installeras frĂ„n telefonens webblĂ€sare, Safari pĂ„ iPhone och Chrome pĂ„ Android, och öppnas sedan frĂ„n ikonen pĂ„ hemskĂ€rmen som en vanlig app. Hur det gĂ„r till stĂ„r i Installera mobilappen. Hur loggar personalen in?Med en engĂ„ngskod via sms eller e-post, utan lösenord. Det finns inget lösenord att glömma eller dela, och den som slutar markeras som inaktiv och fĂ„r ingen kod. Se Logga in och ut i mobilappen. Finns det en digital stĂ€mpelklocka?Ja. Personalen stĂ€mplar in och ut pĂ„ rĂ€tt projekt med timern i mobilappen. Tid kan ocksĂ„ registreras som timmar eller med start- och sluttid. Se Timern. Kan jag skriva offerter och fakturor med ROT och RUT?Ja. Offerten rĂ€knar fram ROT- eller RUT-avdraget, och fakturan skapas frĂ„n projektet med tid, material och avdraget. Se Offerter med ROT och RUT och Fakturor och kundreskontra. Fungerar det med Fortnox?Ja, med kopplingen till Fortnox, som Ă€r ett tillval. Den lĂ„sta och skickade fakturan synkas till Fortnox med en knapp, och tiden som skickas till Fortnox Lön blir underlag för lönen. Kan kunden godkĂ€nna ÄTA?Ja. Ni skickar Ă€ndringen via e-post eller sms, och kunden godkĂ€nner direkt frĂ„n lĂ€nken, utan konto. Ni fĂ„r ett mejl nĂ€r det Ă€r gjort. Se ÄTA och egenkontroller. Hur kommer vi igĂ„ng?Boka en genomgĂ„ng. Vi gĂ„r igenom hur ni arbetar och hjĂ€lper er att komma igĂ„ng pĂ„ ett tryggt sĂ€tt. Var hittar jag hjĂ€lp?Manualerna gĂ„r igenom allt, del för del: Mitt kontor i datorn och mobilappen. Supporten Ă€r svensk, och ni nĂ„r den via kontaktsidan.

  5. Manualen för Mitt kontor i datorn

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Den hĂ€r manualen gĂ„r igenom hela Mitt kontor i datorn, del för del. Den Ă€r för dig som sköter kontoret: du lĂ€gger upp projekt, skriver offerter och fakturor, planerar personalen och maskinerna och tar fram rapporterna. Kapitlen stĂ„r i pĂ€rmarnas ordning, med det du behöver först och instĂ€llningarna sist. Arbetet i fĂ€lt stĂ„r i manualen för mobilappen. Kom igĂ„ngLogga in och ut i datorn Hitta i Mitt kontor Startsidan ArbetenProjektlistan och ett nytt projekt Delmoment, underprojekt och unika produkter Arbetsorder och anteckningar ÄTA och egenkontroller Kalkyl och utfall Projektets planering Uppgifter Kundportalen AffĂ€rer & offerterAffĂ€rer Offerter med ROT och RUT Fakturor och kundreskontra KunderKundregistret PersonalAnvĂ€ndare och behörigheter Personalplanering Sms-utskick Maskiner & verktygMaskinerna Maskinplanering och lagerplatser Leveranser och verkstadsordrar DokumentFiler och dokument Tid & rapporterRegistrera tid och utgifter i datorn Rapporterna InstĂ€llningar och verktygInstĂ€llningar för arbetet Mitt företag och ekonomisystemet BerĂ€kningshjĂ€lpen InstĂ€llningarna nĂ„r du under InstĂ€llningar i Meny, och berĂ€kningshjĂ€lpen med knappen BerĂ€kningshjĂ€lp i sidhuvudet. Vissa delar finns bara om ditt företag anvĂ€nder dem, eller om du har behörighet till dem. Saknar du nĂ„got som manualen beskriver, frĂ„ga den som administrerar ert företag i Mitt kontor. Korta guider till enskilda uppgifter finns under Guider.

  6. InstÀllningar för arbetet

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Under InstĂ€llningar lĂ€gger du upp det som hela företaget anvĂ€nder i arbetet: aktiviteterna som personalen registrerar tid pĂ„, produkterna, projekttyperna och projektstatusarna, de fasta delprojekten och avdelningarna. Det du lĂ€gger in hĂ€r syns sedan i tidregistreringen, kalkylen, fakturorna och planeringen, i datorn och i mobilen. Tryck pĂ„ Meny och vĂ€lj sidan under InstĂ€llningar. Sidorna krĂ€ver behörigheten InstĂ€llningsmodul, se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Varje sida har en lista med en sökruta. Tryck pĂ„ en rad för att Ă€ndra den, och pĂ„ en kolumns rubrik för att sortera listan. AktivitetstyperAktivitetstyperna Ă€r det personalen vĂ€ljer nĂ€r de registrerar tid, till exempel Snickeri, Rivning, Semester eller Sjuk. Tryck pĂ„ Skapa ny aktivitetstyp. Skriv Aktivitetsnamn. Det mĂ„ste fyllas i. VĂ€lj Aktivitetstyp: Arbete eller FrĂ„nvaro. Fyll i Inpris, det timmen kostar er, och Utpris, det kunden betalar för timmen. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Aktivitetstypen har sparats! En ny aktivitetstyp Ă€r Aktiv. En aktivitetstyp gĂ„r inte att radera. Vill du inte att den anvĂ€nds lĂ€ngre, tryck pĂ„ raden och vĂ€lj Inaktiv under Status i rutan Redigera aktivitetstyp. Den försvinner dĂ„ ur tidregistreringen i datorn och mobilen, men registreringar som redan finns behĂ„ller den, och den syns i rapporterna. SĂ„ anvĂ€nds uppgifterna: FrĂ„nvaro rĂ€knas inte som arbete. Den kostar inget i projektets Utfall, hĂ€mtas inte in pĂ„ fakturor och kan inte vĂ€ljas i kalkylen. I mobilen stĂ„r frĂ„nvaron sist i listan, mĂ€rkt (frĂ„nvaro), och den hoppar över stegen för material och maskiner. Utpris Ă€r timpriset nĂ€r tid hĂ€mtas in pĂ„ en faktura, se kapitlet Fakturor och kundreskontra. Priset hĂ€mtas nĂ€r tiden förs in pĂ„ fakturan. Ändrar du utpriset, gĂ€ller det nya priset alltsĂ„ ocksĂ„ för tid som redan Ă€r registrerad men inte fakturerad. Inpris och Utpris följer med nĂ€r du lĂ€gger in aktivitetstypen i projektets kalkyl, och inpriset Ă€r timmens kostnad i Utfall. Se kapitlet Kalkyl och utfall. Skriv priserna som hela kronor, till exempel 650, utan ören, mellanslag eller kr. Skriver du till exempel 650,50, 6 500 eller 650 kr, sparas aktivitetstypen inte, och under fĂ€ltet stĂ„r Ange inpriset i hela kronor, till exempel 650, eller lĂ€mna fĂ€ltet tomt., eller samma sak för utpriset. Ett tomt fĂ€lt sparas som 0. AnvĂ€nder ni ett ekonomisystem för lönen, kopplar du varje aktivitetstyp till lönesystemets kod pĂ„ sidan Ekonomisystem, se kapitlet Mitt företag och ekonomisystemet. ProdukterProdukterna Ă€r företagets material och artiklar, till exempel kakel, skruv och fönster, med pris och enhet. Tryck pĂ„ Skapa ny produkt. Skriv Produkt, alltsĂ„ namnet, och Enhet, till exempel st, kvm eller lpm. BĂ„da mĂ„ste fyllas i. VĂ€lj under Valbar vid tidsregistrering om personalen ska kunna vĂ€lja produkten nĂ€r de registrerar tid i mobilen. Förvalt Ă€r Nej. Fyll i Inpris, det du betalar, och Utpris, det kunden betalar. Utpris mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Produkten har sparats! Rutan har ocksĂ„ fĂ€lten Extra fĂ€lt 1 till Extra fĂ€lt 5, bĂ„de för en ny produkt och nĂ€r du Ă€ndrar en. NĂ€r du Ă€ndrar en produkt finns dessutom Status, med Aktiv och Inaktiv, och listan visar statusen i kolumnen Status. Radera tar bort produkten efter frĂ„gan Vill du verkligen radera produkten? Denna Ă„tgĂ€rd kan inte Ă„ngras. En produkt som anvĂ€nds gĂ„r inte att radera. Appen sĂ€ger dĂ„ Produkten anvĂ€nds i tidrapporter, utgifter, kalkyler eller offerter och kan inte tas bort. Gör den inaktiv i stĂ€llet. SĂ„ anvĂ€nds produkterna: I mobilens tidregistrering, i steget för material, stĂ„r först projektets egna produkter och sedan företagets aktiva produkter med Ja under Valbar vid tidsregistrering. NĂ€r en utgift registreras, i datorn och i mobilens utgifter, gĂ„r alla aktiva produkter att vĂ€lja. I projektets kalkyl följer namn, enhet, inpris och utpris med. Utfall rĂ€knar materialets kostnad med inpriset, sĂ„ fyll i det. Extra fĂ€lt 1–5 Ă€r rubriker pĂ„ egna fĂ€lt som visas i mobilens utgifter nĂ€r produkten vĂ€ljs. Ett projekts egna produkter lĂ€ggs in pĂ„ projektet, under Unika produkter. Se kapitlet Delmoment, underprojekt och unika produkter. Guiden LĂ€gg in material som personalen kan vĂ€lja visar det steg för steg. ProjekttyperMed projekttyperna delar du in projekten, till exempel Badrum, Tak eller Service. Tryck pĂ„ Skapa ny projekttyp. Skriv Namn. Det mĂ„ste fyllas i. VĂ€lj FĂ€rg: Standard, Röd, Grön, BlĂ„, Gul eller GrĂ„. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Projekttypen har sparats! FĂ€rgen Ă€r projektets text i projektlistan och bokningens fĂ€rg i personalplaneringen och maskinplaneringen. Med Standard blir texten svart och bokningen grĂ„, som det stĂ„r under valet: Svart text i listor, grĂ„ i planeringen. I projektlistan kan du ocksĂ„ filtrera pĂ„ projekttypen. En projekttyp gĂ„r inte att radera, bara byta namn och fĂ€rg pĂ„. I mobilen kan personalen filtrera projekten pĂ„ projekttyp, om det Ă€r pĂ„slaget under Mitt företag. Se kapitlet Mitt företag och ekonomisystemet. ProjektstatusProjektstatusen Ă€r en etikett du sĂ€tter pĂ„ projektet, till exempel Offert, PĂ„gĂ„r eller Garanti. Tryck pĂ„ Skapa ny projektstatus. Skriv Namn. Det mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Projektstatusen har sparats! Statusen vĂ€ljs under Projektstatus pĂ„ projektets sida, se kapitlet Projektlistan och ett nytt projekt. Den syns ocksĂ„ i projektlistans fil nĂ€r du vĂ€ljer Exportera till Excel. Statusen döljer eller lĂ„ser inget. Ett projekt som Ă€r klart avslutar du med PĂ„gĂ„ende/avslutat pĂ„ projektets sida. Appen har inga fĂ€rdiga statusar, och en status gĂ„r inte att radera, bara byta namn pĂ„. Fasta delprojektDelmoment som ni har pĂ„ nĂ€stan varje jobb, till exempel Etablering, Rivning och SlutstĂ€dning, lĂ€gger du in en gĂ„ng hĂ€r. Tryck pĂ„ Skapa nytt delprojekt. Skriv Namn. Det mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Fasta delprojektet har sparats! Varje nytt projekt fĂ„r dĂ„ de fasta delprojekten som delmoment, med namnet men utan datum och budget. Det gĂ€ller ocksĂ„ ett projekt som skapas i mobilen eller frĂ„n en offert. Projekt som redan finns Ă€ndras inte. I mobilen vĂ€ljer personalen delmomentet under Arbetsmoment nĂ€r de registrerar tid. Se kapitlet Delmoment, underprojekt och unika produkter. Radera tar bort ett fast delprojekt efter en frĂ„ga. Delmomenten som redan finns pĂ„ projekten stĂ„r kvar. Sidan krĂ€ver ocksĂ„ att ditt företag har projektmodulen. Annars visar appen IngĂ„r inte i nuvarande abonnemang. AvdelningarMed avdelningarna delar du in personalen, till exempel Snickare och PlattsĂ€ttare, och kan boka en hel avdelning i planeringen. Tryck pĂ„ Skapa ny avdelning. Skriv Namn. Det mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Avdelningen har sparats! Varje person kopplas till sin avdelning under Avdelning pĂ„ sin sida, se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Avdelningarna anvĂ€nds i Personalplanering och Avdelningsplanering, se kapitlet Personalplanering. Ta bort frĂ„gar först Ta bort avdelningen? En avdelning som har anvĂ€ndare eller bokningar gĂ„r inte att ta bort. Appen sĂ€ger dĂ„ hur mĂ„nga det gĂ€ller, till exempel Avdelningen har 3 anvĂ€ndare. Flytta dem till en annan avdelning först. Bra att vetaProjekttyp och projektstatus pĂ„ projektet: den som fĂ„r Ă€ndra projekt kan lĂ€gga till en ny projekttyp eller status med pennan vid fĂ€ltet pĂ„ projektets sida. Att Ă€ndra eller byta namn krĂ€ver InstĂ€llningsmodul. Felmeddelanden: appen sĂ€ger vad som Ă€r fel nĂ€r du sparar. Ett inpris med bokstĂ€ver i en produkt ger till exempel Ange inpriset som ett tal, till exempel 14 eller 14,50, eller lĂ€mna fĂ€ltet tomt. Inget skickas nĂ€r du Ă€ndrar instĂ€llningarna, varken till personalen eller till ekonomisystemet. NĂ€sta kapitel: Mitt företag och ekonomisystemet InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  7. Mitt företag och ekonomisystemet

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. PĂ„ sidan Mitt företag fyller du i företagets uppgifter och logotyp, som syns pĂ„ offerter, fakturor och rapporter, och stĂ€ller in projektnummer, fakturanummer och de egna fĂ€lten i tidregistreringen. PĂ„ sidan Ekonomisystem kopplar du Mitt kontor till Fortnox eller Spiris. Tryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Mitt företag eller Ekonomisystem under InstĂ€llningar. Mitt företag krĂ€ver behörigheterna Företagsadministratör och InstĂ€llningsmodul. Ekonomisystem krĂ€ver Företagsadministratör, och med den kan du vĂ€lja leverantör, ansluta, testa, koppla frĂ„n och föra över tider. Tre av flikarna med kopplingar krĂ€ver ocksĂ„ en annan behörighet. Se nedan och kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Mitt företagSidan har tre flikar, Företagsuppgifter, ProjektinstĂ€llningar och TillĂ€ggsfĂ€lt, och till höger rutorna Logotyp och Ej debiterade SMS. Knappen Spara under flikarna sparar alla tre flikarna pĂ„ en gĂ„ng. Appen visar Företagsuppgifterna har sparats! FöretagsuppgifterFyll i Företagsnamn, Adress, Postnummer, Stad, Telefon, Email, Hemsida, Bankgiro, Postgiro, Bankkonto och Momsregistreringsnummer. Företagsnamn och Email mĂ„ste fyllas i. Under Administratör vĂ€ljer du en av företagets aktiva anvĂ€ndare. Orgnummer fyller du i en gĂ„ng. Är fĂ€ltet tomt, kan du skriva in numret och spara. NĂ€r numret Ă€r sparat Ă€r fĂ€ltet lĂ„st, och det gĂ„r inte att Ă€ndra eller tömma pĂ„ sidan. Uppgifterna stĂ„r lĂ€ngst ned pĂ„ offertens och fakturans PDF, som telefon, e-post, webb, bankgiro, postgiro, bankkonto, orgnummer och momsregistreringsnummer. BĂ„da har ocksĂ„ alltid raden GodkĂ€nd för F-skatt. ProjektinstĂ€llningar Ange standard timmar vid reg i mobilappen (endast heltal). Ă€r antalet timmar som mobilen fyller i nĂ€r personalen registrerar tid, till exempel 8. Skriv ett heltal. Ange nĂ€sta projektnummer ifall du vill anvĂ€nda automatiska projektnummer (endast siffror). StĂ„r hĂ€r till exempel 2501, föreslĂ„r appen 2501 nĂ€r nĂ„gon skapar ett projekt, i datorn och i mobilen. Sparas projektet med det numret, rĂ€knas det upp till 2502. StĂ„r hĂ€r 0, föreslĂ„s inget nummer. Ett tomt fĂ€lt sparas som 0. Ange nĂ€sta fakturanummer (endast siffror). Fakturan fĂ„r numret nĂ€r du trycker pĂ„ LĂ„s & skicka, och sedan rĂ€knas det upp. Ett utkast har inget nummer. StĂ„r hĂ€r 0, börjar numreringen pĂ„ 10001, och ett tomt fĂ€lt sparas som 0. Ändrar du numret, mĂ„ste det vara högre Ă€n det högsta fakturanummer som redan anvĂ€nds. Annars sĂ€ger appen till exempel NĂ€sta fakturanummer mĂ„ste vara högre Ă€n 10005, som redan anvĂ€nds pĂ„ en faktura. Ett nummer som du inte har Ă€ndrat gĂ„r alltid att spara. Se kapitlet Fakturor och kundreskontra. Filtrera pĂ„ projekttyper i tidsregistrering i appen: med Ja kan personalen vĂ€lja projekttyp i mobilen, sĂ„ att projektlistan blir kortare. Projekttyperna lĂ€ggs upp under Projekttyper, se kapitlet InstĂ€llningar för arbetet. Varna ifall ofakturerat vid projektavslut, KrĂ€v notering vid nĂ€rvaroregistreringar och KrĂ€v delmoment vid nĂ€rvaroregistreringar sparas, men appen anvĂ€nder dem inte i dag. Ingen varning visas, och tiden kan registreras utan notering och utan delmoment. TillĂ€ggsfĂ€lt TillĂ€ggsfĂ€lten Ă€r fyra egna fĂ€lt i tidregistreringen: tvĂ„ kryssrutor och tvĂ„ fĂ€lt för tal, till exempel kilometer. Skriv fĂ€ltets namn under Egen kryssruta 1, Egen kryssruta 2, Eget fritextfĂ€lt 1 och Eget fritextfĂ€lt 2, till exempel Traktamente eller Km priv. VĂ€lj under Visa kryssruta 1 & 2 vid tidsinmatning, Visa fritextfĂ€lt 1 vid tidsinmatning och Visa fritextfĂ€lt 2 vid tidsinmatning om fĂ€lten ska synas. De tvĂ„ kryssrutorna visas eller döljs tillsammans. Tryck pĂ„ Spara. FĂ€lten syns med era namn nĂ€r tid registreras i datorn och i mobilen, och i tidrapportens PDF. I datorn finns de inte pĂ„ fliken Flera dagar. Se kapitlet Registrera tid och utgifter i datorn. De tvĂ„ fritextfĂ€lten tar bara emot tal, trots namnet. LĂ€mnar du ett namn tomt, fĂ„r fĂ€ltet ett eget namn i appen, till exempel Traktamente dag eller Kilometer. LogotypTryck pĂ„ filknappen, VĂ€lj fil i en svensk webblĂ€sare, och vĂ€lj logotypen. Den laddas upp direkt, och appen visar Logotypen har laddats upp! Bilden ska vara JPG, PNG eller WEBP och högst 2 MB. Rekommenderad bildstorlek för logotyp Ă€r 410x90 px. Logotypen stĂ„r pĂ„ offertens och fakturans PDF och pĂ„ rapporternas PDF:er. Under provperioden stĂ„r Uppladdning ingĂ„r nĂ€r kontot Ă€r betalande. i stĂ€llet för knappen. Ej debiterade SMSRutan visar hur mĂ„nga sms företaget har skickat frĂ„n appen som Ă€nnu inte har debiterats, och vad de kostar. Skapa nytt SMS-utskick öppnar rutan för ett utskick, se kapitlet Sms-utskick. Knappen finns om du har behörigheten Personal under Skapa & redigera. Ekonomisystem Under Leverantör vĂ€ljer du Fortnox, Spiris eller Ingen. Sidan börjar med fliken Anslutning. AnslutVĂ€lj Fortnox eller Spiris under Leverantör. Tryck pĂ„ Anslut. Ekonomisystemets inloggning öppnas. Logga in med ert konto i ekonomisystemet och godkĂ€nn kopplingen. Du kommer tillbaka till sidan, och appen visar till exempel Fortnox har anslutits! Under Anslutningsstatus stĂ„r Ansluten. Testa anslutning prövar att kopplingen fungerar. Under Testresultat stĂ„r dĂ„ Anslutningen fungerar., och för Spiris ocksĂ„ Företag och Organisationsnummer. Koppla frĂ„n tar bort kopplingen efter frĂ„gan Detta tar bort sparade tokens för företaget och stoppar kommande synkningar tills du ansluter igen. Vill du byta frĂ„n Fortnox till Spiris, eller tvĂ€rtom, frĂ„gar appen först med Byta ekonomisystem? och kopplar sedan frĂ„n det gamla systemet. Koppla personal, aktivitetstyper, projekt och kunderNĂ€r du har valt Fortnox eller Spiris syns fler flikar. De gĂ„r att öppna nĂ€r företaget Ă€r anslutet. PĂ„ varje flik vĂ€ljer du i en lista vad som hör ihop i ekonomisystemet. Varje val sparas direkt, och appen visar Kopplingen sparades. Koppla personal: varje anvĂ€ndare till sin anstĂ€lld i ekonomisystemet. Behövs för att föra över tid till lönen. Koppla aktivitetstyper: varje aktivitetstyp till lönesystemets kod, i en tabell för nĂ€rvaro och en för frĂ„nvaro. Koppla projekt: varje projekt till projektet i ekonomisystemet. Fliken finns om ditt företag har projektmodulen. Koppla kunder: varje kund till kunden i ekonomisystemet. Behövs för att föra över en faktura. Saknas kopplingen, kan du ocksĂ„ vĂ€lja kunden nĂ€r du synkar fakturan. I Fortnox mĂ„ste kundnumret bestĂ„ av bara siffror. Appen skapar inga kunder, anstĂ€llda eller projekt i ekonomisystemet. Allt kopplas för hand. Tre av flikarna krĂ€ver en behörighet till för att du ska kunna Ă€ndra kopplingarna: Koppla aktivitetstyper: InstĂ€llningsmodul. Koppla projekt: Projekt under Skapa & redigera, eller InstĂ€llningsmodul. Koppla kunder: Kunder under Skapa & redigera, Fakturor eller InstĂ€llningsmodul. Saknar du behörigheten, stĂ„r Du saknar behörighet att Ă€ndra kopplingarna i den hĂ€r fliken. pĂ„ fliken, och listorna gĂ„r inte att Ă€ndra. Överför tiderFliken Överför tider för över registrerad tid till lönen i ekonomisystemet. Den finns om ditt företag har tidmodulen. VĂ€lj FrĂ„n datum och Till datum. VĂ€lj en eller flera kopplade anvĂ€ndare under AnvĂ€ndare. Kontrollera raderna. Visa ej exporterbara visar ocksĂ„ raderna som inte kan föras över, med skĂ€let, till exempel att anvĂ€ndaren eller aktivitetstypen saknar koppling. Tryck pĂ„ Överför till Fortnox, eller Överför till Spiris, och bekrĂ€fta. I Spiris kan raderna behöva importeras innan de syns i lönen. Gick allt igenom, stĂ„r Överföringen Ă€r klar. Annars stĂ„r Överföringen Ă€r inte helt klar, och under Orsaker stĂ„r varför, till exempel Posten skickades inte och följer med nĂ€sta överföring. Raderna som har förts över markeras som utbetalda i appen och skickas inte igen. FĂ„r appen inget sĂ€kert svar frĂ„n ekonomisystemet, stĂ„r raderna under OsĂ€kra överföringar. Kontrollera dem i lönesystemet och vĂ€lj Markera som överförd eller Skicka vid nĂ€sta överföring. Överföringshistorik visar raderna som Ă€r markerade som utbetalda under en period. FakturornaEn lĂ„st faktura förs över med knappen Synka till Fortnox, eller Synka till Spiris, pĂ„ fakturan. Inget förs över av sig sjĂ€lvt. Se kapitlet Fakturor och kundreskontra. Fakturanumret: ekonomisystemet ger fakturan ett eget nummer. Det stĂ„r pĂ„ fakturan i appen, till exempel som Fortnox fakturanummer. Till Fortnox följer appens nummer med som extern referens, men inte till Spiris. Referenserna: VĂ„r referens och Er referens gĂ„r till fĂ€lten med samma namn, i bĂ„de Fortnox och Spiris. Fortnox tar högst 50 tecken, och ett lĂ€ngre vĂ€rde frĂ„n förr kortas nĂ€r fakturan förs över. Anteckning och MĂ€rkning följer inte med. Anteckning Ă€r för er sjĂ€lva. Spiris: ROT- och RUT-uppgifterna följer inte med till Spiris. En faktura gĂ„r bara att synka om kunden har valutan SEK i Spiris. Har kunden en annan valuta, stĂ„r till exempel Kunden har valutan EUR i Spiris. Bara SEK kan synkas. Ändra kundens valuta i Spiris. Bra att vetaFel i ekonomisystemet: gĂ„r nĂ„got fel pĂ„ sidan Ekonomisystem, sĂ€ger appen vad som hĂ€nde och oftast vad du gör, till exempel Anslutningen till Fortnox har gĂ„tt ut. Anslut igen. Felmeddelanden: sĂ€ger appen bara Ett okĂ€nt fel har uppstĂ„tt. nĂ€r du sparar, kontrollera fĂ€lten. Projektnummer och fakturanummer fĂ„r bara innehĂ„lla siffror, och logotypen fĂ„r vara högst 2 MB. Mobilen visar inget av ekonomisystemet. FrĂ„n Mitt företag anvĂ€nder den standardtimmarna, projektnumret, filtret pĂ„ projekttyp och tillĂ€ggsfĂ€lten. NĂ€sta kapitel: BerĂ€kningshjĂ€lpen InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  8. BerÀkningshjÀlpen

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. BerĂ€kningshjĂ€lpen har 22 smĂ„ rĂ€knare för bygget, till exempel fĂ€rgĂ„tgĂ„ng, betong, takyta och trappor. Svaret rĂ€knas ut medan du skriver. Inget sparas, och rĂ€knarna hĂ€mtar inga uppgifter frĂ„n ditt företag. Öppna berĂ€kningshjĂ€lpenTryck pĂ„ den gröna knappen BerĂ€kningshjĂ€lp högst upp, bredvid Registrera tid och Ny utgift. Sidan BerĂ€kningshjĂ€lp för byggare visar rĂ€knarna i sex grupper. Tryck pĂ„ en rĂ€knare för att öppna den, och pĂ„ pilen bakĂ„t för att komma tillbaka till listan. Knappen finns för alla som Ă€r inloggade. Den krĂ€ver ingen behörighet och ingen modul. BerĂ€kningshjĂ€lpen ligger inte i Meny eller i Mina pĂ€rmar. SĂ„ anvĂ€nds en rĂ€knareFyll i mĂ„tten. Flera fĂ€lt har redan ett vanligt vĂ€rde, till exempel 10 % spill eller c/c 600 mm. Ändra det om ditt jobb Ă€r annorlunda. Svaret visas sĂ„ snart alla fĂ€lt som behövs Ă€r ifyllda, och det Ă€ndras medan du skriver. Det finns ingen knapp att trycka pĂ„. Skriv upp svaret eller för in det i offerten eller kalkylen sjĂ€lv. RĂ€knaren kan inte spara, skriva ut eller skicka svaret, och vĂ€rdena försvinner nĂ€r du lĂ€mnar sidan. Svaren Ă€r riktvĂ€rden. De ersĂ€tter inte en konstruktörs, elinstallatörs eller VVS-konsults berĂ€kning. RĂ€knarnaEkonomi & Tid Materialkostnad: mĂ€ngd, Ă -pris och spill blir kostnaden med och utan moms. Timkalkyl: rader med timmar, antal personer och timpris blir mantimmar och kostnad. OffertberĂ€kning: material, arbete och övriga kostnader med pĂ„slag eller marginal blir priset till kunden, med eller utan ROT-avdrag. Har kunden redan anvĂ€nt ROT eller RUT i Ă„r, blir avdraget mindre Ă€n rĂ€knaren visar. Konstruktion Regeldimensionering: ett riktvĂ€rde för regelstorleken utifrĂ„n anvĂ€ndning, spĂ€nnvidd och last. Tabellen förutsĂ€tter virke i hĂ„llfasthetsklass C24 och c/c högst 600 mm. VĂ€ljer du ett större c/c-avstĂ„nd, stĂ„r Över c/c 600 mm ger verktyget ingen dimension. LĂ„t en konstruktör rĂ€kna. C/c-avstĂ„nd: lĂ€ngden och c/c-avstĂ„ndet blir antal reglar eller bjĂ€lkar och det faktiska avstĂ„ndet. TrappberĂ€kning: vĂ„ningshöjden blir antal steg, steghöjd, trappans lĂ€ngd och vinkel. RĂ€knaren pĂ„minner om att kontrollera BBR. Material & ÅtgĂ„ng FĂ€rgĂ„tgĂ„ng: ytan, strĂ€ckförmĂ„gan och antal strykningar blir liter fĂ€rg och ett förslag pĂ„ burkar, dĂ€r storlekarna blandas, till exempel 2 × 10 l + 2 × 1 l. Inget lĂ€ggs till för spill. RĂ€knaren pĂ„minner om det med RĂ€kna med lite extra för spill. TapetĂ„tgĂ„ng: rummets mĂ„tt och rullens mĂ„tt blir antal rullar, med tillĂ€gg för mönsterpassning. Golvmaterial: rummets mĂ„tt blir kvadratmeter med spill och antal paket. Betong: en platta, pelare eller vĂ€gg blir kubikmeter betong och antal sĂ€ckar. Isolering: ytan och tjockleken blir antal paket, rullar eller skivor, eller kilo lösull. Gips & Skivor: vĂ€ggens mĂ„tt blir antal skivor och skruv. Tegel & Block: vĂ€ggytan blir antal tegel eller block och murbruk. Tak & Geometri Takvinkel: höjd och horisontellt avstĂ„nd blir takvinkeln. Takyta: byggnadens mĂ„tt och takvinkeln blir takytan. SparrlĂ€ngd: spĂ€nnvidd, takvinkel och överhĂ€ng blir sparrens lĂ€ngd och nockhöjden. Pythagoras: tvĂ„ sidor i en rĂ€tvinklig triangel ger den tredje. Lutning: rĂ€knar om mellan grader och procent. El & VVS Kabelarea: strömmen, kabelns lĂ€ngd, spĂ€nningen och det spĂ€nningsfall du godtar blir kabelarea i mmÂČ. RĂ€cker ingen area i rĂ€knarens lista, stĂ„r Ingen standardarea i listan rĂ€cker och den area som behövs. VĂ€rmebehov: rummets yta, takhöjd och isolering blir ett ungefĂ€rligt effektbehov i kW. RĂ€knaren tar inte hĂ€nsyn till var huset ligger. Övrigt Enhetsomvandlare: lĂ€ngd, yta, volym och vikt, till exempel tum till mm. VolymberĂ€kning: volymen av en lĂ„da, cylinder, kon eller sfĂ€r, till exempel en brunn eller pelare. Bra att vetaKabelarea rĂ€knar bara spĂ€nningsfallet. Den prövar inte om kabeln tĂ„l strömmen, och inte förlĂ€ggningssĂ€tt, temperatur eller sĂ€kring. RĂ€knaren sĂ€ger det ocksĂ„ sjĂ€lv. Elinstallationen dimensioneras alltid av en behörig elinstallatör. Decimalkomma: svaren visas med komma, till exempel 2,36. I fĂ€lten gĂ„r det att skriva bĂ„de 3,8 och 3.8. I kronfĂ€lten i OffertberĂ€kning, Materialkostnad och Timkalkyl stĂ„r Skriv 1000 eller 1 000. om du skriver ett belopp som 1.000. Utan inloggning: samma rĂ€knare finns gratis för alla, ocksĂ„ för den som inte har konto, pĂ„ Byggarnas berĂ€kningshjĂ€lp. DĂ€r kan du ocksĂ„ öppna dem i mobilen. Mobilappen har inga rĂ€knare. Funktionssidan Tid & Projekt visar nĂ„gra av rĂ€knarna. InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  9. Logga in och ut i datorn

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Du loggar in i Mitt kontor med en kod som kommer till din e-post eller i ett sms. Du behöver inget lösenord. Logga inÖppna Mitt kontor, eller tryck pĂ„ Mitt kontor uppe till höger pĂ„ webbplatsen. Skriv din e-postadress eller ditt mobilnummer i Email eller telefonnummer. AnvĂ€nd samma adress eller nummer som stĂ„r pĂ„ dig i appen. Tryck pĂ„ Skicka kod. Till en e-postadress kommer koden i ett mejl med Ă€mnet Din inloggningskod för Mitt kontor - Byggarna. Till ett mobilnummer kommer den i ett sms. Skriv koden i EngĂ„ngskod och tryck pĂ„ Logga in. Koden har sex siffror och gĂ€ller i tio minuter. Mitt kontor öppnas. Har du skrivit fel adress eller nummer, tryck pĂ„ Tillbaka och skriv om. Hur lĂ€nge du Ă€r inloggadDu Ă€r inloggad i 30 dagar frĂ„n inloggningen, i den webblĂ€saren. Sedan loggar Mitt kontor ut dig, och du loggar in igen pĂ„ samma sĂ€tt. Tiden förlĂ€ngs inte nĂ€r du anvĂ€nder appen. Utan svenskt mobilnummerLogga in med din e-postadress. Det fungerar alltid, ocksĂ„ om du inte har nĂ„got svenskt mobilnummer. Logga utTryck pĂ„ ditt namn uppe till höger. Menyn visar Min profil, Mina tider om ditt företag anvĂ€nder tidrapporteringen, och Logga ut. Tryck pĂ„ Logga ut. Logga ut nĂ€r du har anvĂ€nt en dator som andra ocksĂ„ anvĂ€nder. I telefonenÖppnar du Mitt kontor i en telefon kommer du till mobilappen, som visar hur du installerar den. Vill du hellre anvĂ€nda datorversionen i telefonen, tryck pĂ„ Visa datorversionen lĂ€ngst ned. Telefonen kommer ihĂ„g valet. Vill du tillbaka till mobilappen, tryck pĂ„ ditt namn uppe till höger och vĂ€lj Visa mobilappen. Bra att vetaKoden kommer inte. Titta i skrĂ€pposten. Kontrollera sedan att adressen eller numret Ă€r det som stĂ„r pĂ„ dig i appen. Finns det inte pĂ„ nĂ„gon anvĂ€ndare skickas ingen kod, men inloggningen sĂ€ger inte det. Ny anvĂ€ndare. Du fĂ„r inget vĂ€lkomstmejl nĂ€r du lĂ€ggs upp i appen. FrĂ„ga den som lade upp dig vilken adress eller vilket nummer som stĂ„r pĂ„ dig. Samma inloggning i mobilappen. Du loggar in dĂ€r med samma e-postadress eller mobilnummer. NĂ€sta kapitel: Hitta i Mitt kontor InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  10. Hitta i Mitt kontor

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Mitt kontor har ett sidhuvud med genvĂ€gar, en meny med alla delar och, pĂ„ startsidan, en hylla med pĂ€rmar. HĂ€r Ă€r vad som finns var. SidhuvudetÖverst pĂ„ varje sida finns: Meny, som öppnar hela menyn; lĂ€nken till webbplatsen, med webbplatsens namn; Registrera tid och Ny utgift, som öppnar formulĂ€ren direkt, om du fĂ„r registrera tid och utgifter; BerĂ€kningshjĂ€lp, med rĂ€knare för till exempel takyta, betong och material; sprĂ„ket, Svenska eller English; ditt namn, med Min profil, Mina tider om ditt företag anvĂ€nder tidrapporteringen, och Logga ut. Under sidhuvudet stĂ„r var du Ă€r, till exempel Hem â€ș Projekt â€ș Altanbygge Lindqvist. Tryck pĂ„ Hem för att komma tillbaka till startsidan. LĂ€ngst till höger finns HjĂ€lp & guider, som öppnar guiderna pĂ„ webbplatsen. Mina pĂ€rmarTryck pĂ„ fliken Mina pĂ€rmar vid högerkanten pĂ„ startsidan. Kontoret öppnas med pĂ€rmarna pĂ„ en hylla. Tryck pĂ„ pĂ€rmen du behöver: Arbeten, AffĂ€rer & offerter, Kunder, Personal, Maskiner & verktyg, Dokument eller Tid & rapporter. PĂ€rmens första sida öppnas. Vill du tillbaka till startsidan, tryck pĂ„ StĂ€ng kontoret. Hyllan stĂ€ngs ocksĂ„ med Esc, eller med ett klick bredvid den. En pĂ€rm öppnar den första delen du har behörighet till. En pĂ€rm dĂ€r du inte har behörighet till nĂ„got visas inte. MenynTryck pĂ„ Meny uppe till vĂ€nster. Menyn har sex grupper: Projekt: Projektlista, Uppgifter, Filer & dokument och Projektöversikt; Personal: AnvĂ€ndare, Personalplanering, Avdelningsplanering, Skapa SMS-utskick och Mina moment; Maskiner & verktyg: Maskiner & verktyg, Planering, Lagerplatser, Leveranser och Verkstadsordrar; Ekonomi: Kunder, Offerter, AffĂ€rer och Fakturor; Rapportverktyg: rapporterna för tider, utgifter, leverantörsfakturor, projekt och personal, och, om ditt företag anvĂ€nder dem, Arbetsrapporter, Flex/Komp-rapport och Lönerapport; InstĂ€llningar: Aktivitetstyper, Produkter, Projekttyper, Projektstatus, Fasta delprojekt, Avdelningar, Mitt företag och Ekonomisystem. Menyn visar bara det ditt företag anvĂ€nder och det du har behörighet till. En grupp utan nĂ„got du fĂ„r se visas inte. Bra att vetaIngĂ„r inte i nuvarande abonnemang visas som en ruta om du öppnar en sparad lĂ€nk till en del som inte ingĂ„r i ert abonnemang. Sedan kommer du tillbaka till startsidan. Skrivskyddat lĂ€ge visas för en del som ditt företag har slutat anvĂ€nda men mĂ„ste spara uppgifterna i, till exempel fakturorna. DĂ€r kan du lĂ€sa men inte Ă€ndra. Guiden Öppna Mitt kontor och hitta rĂ€tt pĂ€rm visar pĂ€rmarna steg för steg. NĂ€sta kapitel: Startsidan InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  11. Startsidan

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Startsidan Ă€r det första du ser i Mitt kontor. DĂ€r skapar du snabbt nĂ„got nytt, och under Din översikt ser du hur lĂ€get Ă€r i projekten, tiden, ekonomin och maskinerna. Skapa nĂ„got nytt direktÖverst stĂ„r VĂ€lkommen och ditt förnamn, och Hur vill du starta nĂ€sta arbete?, med upp till fyra kort. Vilka kort du ser beror pĂ„ vad ditt företag anvĂ€nder och pĂ„ dina behörigheter. Ny affĂ€r krĂ€ver behörigheten Projektmodul, och Ny offert krĂ€ver InstĂ€llningsmodul. Ny uppgift krĂ€ver Tidrapporter eller Redigera egna tider, och Nytt projekt krĂ€ver Projekt under Skapa & redigera. Ny affĂ€r: skriv vad affĂ€ren gĂ€ller och tryck pĂ„ Enter. AffĂ€ren skapas, appen visar AffĂ€ren Ă€r skapad!, och affĂ€rernas tavla öppnas. Ny uppgift: skriv uppgiften och tryck pĂ„ Enter. Uppgiften skapas, och listan med uppgifter öppnas. Ny offert: skriv offertnumret och tryck pĂ„ Enter. Offerten skapas och öppnas. Nytt projekt: skriv projektets namn och tryck pĂ„ Enter. Projektet skapas med nĂ€sta projektnummer och öppnas. Varje kort har ocksĂ„ en lĂ€nk till hela listan, till exempel Visa alla projekt. Din översikt Under Din översikt stĂ„r widgetar, smĂ„ rutor med lĂ€get just nu. Vilka som finns beror pĂ„ vad ditt företag anvĂ€nder och pĂ„ dina behörigheter. NĂ„gra, till exempel Förfallna fakturor och Arbetsorder, visas bara nĂ€r det finns nĂ„got i dem. Bland dem: Projekt: Aktiva projekt, Projektbudget, Projekt över budget och Budget-översikt; Tid: Min tid denna vecka, Tidsöversikt och Teamets tid denna vecka; Ekonomi: Ofakturerat, Fakturastatus, Förfallna fakturor, Offert-pipeline, Min pipeline och Mina öppna affĂ€rer; Arbetet: Mina uppgifter, Försenade uppgifter, Egenkontroller, Arbetsorder och Senaste aktivitet; Maskiner: Service-varning, Uttagna maskiner och Maskinbokningar denna vecka; Planering: PlaneringshĂ€lsa, Försenade moment, Mina moment denna vecka, Kommande milstolpar och Projektaktivitet. Flera widgetar har en lĂ€nk lĂ€ngst ned, till exempel Visa alla projekt, som öppnar hela listan. Ordna översiktenFlytta en widget: dra den i rubriken till en ny plats i samma grupp. Planeringens widgetar Ă€r en egen grupp. Dölj en widget: hĂ„ll muspekaren över widgeten. Ett kryss syns uppe till höger. Tryck pĂ„ det. Visa en dold widget igen: öppna Dolda widgets lĂ€ngst ned och tryck pĂ„ widgeten. Börja om: tryck pĂ„ ÅterstĂ€ll dashboard-layouten lĂ€ngst ned, eller i Dolda widgets om du har dolt nĂ„got, och sedan pĂ„ Ja, Ă„terstĂ€ll. Alla widgetar visas dĂ„ igen, i den ursprungliga ordningen. Ordningen och de dolda widgetarna sparas pĂ„ ditt konto. NĂ€sta kapitel: Projektlistan och ett nytt projekt InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  12. Projektlistan och ett nytt projekt

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Projektlistan visar företagets projekt med tid, utgifter och budget. DĂ€r skapar du ett nytt projekt och fyller i allt om det: arbetsledare, uppdrag, kund och adress. ProjektlistanTryck pĂ„ pĂ€rmen Arbeten, eller pĂ„ Meny â€ș Projekt â€ș Projektlista. Listan visar varje projekt med Projektnummer, Projektnamn, Kund, Arbetsledare, Tilldelad anvĂ€ndare och Projekttyp, och, om du har behörighet för tidrapporter, siffror för utgifter och tid, till exempel Ej fakt tid och Tot tid. Rulla tabellen Ă„t sidan för att se alla kolumner. Sök i sökfĂ€ltet, eller tryck pĂ„ en kolumnrubrik för att sortera. Tryck pĂ„ ett projekt för att öppna det. Filtrera vid högerkanten öppnar filtren: pĂ„gĂ„ende, avslutade eller alla projekt, projekttyp, arbetsledare och Mina projekt. Rensa alla filter visar allt igen. Exportera till Excel sparar listan som en fil. Skapa ett nytt projektTryck pĂ„ Skapa nytt projekt uppe till höger. Fyll i Projektnummer och Projektnamn. BĂ„da mĂ„ste fyllas i. Har ditt företag en nummerserie, Ă€r nĂ€sta nummer redan ifyllt. VĂ€lj Projekttyp och Arbetsledare om du vill. Tryck pĂ„ Spara. Ett nytt projekt kan ocksĂ„ skapas direkt frĂ„n startsidan, med kortet Nytt projekt. Resten fyller du i pĂ„ projektets sida. ProjektinformationProjektets första flik, Projektinformation, har tre delar till vĂ€nster. Projektuppgifter Projektnummer, Projektnamn, Arbetsledare och Tilldelad anvĂ€ndare. Projekttyp och Projektstatus, som ditt företag lĂ€gger upp under InstĂ€llningar. PĂ„gĂ„ende/avslutat. VĂ€lj Avslutat nĂ€r projektet Ă€r klart. Det försvinner dĂ„ ur listan med pĂ„gĂ„ende projekt och gĂ„r inte att registrera tid pĂ„ i mobilen. Budgetering: Budgeterade timmar och Budgeterade utgifter. Uppdrag Projektstart, Projektslut och Uppdrag, alltsĂ„ en beskrivning av arbetet. Uppdraget syns ocksĂ„ pĂ„ projektet i mobilen. BestĂ€llare & leverans Kund, som vĂ€ljs ur kundregistret, och Kundens projektnummer. Kontakt & leverans: kontaktperson, telefon, e-post och adressen dĂ€r arbetet görs. Adressen syns i mobilen med en lĂ€nk till kartan. Boende & ROT: den som bor dĂ€r, och personnummer och fastighetsbeteckning för ROT. Fakturauppgifter. Tryck pĂ„ Spara lĂ€ngst ned i varje del. Bra att vetaGuiden LĂ€gg in en kund och koppla den till ett projekt visar kund och adress steg för steg. Behörighet: det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att skapa ett projekt och spara projektinformationen. Utan den kan du lĂ€sa den. Projektets övriga flikar, till exempel Arbetsorder, Delmoment och Kalkyl, beskrivs i de följande kapitlen. Vilka flikar som finns beror pĂ„ vad ditt företag anvĂ€nder. NĂ€sta kapitel: Delmoment, underprojekt och unika produkter InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  13. Delmoment, underprojekt och unika produkter

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Delmoment delar upp ett projekt, till exempel i stomme, tak och trappa, sĂ„ att tid och utgifter hamnar pĂ„ rĂ€tt del. Underprojekt samlar flera projekt under ett större. Unika produkter Ă€r material som bara hör till ett projekt. DelmomentÖppna projektet och tryck pĂ„ fliken Delmoment. Listan visar varje delmoment med Namn, Starttid och Sluttid, och siffrorna Tot utg, Budget utg, Tot tid och Budget tid. Har delmomentet en budget och nĂ„got registrerat, visar budgetkolumnen hur stor del som Ă€r anvĂ€nd, till exempel 16 (119%). Över 100 % betyder att budgeten Ă€r överskriden. Listan visar först de pĂ„gĂ„ende delmomenten. VĂ€lj Visa avslutade delmoment i listan överst för att se de avslutade. Sök i sökfĂ€ltet, eller tryck pĂ„ en kolumnrubrik för att sortera. Skapa ett delmomentTryck pĂ„ Skapa nytt delmoment. Fyll i Namn. Det mĂ„ste fyllas i. Fyll i Startdatum, Slutdatum, Budgeterade timmar och Budgeterade utgifter om du vill. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Delmomentet har sparats! Personalen vĂ€ljer delmomentet som Arbetsmoment nĂ€r de registrerar tid i mobilen. I mobilen heter delmomenten Delprojekt och arbetsmoment. Ändra, avsluta eller raderaTryck pĂ„ ett delmoment i listan. Rutan Redigera delmoment öppnas. Ändra fĂ€lten och tryck pĂ„ Spara. Avsluta delmomentet nĂ€r den delen Ă€r klar: vĂ€lj Delmomentet Ă€r avslutad under Delmomentets status och tryck pĂ„ Spara. Ett avslutat delmoment gĂ„r inte att vĂ€lja nĂ€r tid registreras i mobilen. AnvĂ€nder ni planeringen, stĂ„r det dĂ€r som Klar. Se kapitlet Projektets planering. Radera tar bort delmomentet, efter en frĂ„ga. Är det en etapp i planeringen, tas dess delmoment bort samtidigt, och frĂ„gan sĂ€ger hur mĂ„nga. Det gĂ„r inte om det finns tider eller utgifter registrerade pĂ„ nĂ„got av dem. Avsluta det i stĂ€llet. Det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt. Utan den kan du öppna och lĂ€sa ett delmoment, men inte spara, och knappen Skapa nytt delmoment syns inte. Fasta delprojektDelmoment som ni anvĂ€nder pĂ„ nĂ€stan varje jobb lĂ€gger ni in en gĂ„ng under Meny â€ș InstĂ€llningar â€ș Fasta delprojekt. De lĂ€ggs dĂ„ in pĂ„ varje nytt projekt, med namnet men utan datum och budget. Det krĂ€ver behörigheten InstĂ€llningsmodul. UnderprojektEtt stort jobb kan delas i flera projekt, till exempel ett per lĂ€genhet, som alla hör till ett huvudprojekt. Öppna det projekt som ska bli underprojekt. PĂ„ fliken Projektinformation, under Projektuppgifter, vĂ€lj huvudprojektet i Projektet Ă€r underprojekt till. Listan visar pĂ„gĂ„ende projekt först och avslutade sedan. Tryck pĂ„ Spara. Fliken Underprojekt pĂ„ huvudprojektet visar dĂ„ varje underprojekt och dess Projektnummer, Projektnamn, Arbetsledare, Projekttyp, Kund, Projektstart, Projektslut och PĂ„gĂ„ende/avslutat. Tryck pĂ„ en rad för att öppna underprojektet. Underprojekt finns bara om ni anvĂ€nder dem. DĂ„ har varje projekt fliken Underprojekt och fĂ€ltet Projektet Ă€r underprojekt till, och ett projekt utan underprojekt visar Inga underprojekt finns för projektet. Unika produkterMaterial som bara hör till det hĂ€r jobbet, till exempel nĂ„got som Ă€r bestĂ€llt efter ritning, lĂ€gger du in pĂ„ projektet. Tryck pĂ„ fliken Unika produkter. Listan visar projektets produkter med ID, Produkt, Pris och Enhet. Tryck pĂ„ LĂ€gg till ny produkt. Fyll i Produkt, Pris och Enhet. Pris Ă€r det kunden betalar. Fyll ocksĂ„ i Inpris, det du betalar. LĂ„t Status stĂ„ pĂ„ Aktiv. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Produkten har skapats! Personalen ser produkten först i mobilens steg Material, mĂ€rkt Projektets produkt. Den kan ocksĂ„ vĂ€ljas nĂ€r en utgift registreras i datorn, och i projektets kalkyl under Projektets unika produkter. Tryck pĂ„ en produkt för att Ă€ndra den. Radera tillĂ€gg tar bort den, efter en frĂ„ga. Vill du bara dölja den, vĂ€lj Inaktiv under Status. Det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att lĂ€gga till och Ă€ndra projektets produkter. Bra att vetaGuiden LĂ€gg in material som personalen kan vĂ€lja visar bĂ„de företagets produkter och projektets, steg för steg. Valbar vid tidsreg. i rutan pĂ„verkar inte mobilen. Ett projekts egna produkter gĂ„r alltid att vĂ€lja dĂ€r sĂ„ lĂ€nge de Ă€r aktiva. Fyll i inpris. Saknas det rĂ€knas materialets kostnad som 0 i projektets Utfall. Projektets flikrad Ă€r lĂ€ngre Ă€n skĂ€rmen. De sista flikarna nĂ„r du med pilen â€ș till höger. NĂ€sta kapitel: Arbetsorder och anteckningar InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  14. Arbetsorder och anteckningar

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. En arbetsorder sĂ€ger vad som ska göras, var och nĂ€r, och vem som ska göra det. Personalen ser den i mobilen och kan fĂ„ en avisering med e-post eller sms. Anteckningar Ă€r korta meddelanden till alla pĂ„ projektet. Arbetsordrarna pĂ„ projektetÖppna projektet och tryck pĂ„ fliken Arbetsorder. Listan visar varje arbetsorder med Skapad, Rubrik, Maskin, Arbetsbeskrivning, Delmoment, Start, Slut och Notifierad personal. Under Notifierad personal stĂ„r varje tilldelad person, med (ej öppnad) eller med tidpunkten nĂ€r personen öppnade arbetsordern i mobilen. Listan visar först de pĂ„gĂ„ende arbetsordrarna. Fliken Filtrera vid högerkanten öppnar filtren: Visa pĂ„gĂ„ende arbetsorder, Visa avslutade arbetsorder eller Visa alla arbetsorder, och Filtrera pĂ„ delmoment. Rensa alla filter visar allt igen. Skapa en arbetsorderTryck pĂ„ Skapa ny arbetsorder. Fyll i Titel och Arbetsbeskrivning. BĂ„da mĂ„ste fyllas i. VĂ€lj Delmoment och Maskin om arbetet hör till ett delmoment eller behöver en maskin. Fyll i Startdatum och Slutdatum. VĂ€lj en eller flera personer under Tilldela anvĂ€ndare, eller slĂ„ pĂ„ Tilldela alla anvĂ€ndare. VĂ€lj hur de tilldelade ska fĂ„ veta det: Notifiera tilldelade via email (0 kr) eller Notifiera tilldelade via sms (1 kr/sms), eller bĂ„da. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Arbetsordern har sparats! Aviseringen skickas nĂ€r arbetsordern sparas första gĂ„ngen. LĂ€gger du till fler personer senare, fĂ„r de en avisering nĂ€r du sparar, se Ändra, avsluta eller radera. Den gĂ„r till de aktiva anvĂ€ndare som har en e-postadress eller ett mobilnummer i sin profil. Den sĂ€ger att det finns en ny arbetsorder pĂ„ projektet, med rubriken, och att resten stĂ„r i appen. Utan e-post eller sms ser personalen arbetsordern Ă€ndĂ„ i mobilen, under projektets Arbetsordrar. Förifylld registreringTill höger i rutan kan du förbereda tidregistreringen för den som utför arbetet. Fyll i Antal timmar (kan redigeras av anvĂ€ndaren), till exempel 8. VĂ€lj Aktivitetstyp. Den mĂ„ste vĂ€ljas nĂ€r timmarna Ă€r ifyllda. Skriv en Notering (kan redigeras av anvĂ€ndaren) om du vill. AnvĂ€nder ditt företag arbetsrapporter, finns ocksĂ„ Dagboksanteckning (kan redigeras av anvĂ€ndaren). NĂ€r personalen trycker pĂ„ Registrera tid pĂ„ arbetsordern i mobilen Ă€r projektet, delmomentet, aktiviteten, timmarna och noteringen redan ifyllda. De kan Ă€ndra allt innan de sparar. Ändra, avsluta eller raderaTryck pĂ„ en arbetsorder i listan. Rutan Redigera arbetsorder öppnas. Ändra fĂ€lten och tryck pĂ„ Spara. Under Tilldela ytterligare anvĂ€ndare lĂ€gger du till fler personer. SlĂ„ pĂ„ Notifiera tilldelade via email (0 kr) eller Notifiera tilldelade via sms (1 kr/sms), sĂ„ fĂ„r de som du lĂ€gger till en avisering nĂ€r du sparar. De som redan var tilldelade fĂ„r ingen ny. Alla tilldelade ser arbetsordern i mobilen. Avsluta arbetsordern nĂ€r den Ă€r klar: vĂ€lj Arbetsordern Ă€r avslutad under Arbetsorderns status och tryck pĂ„ Spara. Personalen kan ocksĂ„ trycka pĂ„ Markera som klar i mobilen. Radera tar bort arbetsordern, efter en frĂ„ga. Det gĂ„r inte att Ă„ngra. Det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att skapa, Ă€ndra och radera arbetsordrar. Utan den syns inte knappen Skapa ny arbetsorder, och rutan har ingen Spara. Filer pĂ„ arbetsordernRitningar och bilder som hör till arbetet lĂ€gger du pĂ„ arbetsordern. Tryck pĂ„ mappikonen lĂ€ngst till höger pĂ„ arbetsorderns rad. Den kan ligga delvis under fliken Filtrera. Arbetsorderns sida för filer öppnas. Tryck pĂ„ Ladda upp filer och vĂ€lj en eller flera filer. Bilder, PDF, DOC och DOCX gĂ„r att ladda upp. Skapa mapp gör en mapp, och Ladda ner zip hĂ€mtar allt pĂ„ en gĂ„ng. Att skapa en mapp krĂ€ver behörighet att Ă€ndra projekt. Tillbaka till arbetsorder tar dig tillbaka till projektet. Personalen ser filerna som bilagor pĂ„ arbetsordern i mobilen. Uppladdning krĂ€ver ett betalt konto. Anteckningar Tryck pĂ„ fliken Anteckningar. Listan visar varje anteckning med Datum, Rubrik, Anteckning och Skriven av. Tryck pĂ„ Ny anteckning för att skriva en. Fyll i Rubrik och Anteckning, till exempel var nyckeln ligger. BĂ„da mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Anteckningen Ă€r sparad. En anteckning gĂ„r inte att Ă€ndra. Tryck pĂ„ Radera pĂ„ raden och bekrĂ€fta, och skriv en ny i stĂ€llet. Alla som ser projektet kan skriva och radera anteckningar, bĂ„de i datorn och i mobilen. Bra att vetaGuiden Ge en arbetsorder till personalen visar en arbetsorder frĂ„n början till slut. Sms kostar enligt rutans text, 1 kr per sms. E-post kostar inget. Personalen ser arbetsordrarna under projektets Arbetsordrar i mobilen, med Mina och Alla. Se mobilmanualens kapitel Arbetsordrar. NĂ€sta kapitel: ÄTA och egenkontroller InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  15. ÄTA och egenkontroller

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. En ÄTA Ă€r ett tillĂ€ggsarbete som kunden ska godkĂ€nna. Kunden fĂ„r en lĂ€nk med e-post eller sms och godkĂ€nner med ett tryck, utan konto. Egenkontrollerna lĂ€gger du ut pĂ„ projektet, personalen fyller i dem, och du godkĂ€nner dem. ÄTA pĂ„ projektetÖppna projektet och tryck pĂ„ fliken ÄTA. Listan visar varje ÄTA med Skapad, Skickat till, Rubrik, Arbetsbeskrivning och GodkĂ€nd. NĂ€r kunden har godkĂ€nt stĂ„r datum och tid i grönt under GodkĂ€nd. Har kunden avböjt ÄTA:n i kundportalen, stĂ„r dĂ€r i stĂ€llet Avböjd av kunden med datum och tid, i rött. Är fĂ€ltet tomt har kunden inte svarat Ă€n. Exportera till Excel sparar projektets ÄTA:or som en fil. Skapa och skicka en ÄTATryck pĂ„ LĂ€gg till ny ÄTA. Fyll i Rubrik och Arbetsbeskrivning. BĂ„da mĂ„ste fyllas i. Skriv priset eller tiden i beskrivningen, sĂ„ att kunden vet vad den godkĂ€nner. Under Skicka email till (valfritt) och Skicka SMS till (valfritt) stĂ„r projektets e-post och telefon redan ifyllda. Ändra eller töm dem om du vill. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar ÄTA:n har skapats! ÄTA:n skickas direkt nĂ€r du sparar, till e-postadressen och numret som stĂ„r ifyllda. LĂ€mnar du bĂ„da fĂ€lten tomma sparas ÄTA:n utan att nĂ„got skickas. SĂ„ godkĂ€nner kundenKunden fĂ„r e-post med rubriken Ny ÄTA för godkĂ€nnande, eller ett sms, med en lĂ€nk. LĂ€nken öppnar en sida med projektet, rubriken och arbetsbeskrivningen. Kunden behöver inget konto. Kunden trycker pĂ„ GodkĂ€nn arbete. GodkĂ€nnandet syns direkt under GodkĂ€nd pĂ„ projektets ÄTA, och projektets arbetsledare fĂ„r ett mejl om det, om arbetsledaren har en e-postadress. Har projektet kundportal, kan kunden ocksĂ„ godkĂ€nna ÄTA:n dĂ€r, eller avböja den med en kommentar. Se kapitlet Kundportalen. Ändra eller raderaTryck pĂ„ en ÄTA i listan. Rutan Redigera ÄTA öppnas. Ändra och tryck pĂ„ Spara. En Ă€ndring skickas inte till kunden igen. En ÄTA som kunden har godkĂ€nt gĂ„r inte att Ă€ndra. Rutan har ingen Spara och sĂ€ger ÄTA:n Ă€r godkĂ€nd av kunden och kan inte Ă€ndras. Kunden har godkĂ€nt just den hĂ€r texten. Behövs en Ă€ndring, skapa en ny ÄTA. Radera tar bort ÄTA:n, efter en frĂ„ga. Det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att skapa, öppna och radera en ÄTA. Utan den kan du bara se listan. EgenkontrollerFliken Kontroll samlar projektets egenkontroller. Tryck pĂ„ fliken Kontroll. Listan visar varje kontroll med Skapad, Senast Ă€ndrad, Kontrolltyp, Status och Delpr. / arbmoment. Raden ovanför visar hur mĂ„nga som Ă€r Utkast, PĂ„gĂ„r, Slutförd och GodkĂ€nd. VĂ€lj en status i listan överst, i stĂ€llet för Alla statusar, för att bara se de kontrollerna. LĂ€gg ut en egenkontrollTryck pĂ„ LĂ€gg till ny egenkontroll. VĂ€lj mall under Kontrolltyp. VĂ€lj delmoment under Delpr. / arbmoment, om kontrollen hör till ett. Skriv ett Eget namn som personalen kĂ€nner igen, till exempel Kakel och klinker, badrummet. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Egenkontrollen har skapats!, och kontrollen stĂ„r som Utkast. Mallarna Ă€r Rapport över grundkontroll, Tryck- och tĂ€thetskontroll vid rörinstallation, Egenkontroll kakelsĂ€ttning, Egenkontroll fiber, Riskhantering arbetsmiljö, Fraktsedel och Dagbok. Fyll i och godkĂ€nnTryck pĂ„ en kontroll i listan. Rutan Redigera egenkontroll öppnas med mallens fĂ€lt. Fyll i fĂ€lten. Vid varje kontrollpunkt skriver den som har kontrollerat sitt namn under Signatur och dagens datum under Datum. Tryck pĂ„ Spara. Knapparna lĂ€ngst ned för kontrollen vidare: Starta gör ett utkast till PĂ„gĂ„r, och Markera som slutförd gör den till Slutförd. LĂ€s igenom en slutförd kontroll och tryck pĂ„ GodkĂ€nn. En godkĂ€nd kontroll Ă€r lĂ„st. Rutan visar Denna egenkontroll Ă€r godkĂ€nd och lĂ„st för redigering. och vem som godkĂ€nde den. Bara den personen kan öppna den igen, med Återöppna. Öppna PDF visar kontrollen som PDF, att spara eller skriva ut. Duplicera gör en kopia som utkast, med samma ifyllda vĂ€rden och namnet Kopia av och originalets namn. Töm signaturerna innan kopian anvĂ€nds. Radera tar bort en kontroll som inte Ă€r godkĂ€nd. Det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att lĂ€gga ut, starta, slutföra, godkĂ€nna, Ă„teröppna, duplicera och radera en kontroll. Utan den kan du fylla i och spara en kontroll sĂ„ lĂ€nge den Ă€r Utkast eller PĂ„gĂ„r. Bra att vetaGuiden LĂ€gg ut en egenkontroll och fyll i den i mobilen visar hela vĂ€gen, frĂ„n datorn till mobilen och tillbaka. I mobilen fyller personalen i kontrollen och signerar med Signera. Det som heter Klar i mobilen heter Slutförd i datorn. Tryck- och tĂ€thetskontroll vid rörinstallation och Fraktsedel gĂ„r bara att fylla i pĂ„ datorn. En ÄTA har inget eget belopp och hamnar inte i kalkylen eller pĂ„ fakturan av sig sjĂ€lv. LĂ€gg in arbetet dĂ€r nĂ€r kunden har godkĂ€nt. I ett provkonto skickas ingen ÄTA. Den sparas utan mottagare. Fliken ÄTA och fliken Kontroll finns bara om ditt företag anvĂ€nder dem. NĂ€sta kapitel: Kalkyl och utfall InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  16. Kalkyl och utfall

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. I kalkylen rĂ€knar du ut vad projektet ska kosta och vad kunden ska betala, rad för rad. Utfallet jĂ€mför sedan kalkylen med det som Ă€r registrerat: tid, material, leverantörsfakturor och andra kostnader. KalkylenÖppna projektet och tryck pĂ„ fliken Kalkyl. Den ligger sist i flikraden, sĂ„ tryck pĂ„ pilen â€ș om du inte ser den. Fliken öppnas pĂ„ Kalkyl. Rutorna överst visar Inpris, Totalt exkl. moms, Moms, Totalt och Att betala. Under dem stĂ„r kalkylens rader med Beskrivning, Antal, Enhet, Inpris, Utpris, Rab %, Moms, Tot ex moms, TG (%), TB (kr) och Rot. TB (kr) Ă€r tĂ€ckningsbidraget: radens summa utan moms minus antalet gĂ„nger inpriset. TG (%) Ă€r samma sak i procent. LĂ€gg till raderArbete: skriv i Sök arbete
 och vĂ€lj aktiviteten med ett klick eller med Enter. Raden fĂ„r en timme och aktivitetens inpris och utpris. Fyll i antalet timmar under Antal. Material: skriv i Sök material
 och vĂ€lj pĂ„ samma sĂ€tt. Listan visar Företagets artiklar och, om projektet har nĂ„gra, Projektets unika produkter. Raden fĂ„r artikelns enhet och priser. NĂ„got som inte finns i registren: tryck pĂ„ LĂ€gg till ny tomrad och fyll i Beskrivning, Antal, Inpris och Utpris. Sökningen lĂ€gger inte till nĂ„got medan du skriver. En rad lĂ€ggs till först nĂ€r du vĂ€ljer. Ändra och ta bortSkriv direkt i raden. Kalkylen sparas nĂ€r du lĂ€mnar ett fĂ€lt, och det finns ingen knapp för att spara. Enhet vĂ€ljs bland tim, st, lpm, kvm, brk och omg, och radens egen enhet om den kom med frĂ„n offerten. Moms vĂ€ljs bland 0, 6, 12 och 25 %. Rot Ă€r en markering pĂ„ raden. Den följer med frĂ„n offerten men Ă€ndrar inget belopp i kalkylen. Papperskorgen till vĂ€nster tar bort raden, efter frĂ„gan Vill du radera denna rad? Att betala visar samma belopp som Totalt. ROT-avdraget rĂ€knas inte av i kalkylen. Börja frĂ„n offertenÄr projektet skapat frĂ„n en offert, kalkylen tom och du har behörighet att Ă€ndra projekt, visar fliken Kalkylen Ă€r tom. Projektet har en kopplad offert — vill du importera offertraderna som startpunkt? Tryck pĂ„ Importera frĂ„n offert. Svara ja pĂ„ Vill du importera rader frĂ„n offerten? Appen visar Offertrader importerade. Saknar raderna inpris, sĂ€ger appen det. Fyll i Inpris pĂ„ raderna, annars blir kostnaden 0. Importen skriver aldrig över en kalkyl. Har projektet redan rader, avbryts den. Skapa PDFSkapa PDF öppnar kalkylen som PDF i en ny flik, att spara eller skriva ut. UtfalletTryck pĂ„ Utfall bredvid Kalkyl. Bandet KostnadslĂ€ge överst sammanfattar lĂ€get: grönt, Enligt kalkylen, nĂ€r kostnaden ligger inom kalkylen; gult, Kostnaden ligger före timmarna, nĂ€r andelen av kostnaden Ă€r mer Ă€n tio procentenheter större Ă€n andelen gjorda timmar; rött, Över kalkylerad kostnad, nĂ€r kostnaden har gĂ„tt förbi den kalkylerade kostnaden. Rutorna under visar Kalkylerad summa, Kostnad hittills, Fakturerat, Kvar att fakturera, Kalkylerad marginal och Timmar, till exempel 28 av 60 h. Tabellen har fyra grupper: Arbete: en rad per aktivitet, med den registrerade tiden. Utgifter: kalkylens material och tomrader, och varje artikel eller maskin som Ă€r registrerad pĂ„ projektet. Leverantörsfakturor. Övriga kostnader: det du sjĂ€lv lĂ€gger till hĂ€r. Utf. antal Ă€r det som Ă€r registrerat, och Mot budget hur stor del av kalkylens antal det Ă€r. Det som inte stĂ„r i kalkylen visas med brickan Utanför kalkylen och rĂ€knas Ă€ndĂ„ in i kostnaden. LĂ€gg till en kostnadFör en kostnad som inte registreras nĂ„gon annanstans: Tryck pĂ„ LĂ€gg till kostnad under tabellen. Fyll i Beskrivning, Belopp och Datum. Alla tre mĂ„ste fyllas i, och beloppet mĂ„ste vara större Ă€n 0. Tryck pĂ„ Spara. Papperskorgen pĂ„ raden tar bort en egen kostnad, efter frĂ„gan Vill du radera denna kostnad? Skriv ut/exportera öppnar utfallet som PDF i en ny flik. SĂ„ rĂ€knas kostnadenTiden kostar aktivitetens inpris under InstĂ€llningar â€ș Aktivitetstyper. Ett inpris pĂ„ 0 gör att tiden saknar kostnad. FrĂ„nvaro rĂ€knas inte. Material kostar artikelns inpris i registret. Fyll dĂ€rför i inpris pĂ„ produkterna. Maskiner kostar maskinens inpris, om ditt företag anvĂ€nder maskinmodulen. Fakturerat Ă€r den fakturerade tiden till kalkylens pris för aktiviteten, de fakturerade utgifterna och leverantörsfakturorna. Fakturerad tid pĂ„ en aktivitet som inte stĂ„r i kalkylen rĂ€knas inte. Bra att vetaGuiden Bygg en kalkyl och följ upp projektet visar kalkylen och utfallet steg för steg. Behörighet: det krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt för att Ă€ndra kalkylen och lĂ€gga till kostnader. Utan den visas varken inpris, TG, TB, Kostnad hittills, Kalkylerad marginal eller KostnadslĂ€ge. KostnadslĂ€ge visas bara nĂ€r kalkylen har en kostnad, alltsĂ„ rader med inpris. Maskiner lĂ€ggs inte in i kalkylen. De syns i utfallet nĂ€r de Ă€r registrerade pĂ„ projektet. Fliken Kalkyl finns bara om ditt företag anvĂ€nder kalkylen. NĂ€sta kapitel: Projektets planering InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  17. Projektets planering

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Projektets planering delar jobbet i etapper och delmoment, med datum, ansvarig och planerade timmar. Du ser den som lista, tidslinje eller Gantt, och jĂ€mför planen med de timmar som Ă€r registrerade. Planeringen pĂ„ projektetÖppna projektet och tryck pĂ„ fliken Planering. VĂ€lj vy: Lista, Tidslinje eller Gantt. Listan visar varje etapp och dess delmoment med Namn, Ansvarig, Start, Slut, Status, Planerade timmar, Faktiska timmar och Avvikelse, och en stapel för Framsteg. Faktiska timmar Ă€r den tid som Ă€r registrerad pĂ„ delmomentet, utan frĂ„nvaro. Avvikelse Ă€r de faktiska timmarna minus de planerade, och Framsteg hur stor del av de planerade timmarna som Ă€r förbrukade. MĂ€rket bredvid rubriken sammanfattar lĂ€get: PĂ„ spĂ„ret, Avvikelser eller Kritiskt. Det rĂ€knas pĂ„ hur mĂ„nga rader med slutdatum som Ă€r försenade och hur mycket timmarna avviker. Har ingen rad ett slutdatum, visas inget mĂ€rke. Etapper och delmomentEn etapp Ă€r en större del av jobbet, till exempel Stomme. Under den ligger delmomenten, till exempel Syll och Reglar. Det finns tvĂ„ nivĂ„er. Tryck pĂ„ LĂ€gg till etapp. Fyll i Namn. Det mĂ„ste fyllas i. Fyll i Start och Slut, vĂ€lj Ansvarig och Status, och fyll i Planerade timmar. VĂ€lj en FĂ€rg för stapeln om du vill. Det första valet, StatusfĂ€rg, fĂ€rgar stapeln efter status. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Planeringen har sparats! Tryck pĂ„ LĂ€gg till delmoment pĂ„ etappens rad för att lĂ€gga ett delmoment under den. Status Ă€r Ej startad, PĂ„gĂ„r, Blockerad eller Klar. Ett delmoment som har passerat sitt slutdatum utan att vara klart visas som Försenad. En rad med status Klar Ă€r avslutad, precis som nĂ€r du avslutar ett delmoment pĂ„ fliken Delmoment. Den gĂ„r inte att vĂ€lja nĂ€r tid registreras i mobilen. Redigera öppnar raden igen, och pilarna flyttar den upp eller ner bland raderna pĂ„ samma nivĂ„. Ta bort tar bort raden efter en frĂ„ga. Tar du bort en etapp försvinner ocksĂ„ dess delmoment. Det gĂ„r inte om det finns tid eller utgifter registrerade pĂ„ dem. Etapperna och delmomenten Ă€r samma poster som pĂ„ fliken Delmoment, dĂ€r de stĂ„r i en enda lista. Ett delmoment som du skapar dĂ€r, eller som kommer frĂ„n Fasta delprojekt, blir en etapp hĂ€r. Start, Slut och Planerade timmar Ă€r samma som Startdatum, Slutdatum och Budgeterade timmar dĂ€r. Se kapitlet Delmoment, underprojekt och unika produkter. Tidslinje och Gantt Tidslinje och Gantt visar varje rad med datum som en stapel i kalendern. I Gantt vĂ€ljer du Vecka, MĂ„nad eller Kvartal. En röd linje visar dagens datum. PĂ„ tidslinjen stĂ„r Idag vid den. Dra en stapel i sidled för att flytta den. Flytten rĂ€knas i hela dagar, och flyttar du en etapp följer dess delmoment med. Stapelns lĂ€ngd Ă€ndras i rutan Redigera. AvstĂ€mningEn avstĂ€mning sparar planens datum och timmar som de ser ut i dag, sĂ„ att du senare ser hur planen har Ă€ndrats. Tryck pĂ„ AvstĂ€mning â€ș Skapa avstĂ€mning. Ge den ett namn, eller behĂ„ll det föreslagna. Den nya avstĂ€mningen visas direkt: tidslinjen och Gantt visar den sparade planen som en grĂ„ stapel bakom varje stapel. En Ă€ldre avstĂ€mning vĂ€ljer du i samma meny. Ingen avstĂ€mning döljer de grĂ„ staplarna. Papperskorgen vid en avstĂ€mning tar bort den, efter en frĂ„ga. Kopiera och exporteraKopiera frĂ„n projekt hĂ€mtar planeringen frĂ„n ett annat projekt, eller frĂ„n Fasta delmoment, alltsĂ„ företagets fasta delprojekt. Kopieringen lĂ€gger till rader och Ă€ndrar inget som redan finns. De fasta delprojekten finns redan pĂ„ ett nytt projekt, sĂ„ kopierar du dem igen fĂ„r du dem tvĂ„ gĂ„nger. Datum, status och ansvarig följer med som de Ă€r, sĂ„ flytta datumen och Ă€ndra statusen efterĂ„t. BekrĂ€fta med Kopiera. Har projektet ingen planering Ă€n, finns ocksĂ„ lĂ€nken Eller kopiera planering frĂ„n ett annat projekt. Exportera sparar planeringen som PDF (lista), Excel (lista) eller PDF (Gantt). ProjektöversiktUnder Meny â€ș Projekt â€ș Projektöversikt ser du alla projekt pĂ„ en gĂ„ng. Översikten visar varje projekt som har minst en etapp eller ett delmoment, ocksĂ„ utan datum och timmar. Har ni fasta delprojekt, stĂ„r alltsĂ„ varje nytt projekt hĂ€r. Den visar Projektnr, Projektledare, Start, Slut, Status, Framsteg, Planerade timmar, Faktiska timmar och Avvikelse. Projektledare Ă€r projektets arbetsledare, och Faktiska timmar Ă€r all tid som Ă€r registrerad pĂ„ projektet, utan frĂ„nvaro. VĂ€lj Lista eller Tidslinje, filtrera pĂ„ status och projektledare, och kryssa i Visa avslutade för att se avslutade projekt. Tryck pĂ„ ett projekt för att öppna dess planering. Drar du ett projekts stapel pĂ„ tidslinjen flyttas hela projektets planering, utan frĂ„ga. Bra att vetaBehörighet: fliken och översikterna krĂ€ver behörighet till projekt eller planering. För att Ă€ndra krĂ€vs behörighet att Ă€ndra projekt eller planering. Utan den kan du bara lĂ€sa. Ingen avisering skickas nĂ€r du planerar. Personalens egen planering, den som syns i mobilen, lĂ€gger du i Personalplanering. Se kapitlet Personalplanering. Fliken Planering finns bara om ditt företag anvĂ€nder planeringen. NĂ€sta kapitel: Uppgifter InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  18. Uppgifter

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Uppgifter Ă€r det som ska göras och inte Ă€r en arbetsorder: ett samtal, en bestĂ€llning eller en pĂ„minnelse. Du ser dem som en lista eller som en tavla, för ett projekt eller för hela företaget. Alla uppgifterTryck pĂ„ Meny â€ș Projekt â€ș Uppgifter. Listan visar varje uppgift med Rubrik, Status, Prioritet, Projekt / Delmoment, Tilldelad och Deadline. Listan visar först de öppna uppgifterna, alltsĂ„ Att göra och PĂ„gĂ„r. SlĂ„ pĂ„ Visa alla för att ocksĂ„ se de klara och avbrutna. Knapparna Mina, Otilldelade och Försenade visar bara dina uppgifter, de som ingen har fĂ„tt, eller de som har passerat sin deadline. Filtrera vid högerkanten filtrerar pĂ„ status, prioritet, projekt och vem som har uppgiften. Skapa en uppgiftTryck pĂ„ Ny uppgift. Fyll i Rubrik. Den mĂ„ste fyllas i. Skriv en Beskrivning om du vill, och vĂ€lj Status och Prioritet: LĂ„g, Medel eller Hög. VĂ€lj Projekt och Delmoment om uppgiften hör till ett projekt. Delmomentet kan bara vĂ€ljas nĂ€r projektet Ă€r valt. VĂ€lj vem som ska ha uppgiften under Tilldelad, och en Deadline. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Uppgiften har skapats! Den som fĂ„r uppgiften fĂ„r ingen avisering. Uppgiften syns i listan och, om personen har den pĂ„ startsidan, i widgeten Mina uppgifter. TavlanTryck pĂ„ Kanbanvy. Tavlan har fyra kolumner: Att göra, PĂ„gĂ„r, Klar och Avbruten. Dra ett kort till en annan kolumn för att byta status. Listvy tar dig tillbaka till listan. Ändra, klarmarkera och raderaÄndra: tryck pĂ„ uppgiften. Rutan Redigera uppgift öppnas. Ändra och tryck pĂ„ Spara. Klar: dra kortet till Klar pĂ„ tavlan, eller vĂ€lj Klar under Status. Radera: tryck pĂ„ papperskorgen under ÅtgĂ€rder i listan över alla uppgifter, och svara ja pĂ„ Vill du verkligen radera uppgiften? Det gĂ„r inte att Ă„ngra. Uppgifterna pĂ„ ett projektProjektets flik Uppgifter visar bara projektets uppgifter, med underflikarna Listvy och Kanbanvy. En ny uppgift hör dĂ„ redan till projektet. Listan har kolumnen Delmoment och visar alla statusar, utan Visa alla och Filtrera. Radera gör du i listan över alla uppgifter. Bra att vetaSnabbt frĂ„n startsidan: skriv i kortet Ny uppgift och tryck pĂ„ Enter. Uppgiften skapas med bara rubriken, och listan öppnas. Fyll i resten dĂ€r. Alla som fĂ„r se projekt ser alla företagets uppgifter och kan Ă€ndra och radera dem. Mina Ă€r bara ett filter. Uppgifterna finns inte i mobilappen. Uppgifter finns bara om ditt företag anvĂ€nder dem. NĂ€sta kapitel: Kundportalen InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  19. Kundportalen

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. I kundportalen ser kunden sitt projekt, hĂ€mtar det du delar och godkĂ€nner ÄTA:or och dokument. Kunden loggar in med en lĂ€nk, utan lösenord. PĂ„ projektets flik Kundportal bjuder du in kunden och ser vad kunden har gjort. Bjud in kundenProjektet mĂ„ste ha en kund under BestĂ€llare & leverans. Se kapitlet Projektlistan och ett nytt projekt. Öppna projektet och tryck pĂ„ fliken Kundportal. Under Bjud in kund fyller du i Förnamn, Efternamn, Email och Telefon. E-post och telefon stĂ„r redan ifyllda frĂ„n projektet. Minst en av dem mĂ„ste fyllas i. Tryck pĂ„ Skicka inbjudan. Appen visar Inbjudan skickad. Inbjudan skickas direkt, med e-post om e-postadressen Ă€r ifylld och med sms om telefonnumret Ă€r ifyllt. Den har en lĂ€nk som kunden loggar in med. LĂ€nken gĂ€ller i 30 minuter. Samma person kan fĂ„ högst fem lĂ€nkar i timmen. Fler skickas inte, och appen sĂ€ger Inget skickades: grĂ€nsen pĂ„ 5 lĂ€nkar per timme Ă€r nĂ„dd. Försök igen senare. Vill fler personer hos kunden komma in, bjuder du in var och en. Inbjudna kunderTabellen Inbjudna kunder visar varje inbjuden person med Namn, Email, Telefon, Senaste login och Aktiva sessioner. Under ÅtgĂ€rder: Skicka ny inloggningslĂ€nk skickar en ny lĂ€nk, till exempel om den första hann gĂ„ ut. GrĂ€nsen pĂ„ fem lĂ€nkar i timmen gĂ€ller ocksĂ„ hĂ€r, och appen sĂ€ger till nĂ€r den Ă€r nĂ„dd. Logga ut alla enheter loggar ut kunden överallt. Revokera access tar bort kundens tillgĂ„ng till projektet direkt, efter frĂ„gan Revokera Ă„tkomst? Dela filer med kundenKunden ser bara det du delar. Delningen gör du i projektets Filer & dokument: Tryck pĂ„ ikonen Dela mapp med kund vid en mapp, eller Dela fil med kund vid en fil. Ska kunden godkĂ€nna en fil, till exempel en ritning, tryck ocksĂ„ pĂ„ KrĂ€v kundgodkĂ€nnande för fil. PĂ„ fliken Kundportal stĂ„r det delade under Delade mappar och Delade filer. Ta bort delning slutar dela. Vid en delad fil kryssar du i eller ur KrĂ€ver godkĂ€nnande. Hantera delning i filhanteraren tar dig till projektets filer. Filer frĂ„n kundenMed TillĂ„t kund att ladda upp filer pĂ„slaget kan kunden ladda upp bilder och dokument. De stĂ„r under Uppladdning frĂ„n kund, och Öppna i dokument visar filen i projektets Filer & dokument. StĂ€nger du av det, kan kunden inte ladda upp nĂ„got nytt. Kundens godkĂ€nnandenVĂ€ntande godkĂ€nnanden visar det kunden inte har svarat pĂ„ Ă€n, och Senaste godkĂ€nnanden det kunden har svarat pĂ„, med Kundens kommentar. Status Ă€r VĂ€ntar, GodkĂ€nd eller Avböjd. Senaste aktivitet visar vad kunden och ni har gjort, till exempel Inbjudan skickad, Inloggning, Visat dokument, ÄTA godkĂ€nd och ÄTA avböjd. NĂ€r kunden godkĂ€nner eller avböjer en ÄTA eller en fil, eller laddar upp en fil, fĂ„r projektets arbetsledare ett mejl, om arbetsledaren har en e-postadress. Har kunden skrivit en kommentar stĂ„r den i mejlet. SĂ„ ser kunden portalenKunden öppnar lĂ€nken och trycker pĂ„ FortsĂ€tt. HĂ„ll mig inloggad i 14 dagar pĂ„ den hĂ€r enheten Ă€r förvalt, sĂ„ kunden slipper logga in varje gĂ„ng. Första gĂ„ngen godkĂ€nner kunden att ni behandlar uppgifterna, med Jag godkĂ€nner. Kunden vĂ€ljer projektet under Projekt. Projektet har flikarna Översikt, Dokument, ÄTA och Mina filer. Översikt visar projektet och arbetsledaren med namn, e-post och telefon. Dokument visar det du har delat. Kunden laddar ner filerna och godkĂ€nner eller avböjer de filer som krĂ€ver det, med GodkĂ€nn eller Avböj. Rutan som öppnas, till exempel Avböj dokument?, har plats för en kommentar om kunden vill. ÄTA visar projektets alla ÄTA:or. Kunden godkĂ€nner eller avböjer dem pĂ„ samma sĂ€tt, i rutan GodkĂ€nn ÄTA? eller Avböj ÄTA?. Mina filer Ă€r dĂ€r kunden laddar upp filer, om du tillĂ„ter det. Kunden kan ocksĂ„ be om en ny lĂ€nk sjĂ€lv, pĂ„ portalens inloggningssida med Skicka inloggningslĂ€nk. Bra att vetaOfferter, fakturor och egenkontroller visas inte i kundportalen. I ett provkonto skickas inget mejl om en godkĂ€nd eller avböjd ÄTA. Alla ÄTA:or pĂ„ projektet syns för kunden i portalen. Se kapitlet ÄTA och egenkontroller. Fliken Kundportal finns bara om ditt företag anvĂ€nder kundportalen och du har behörigheten Kundportal. NĂ€sta kapitel: AffĂ€rer InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  20. AffÀrer

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Under AffĂ€rer hĂ„ller du reda pĂ„ förfrĂ„gningar och möjliga jobb, frĂ„n första samtalet tills affĂ€ren Ă€r vunnen eller förlorad. AffĂ€rerna stĂ„r pĂ„ en tavla med en kolumn för varje steg. Du kopplar offerterna till dem, och en affĂ€r blir vunnen av sig sjĂ€lv nĂ€r kunden har accepterat offerten. TavlanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj AffĂ€rer under Ekonomi. I Mitt kontor Ă€r det pĂ€rmen AffĂ€rer & offerter. Sidan öppnas som en tavla, AffĂ€rer - Kanban. Kolumnerna Ă€r stegen Inkommen, Att besöka/kontakta, Att rĂ€kna pĂ„, Offert skickad och Förhandling. Kryssa i Visa avslutade affĂ€rer för att ocksĂ„ se Vunnen och Förlorad. Överst i varje kolumn stĂ„r antalet affĂ€rer och summan av deras vĂ€rden. Kortet visar affĂ€rens titel, kunden, vĂ€rdet, början av beskrivningen om den Ă€r ifylld, och sĂ€ljarens initialer. Har en öppen affĂ€r stĂ„tt i samma kolumn i mer Ă€n en vecka, blir kortet gult och fĂ„r mĂ€rket 8-14 d. Efter tvĂ„ veckor blir det rött, med >14 d. Tiden rĂ€knas frĂ„n den senaste flytten. Öppna affĂ€ren: tryck pĂ„ kortet, eller markera det med Tab och tryck pĂ„ Enter. AffĂ€rens sida öppnas, och dĂ€r Ă€ndrar du affĂ€ren. Klockan uppe till höger pĂ„ kortet öppnar Snooza affĂ€r. Sök... söker i affĂ€rernas titel, beskrivning, kund, sĂ€ljare och vĂ€rde. Mina visar affĂ€rerna dĂ€r du Ă€r sĂ€ljare, Snoozade de som Ă€r snoozade och Försenade de öppna som har stĂ„tt i samma kolumn i mer Ă€n tvĂ„ veckor. Tryck pĂ„ knappen igen för att visa alla. Listvy visar affĂ€rerna som en lista. Kanbanvy leder tillbaka till tavlan. ListanListan visar Titel, Kund, Status, VĂ€rde, SĂ€ljare, Snoozad till och Åldersindikator. Tryck pĂ„ en rad för att öppna affĂ€ren. Under ÅtgĂ€rder stĂ„r pennan, som öppnar Redigera affĂ€r, klockan för snooze och papperskorgen. Sortera: tryck pĂ„ en kolumns rubrik. Tryck igen för att vĂ€nda ordningen. Status sorteras i tavlans ordning, frĂ„n Inkommen till Förlorad. Under Snoozad till hamnar affĂ€rer som inte Ă€r snoozade sist, och under Åldersindikator hamnar avslutade affĂ€rer sist. NĂ€r du vĂ€nder ordningen hamnar de först. FrĂ„n början visar listan bara de öppna affĂ€rerna. Under Filtrera vĂ€ljer du Status, med en ruta för varje steg och knapparna Öppna och Alla, och SĂ€ljare och Kund. Rensa alla filter tar bort urvalet. LĂ€gg in en ny affĂ€rTryck pĂ„ Ny affĂ€r. Rutan Ny affĂ€r öppnas. Skriv en Titel, till exempel Takbyte Ekholm, högst 255 tecken. Det Ă€r det enda fĂ€lt som mĂ„ste fyllas i, och en titel med bara mellanslag rĂ€knas som tom. VĂ€lj gĂ€rna Kund och SĂ€ljare, och skriv VĂ€rde i kronor och en Beskrivning. Under Mer finns Sannolikhet, i procent. Status Ă€r Inkommen frĂ„n början. VĂ€lj ett annat steg om affĂ€ren redan har kommit lĂ€ngre. VĂ€ljer du Förlorad, öppnas rutan Markera som förlorad nĂ€r du trycker pĂ„ Spara, som nĂ€r du drar kortet. Trycker du pĂ„ Avbryt dĂ€r, sparas ingenting, och rutan Ny affĂ€r stĂ„r kvar med det du har fyllt i. Se Flytta en affĂ€r. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar AffĂ€ren har skapats!, och affĂ€ren stĂ„r pĂ„ tavlan. En affĂ€r som Ă€r Vunnen eller Förlorad syns dĂ€r nĂ€r Visa avslutade affĂ€rer Ă€r ikryssad. VĂ€rde kan vara mellan 0 och 99 999 999,99 kr, och Sannolikhet ett heltal mellan 0 och 100. Är nĂ„got fel, stĂ„r det under fĂ€ltet nĂ€r du trycker pĂ„ Spara, till exempel VĂ€rdet mĂ„ste vara mellan 0 och 99 999 999,99 kr., och inget sparas. StĂ„r felet i Sannolikhet, fĂ€lls Mer ut sĂ„ att du ser det. Kunden vĂ€ljs i kundregistret. Finns den inte dĂ€r Ă€n, lĂ€gger du in den först. Se kapitlet Kundregistret. PĂ„ startsidan kan du ocksĂ„ skriva en titel i kortet Ny affĂ€r och trycka pĂ„ Enter. DĂ„ skapas affĂ€ren med bara titeln, appen visar AffĂ€ren Ă€r skapad!, och tavlan öppnas. Se kapitlet Startsidan. Flytta en affĂ€rDra kortet till nĂ€sta kolumn. Steget sparas direkt, och tiden pĂ„ kortet börjar om. Vunnen: appen visar AffĂ€r vunnen!. Förlorad: rutan Markera som förlorad öppnas. VĂ€lj en Anledning: Pris, Tidplan, Valde konkurrent, Ej Ă„terkoppling, Projektet uteblev eller Annan. Skriv gĂ€rna en Kommentar (valfri) och tryck pĂ„ BekrĂ€fta. Trycker du pĂ„ Avbryt, gĂ„r kortet tillbaka. Anledningen stĂ„r sedan pĂ„ kortet. Kolumnerna Vunnen och Förlorad syns bara nĂ€r Visa avslutade affĂ€rer Ă€r ikryssad. Du kan ocksĂ„ byta steg under Status i rutan Redigera affĂ€r. VĂ€ljer du Förlorad dĂ€r och trycker pĂ„ Spara, öppnas samma ruta Markera som förlorad. Trycker du pĂ„ Avbryt i den, sparas ingenting, och rutan Redigera affĂ€r stĂ„r kvar med det du har fyllt i. En flytt gĂ„r att Ă„ngra: dra tillbaka kortet. Anledningen till en förlorad affĂ€r försvinner dĂ„. AffĂ€rens sidaTryck pĂ„ affĂ€rens kort pĂ„ tavlan, eller pĂ„ raden i listan. Överst stĂ„r Kund, Status, VĂ€rde, SĂ€ljare och Sannolikhet, i procent. Kundens namn leder till kundens sida. Redigera affĂ€r öppnar samma ruta som Ny affĂ€r. Snooze: ska affĂ€ren vĂ€nta, till exempel tills kunden har kommit hem frĂ„n semestern, trycker du pĂ„ Snooza affĂ€r. VĂ€lj Imorgon, 3 dagar, 1 vecka eller Eget datum, skriv gĂ€rna en Snooze-kommentar och tryck pĂ„ Spara. Eget datum föreslĂ„r i morgon, och ett tidigare datum gĂ„r inte att vĂ€lja. Kortet stĂ„r kvar pĂ„ tavlan, med Snoozad till och datumet, och rĂ€knas inte som försenat. NĂ€r snoozen tar slut, rĂ€knas tiden pĂ„ kortet fortfarande frĂ„n den senaste flytten, sĂ„ kortet kan bli rött direkt. En snoozad affĂ€r har knappen Ta bort snooze i stĂ€llet för Snooza affĂ€r. Den tar bort snoozen direkt, och appen visar Snoozen Ă€r borttagen.. PĂ„ tavlan och i listan tar du bort snoozen med klockan och Ta bort snooze i rutan. Offerter visar offerterna som hör till affĂ€ren. Tryck pĂ„ en offert för att öppna den. Tryck pĂ„ Skapa offert. Offertlistan öppnas med rutan Ny offert. Har affĂ€ren en kund, Ă€r den redan vald och gĂ„r inte att byta. Fyll i offerten och tryck pĂ„ Spara. Offerten kopplas till affĂ€ren och öppnas. Bara kunden följer med frĂ„n affĂ€ren, inte titeln, vĂ€rdet eller beskrivningen. Se kapitlet Offerter med ROT och RUT. Aktiviteter visar uppgifterna som hör till affĂ€ren, i kolumnerna Att göra, PĂ„gĂ„r, Klar och Avbruten. Skapa uppgift öppnar en ny uppgift som redan Ă€r kopplad till affĂ€ren, till exempel Ring kunden om offerten. Se kapitlet Uppgifter. NĂ€r affĂ€ren blir vunnen av sig sjĂ€lvHar affĂ€ren en offert, blir den Vunnen nĂ€r du markerar offerten som accepterad, eller nĂ€r du skapar ett projekt frĂ„n offerten. Det gĂ€ller frĂ„n varje steg pĂ„ tavlan. Inget annat flyttar affĂ€ren av sig sjĂ€lvt. En skickad offert flyttar den inte till Offert skickad, och en inaktiv offert gör den inte förlorad. Projektet kopplas inte till affĂ€ren. Ta bort en affĂ€rI listan trycker du pĂ„ papperskorgen, och pĂ„ affĂ€rens sida pĂ„ Ta bort affĂ€r. Appen frĂ„gar Vill du verkligen radera affĂ€ren?, med affĂ€rens titel och texten Kopplade offerter och uppgifter raderas inte. De kopplas bara loss frĂ„n affĂ€ren. Ett formulĂ€rsvar som skapade affĂ€ren raderas med den. Tryck pĂ„ Radera. Det gĂ„r inte att Ă„ngra. Kolumnernas namnEn företagsadministratör kan byta namn pĂ„ de fem öppna kolumnerna, sĂ„ att de passar ert sĂ€tt att arbeta. Tryck pĂ„ kolumnens rubrik, skriv det nya namnet, högst 30 tecken, och tryck pĂ„ Enter. ÅterstĂ€ll till standard tar tillbaka det ursprungliga namnet. Det nya namnet syns överallt dĂ€r steget stĂ„r, ocksĂ„ i listan och pĂ„ affĂ€rens sida. I mobilenMobilen har inga affĂ€rer. AffĂ€rerna sköts i datorn. Bra att vetaBehörighet: affĂ€rerna krĂ€ver Projektmodul under ModulĂ„tkomst, och att ditt företag anvĂ€nder affĂ€rerna. Den som ser affĂ€rerna kan lĂ€gga in, Ă€ndra och ta bort dem. Att byta namn pĂ„ kolumnerna krĂ€ver att du Ă€r företagsadministratör. Se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Inget skickas. AffĂ€rerna skickar inga mejl eller sms, varken till kunden eller till sĂ€ljaren. Sannolikhet visas bara pĂ„ affĂ€rens sida, inte pĂ„ tavlan eller i listan. FormulĂ€r: företagsadministratörer ser knappen FormulĂ€r pĂ„ tavlan och i listan, om ditt företag har förfrĂ„gningsformulĂ€r för sin hemsida. En affĂ€r som har kommit in via ett formulĂ€r fĂ„r mĂ€rket FormulĂ€r. FormulĂ€ren beskrivs inte i manualen Ă€n. Startsidan kan visa rutorna Min pipeline och Mina öppna affĂ€rer. Se kapitlet Startsidan. NĂ€sta kapitel: Offerter med ROT och RUT InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  21. Offerter med ROT och RUT

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. En offert har ett nummer, en kund och rader med det du erbjuder. Markerar du raderna med arbete och lĂ€gger in kunden som person för husarbete, rĂ€knar appen fram ROT- eller RUT-avdraget och vad kunden ska betala. Sedan tar du fram en PDF, och nĂ€r kunden har tackat ja gör du offerten till ett projekt eller en faktura. OffertlistanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Offerter under Ekonomi. I Mitt kontor finns offerterna i pĂ€rmen AffĂ€rer & offerter. Listan visar Offertnummer, Kund, MĂ€rkning, Offertdatum, Giltig till och Status. Tryck pĂ„ en rad för att öppna offerten. Sök... söker i offerterna. Sortera: tryck pĂ„ en kolumns rubrik. Kanbanvy visar offerterna pĂ„ en tavla med kolumnerna Utkast, Skickad, Accepterad och Inaktiv. Drar du ett kort till en annan kolumn, byts offertens status direkt, utan frĂ„ga. Listvy leder tillbaka till listan. LĂ€gg in en ny offertTryck pĂ„ Ny offert. Rutan Ny offert öppnas. Skriv ett Offertnummer. Det mĂ„ste fyllas i, och det fĂ„r inte finnas pĂ„ en annan offert. Appen numrerar inte offerterna sjĂ€lv, sĂ„ bestĂ€m en serie, till exempel 2026-001, 2026-002. VĂ€lj Kund och skriv en MĂ€rkning, till exempel Badrumsrenovering Lindqvist. MĂ€rkningen blir projektets namn om offerten blir ett projekt. Offertdatum Ă€r dagens datum och Giltig till 30 dagar senare. Ändra dem om du vill. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Offerten har skapats!, och offerten öppnas pĂ„ fliken Offertinformation. Offerten börjar som Utkast, med en tom rad. PĂ„ startsidan kan du ocksĂ„ skriva ett offertnummer i kortet Ny offert och trycka pĂ„ Enter. DĂ„ skapas offerten utan kund. Se kapitlet Startsidan. OffertinformationPĂ„ fliken Offertinformation stĂ„r Offertnummer, Kund, Offertdatum, Giltig till och MĂ€rkning. NĂ€r du har valt kunden visas ocksĂ„: Fakturaadress, med kundens adress ur kundregistret; Övrigt, med kundens telefon och person- eller organisationsnummer; Importera kontakt frĂ„n kund: vĂ€lj en av kundens kontaktpersoner och tryck pĂ„ Importera. DĂ„ fylls Kontaktperson, Telefon kontaktperson och Email kontaktperson i. Du kan ocksĂ„ skriva i dem sjĂ€lv. Under Fritext skriver du det som ska stĂ„ med pĂ„ PDF:en, till exempel betalningsvillkor. Anteckning Ă€r för er sjĂ€lva och kommer inte med pĂ„ PDF:en. Tryck pĂ„ Spara nĂ€r du har Ă€ndrat nĂ„got. Appen visar Offerten har sparats!. Raderna och personerna för husarbete sparas för sig, som beskrivs nedan. Med Importera leveransadress (PDF) byter du kundens adress pĂ„ PDF:en mot en av kundens leveransadresser. Valet sparas inte med offerten, men det stĂ„r kvar nĂ€r du sparar offerten eller byter status. Det försvinner nĂ€r du byter kund, lĂ€mnar offerten eller laddar om sidan, och med Rensa tar du bort det sjĂ€lv. DĂ„ fĂ„r nĂ€sta PDF kundens adress igen. Spara offerten först. VĂ€lj sedan adressen, tryck pĂ„ AnvĂ€nd i PDF och tryck pĂ„ Skapa PDF pĂ„ fliken Offertrader. Se kapitlet Kundregistret. OffertraderGĂ„ till fliken Offertrader. Tryck pĂ„ Ny rad. Raden hamnar sist. Skriv Beskrivning, Antal och Pris, alltsĂ„ priset per enhet utan moms. VĂ€lj Enhet: st, tim, lpm, kvm, brk eller omg. Moms Ă€r 25 % frĂ„n början, och kan vara 12 %, 6 % eller 0. Skriv en rabatt i procent under Rab %, om kunden ska ha en. Kryssa i rutan under ROT/RUT pĂ„ raderna med arbete som ger ROT- eller RUT-avdrag. Material ger inget avdrag. Raderna sparas medan du skriver. Det finns ingen knapp för att spara dem. Tot ex moms rĂ€knas ut för varje rad. Flytta en rad: tryck pĂ„ pilarna under ÅtgĂ€rder. Ta bort en rad: tryck pĂ„ den röda papperskorgen. Raden försvinner direkt, utan frĂ„ga. En rubrik: en rad med pris 0 visar bara beskrivningen pĂ„ PDF:en. AnvĂ€nd den för att dela upp offerten, till exempel Rivning och PlattsĂ€ttning. Under raderna stĂ„r Totalt exkl. moms:, Moms:, Totalt:, Underlag skattereduktion:, AvgĂ„r skattereduktion: och Att betala:. ROT- och RUT-avdragetNĂ€r minst en rad har krysset under ROT/RUT, visas Husarbete / ROT-RUT personer under raderna. DĂ€r lĂ€gger du in den eller de personer som ska fĂ„ avdraget. Skriv kundens Personnummer, med tolv eller tio siffror och bindestreck, och Namn. Appen kontrollerar ocksĂ„ att datumet i personnumret finns. Annars stĂ„r Ange ett giltigt personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDD-NNNN eller ÅÅMMDD-NNNN (ÅÅMMDD+NNNN för den som fyller 100 Ă„r eller mer i Ă„r). under fĂ€ltet. VĂ€lj Typ: ROT eller RUT. Alla personer pĂ„ samma offert mĂ„ste ha samma typ. LĂ€mna Avdragsbelopp tomt, sĂ„ rĂ€knar appen fram ett förslag. Skriv gĂ€rna Fastighetsbeteckning, till exempel VĂ€sterĂ„s GlĂ€ntan 1:14. Tryck pĂ„ LĂ€gg till person. Appen visar Person tillagd. Personen stĂ„r i tabellen under formulĂ€ret, och ett föreslaget belopp har mĂ€rket förslag. Med pennan Ă€ndrar du personen, och med papperskorgen tar du bort den. Förslaget Ă€r 30 % av underlaget för ROT och 50 % för RUT. Underlaget Ă€r de kryssade raderna inklusive moms, efter rabatten. Delar tvĂ„ personer pĂ„ avdraget, till exempel ett par som Ă€ger huset tillsammans, delas förslaget lika. Har en person ett eget belopp, dras det av först, och det som Ă€r kvar delas lika mellan de andra. Förslaget avrundas nedĂ„t till hela kronor och rĂ€knas om nĂ€r du Ă€ndrar raderna eller personerna. Årstaket: ROT Ă€r högst 50 000 kr per person och Ă„r, och ROT och RUT tillsammans högst 75 000 kr. Förslaget tar hĂ€nsyn till det avdrag personen redan har fĂ„tt pĂ„ lĂ„sta fakturor i appen i Ă„r. Har personen fĂ„tt avdrag hos nĂ„gon annan, vet appen inget om det. FrĂ„ga kunden. Ett eget belopp: skriv det under Avdragsbelopp, i hela kronor. Töm fĂ€ltet för att gĂ„ tillbaka till förslaget. Ett eget belopp som gör Att betala negativt sparas inte. Appen svarar Avdraget Ă€r större Ă€n beloppet att betala. SĂ€nk avdraget sĂ„ att Att betala inte blir negativt. Appen varnar om avdraget Ă€r större Ă€n 30 eller 50 % av underlaget, och om Ă„rstaket överskrids. De varningarna stoppar inget, men kontrollera beloppet innan du skickar offerten. Blir Att betala negativt senare, nĂ€r du Ă€ndrar raderna, varnar appen, och offerten kan inte bli en faktura förrĂ€n du har sĂ€nkt avdraget. StĂ„r det Det finns ROT/RUT-rader men ingen person: inget avdrag ges., har du kryssat i rader men inte lagt in nĂ„gon person. Tar du bort alla kryss nĂ€r en person har ett eget belopp, dras beloppet Ă€ndĂ„ frĂ„n Att betala. Personerna stĂ„r dĂ„ kvar under raderna, med Avdraget rĂ€knas fortfarande för personerna nedan. Ta bort beloppen om offerten inte ska ha avdrag. PDF:enTryck pĂ„ Skapa PDF pĂ„ fliken Offertrader. Appen visar PDF:en Ă€r klar, och filen hĂ€mtas till datorn, till exempel offert_2026-001.pdf. Skicka den till kunden sjĂ€lv. PDF:en visar ert företag och er logga, offertnumret, datumen, MĂ€rkning, kunden med adress, raderna och summorna. Kontaktpersonen stĂ„r som Er referens, och du som skapar PDF:en som VĂ„r referens. Med avdrag stĂ„r ocksĂ„ Underlag skattereduktion: och AvgĂ„r skattereduktion:. LĂ„nga radtexter: pĂ„ PDF:en kortas en beskrivning efter 47 tecken. Dela upp en lĂ„ng text pĂ„ flera rader. Villkoren: har offerten avdrag, stĂ„r en fast text om skattereduktionen lĂ€ngst ned: att priset förutsĂ€tter att arbetet ger avdrag, och att kunden fĂ„r betala det som Skatteverket inte godkĂ€nner. Skriver du nĂ„got under Fritext, stĂ„r din text dĂ€r i stĂ€llet. Ta dĂ„ med villkoret om avdraget i din egen text. Personnumren och namnen för husarbetet stĂ„r inte pĂ„ offertens PDF. PDF:en byggs av det som Ă€r sparat. Tryck pĂ„ Spara innan du skapar den, om du har Ă€ndrat pĂ„ fliken Offertinformation. Har du just Ă€ndrat en rad, vĂ€nta ett ögonblick innan du trycker pĂ„ Skapa PDF. Skicka och accepteraOfferten har fyra statusar: Utkast, Skickad, Accepterad och Inaktiv. Knapparna överst pĂ„ fliken Offertinformation byter status: Markera som skickad, pĂ„ ett utkast, nĂ€r du har skickat PDF:en till kunden. Appen skickar ingenting. Markera som accepterad, pĂ„ en skickad offert, nĂ€r kunden har tackat ja. Markera som inaktiv, pĂ„ ett utkast eller en skickad offert, nĂ€r kunden har tackat nej eller offerten har gĂ„tt ut. Appen visar Status uppdaterad!. Statusen lĂ„ser ingenting: raderna och fĂ€lten gĂ„r att Ă€ndra i alla statusar. En accepterad eller inaktiv offert byter du status pĂ„ genom att dra kortet i Kanbanvy. Hör offerten till en affĂ€r, blir affĂ€ren Vunnen nĂ€r offerten blir accepterad, eller nĂ€r du skapar ett projekt frĂ„n den. Se kapitlet AffĂ€rer. Gör offerten till ett projektNĂ€r offerten Ă€r Accepterad finns knappen Skapa projekt frĂ„n offert. VĂ€lj kunden pĂ„ offerten först. Annars fĂ„r projektet ingen kund, och du fĂ„r vĂ€lja den under BestĂ€llare & leverans. Tryck pĂ„ Skapa projekt frĂ„n offert. Appen frĂ„gar Skapa projekt?. Tryck pĂ„ Skapa projekt. Appen visar Projekt skapat! och öppnar projektet. Projektet fĂ„r offertens kund, kontaktperson, telefon och e-post. Namnet blir offertens MĂ€rkning. Projektnumret Ă€r nĂ€sta i er serie. Adressen dĂ€r jobbet görs fyller du i sjĂ€lv under BestĂ€llare & leverans. Se kapitlet Projektlistan och ett nytt projekt. Raderna blir inte kalkyl av sig sjĂ€lva. Öppna projektets flik Kalkyl och tryck pĂ„ Importera frĂ„n offert. Se kapitlet Kalkyl och utfall. Personerna för husarbete följer inte med till projektet. En offert ger ett projekt. NĂ€r projektet finns, stĂ„r Öppna projekt i stĂ€llet för Skapa projekt frĂ„n offert, och knappen leder till projektet. Har nĂ„gon annan just skapat projektet, svarar appen Projektet Ă€r redan skapat frĂ„n offerten. och öppnar det. Projektet har knappen Visa offert, som leder tillbaka hit. Gör offerten till en fakturaNĂ€r offerten Ă€r Accepterad finns ocksĂ„ Skapa faktura frĂ„n offert. Appen frĂ„gar Skapa faktura?. Tryck pĂ„ Skapa faktura. Ett fakturautkast skapas med offertens rader och personer för husarbete. Kundens namn stĂ„r som fakturamottagare, ditt namn under VĂ„r referens och offertens kontaktperson under Er referens. MĂ€rkning blir Offert med offertens nummer och mĂ€rkning, till exempel Offert 1004 - Badrumsrenovering Lindqvist. Har du redan skapat ett projekt frĂ„n offerten, fĂ„r fakturan det projektet. Adressen, postnumret och staden hĂ€mtas frĂ„n kunden i kundregistret. Se kapitlet Fakturor och kundreskontra. Finns inget projekt frĂ„n offerten, har fakturan inget projekt, och dĂ„ gĂ„r det inte att hĂ€mta in tid eller material pĂ„ den. Ska du fakturera det som har registrerats pĂ„ jobbet, skapar du projektet frĂ„n offerten först, eller fakturan frĂ„n projektet. Ta bort en offertTryck pĂ„ Radera offert pĂ„ fliken Offertinformation. Appen frĂ„gar Vill du verkligen radera offerten? Denna Ă„tgĂ€rd kan inte Ă„ngras. Tryck pĂ„ Radera. Offerten och dess rader raderas. Ett projekt eller en faktura som har skapats frĂ„n offerten finns kvar. Det finns ingen knapp för att kopiera en offert. I mobilenMobilen har inga offerter. De sköts i datorn. Bra att vetaBehörighet: offerterna krĂ€ver Projektmodul under ModulĂ„tkomst, och att ditt företag anvĂ€nder offerterna. Skapa projekt frĂ„n offert krĂ€ver Projekt under Skapa & redigera. En faktura frĂ„n offerten krĂ€ver Fakturor eller InstĂ€llningsmodul, och att ditt företag fakturerar i appen. Utan behörigheten syns inte knappen. Se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Kolumnen med krysset heter ROT/RUT. NĂ€r du har lagt in personerna, stĂ„r deras Typ dĂ€r i stĂ€llet, ROT eller RUT. Det Ă€r personernas typ som avgör avdraget. Inget skickas frĂ„n offerten, varken mejl eller sms. Kunden kan inte godkĂ€nna offerten i kundportalen. Ett offertnummer som redan finns ger Offertnumret anvĂ€nds redan. Ange ett annat offertnummer., bĂ„de nĂ€r du skapar offerten under Ny offert i listan och nĂ€r du byter nummer pĂ„ fliken Offertinformation. NĂ€sta kapitel: Fakturor och kundreskontra InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  22. Fakturor och kundreskontra

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Fakturan skapar du frĂ„n projektet. DĂ€r hĂ€mtar du in tiden och materialet som inte Ă€r fakturerat, lĂ€gger till ROT- eller RUT-avdraget och lĂ„ser fakturan, sĂ„ att den fĂ„r sitt nummer. Inbetalningarna registrerar du pĂ„ fakturan, och i kundreskontran ser du vad kunderna har kvar att betala. FakturalistanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Fakturor under Ekonomi. I Mitt kontor finns fakturorna i pĂ€rmen AffĂ€rer & offerter. Listan visar Fakturanr, Kund, Projekt, Datum, Förfallodatum, Totalt och Status. Totalt Ă€r det kunden ska betala, efter ROT- eller RUT-avdraget. Ett utkast har inget nummer Ă€n. Statusarna Ă€r Utkast, Skickad, Delbetald, Slutbetald och Krediterad. Sök... söker i listan. Filtrera: vĂ€lj status, projekt, kund eller Datum frĂ„n och Datum till, som gĂ€ller fakturadatum. Öppna en faktura: tryck pĂ„ raden. Skapa en fakturaTryck pĂ„ Ny faktura. Rutan Skapa ny faktura öppnas. VĂ€lj projektet under Projekt. Bara pĂ„gĂ„ende projekt stĂ„r i listan. Kunden hĂ€mtas frĂ„n projektet. Tryck pĂ„ Spara. Fakturan öppnas som ett utkast. Rubriken sĂ€ger Faktura: Utkast, och den fĂ„r sitt nummer först nĂ€r du lĂ„ser den. FakturainformationPĂ„ fliken Fakturainformation Ă€r Datum dagens datum, Förfallodatum 30 dagar senare och Betalningsvillkor 30. Skriv bara antalet dagar i Betalningsvillkor. Ändrar du Datum eller Betalningsvillkor, rĂ€knas Förfallodatum om till datumet plus villkorets dagar. Förfallodatumet kan du ocksĂ„ Ă€ndra för hand. Mottagaren hĂ€mtas frĂ„n kundregistret nĂ€r fakturan skapas: kundens namn under Fakturamottagare, och Adress, Postnummer och Stad i kortet Mottagare. Ändra dem om fakturan ska till nĂ„gon annan. En senare Ă€ndring i kundregistret Ă€ndrar inte fakturan. Har projektet ingen kund, Ă€r fĂ€lten tomma, och dĂ„ skriver du dem sjĂ€lv. Fakturamottagare kan du lĂ€mna tom, dĂ„ skrivs kundens namn ut. Se kapitlet Kundregistret. SĂ„ hamnar fĂ€lten pĂ„ fakturans PDF: VĂ„r referens Ă€r ert eget namn, till exempel den som har hand om jobbet. Skriv namnet, eller vĂ€lj en av företagets anvĂ€ndare i listan som visas nĂ€r du klickar i fĂ€ltet. Er referens Ă€r kundens referens. MĂ€rkning, i kortet med samma namn, stĂ„r överst, till exempel Badrumsrenovering, GlĂ€ntvĂ€gen 14. Telefon, Email och Anteckning stĂ„r inte pĂ„ PDF:en. Anteckning Ă€r för er sjĂ€lva och följer inte heller med till ekonomisystemet. VĂ„r referens och Er referens tar högst 50 tecken. Tryck pĂ„ Spara lĂ€ngst ned. Appen visar Fakturan har sparats!. RaderGĂ„ till fliken Rader. DĂ€r hĂ€mtar du in det som Ă€r registrerat pĂ„ projektet, och lĂ€gger till egna rader. HĂ€mta in tiden: Tryck pĂ„ Importera tider. Datum frĂ„n Ă€r den första dagen i mĂ„naden och Datum till dagens datum. Ändra dem sĂ„ att de tĂ€cker det du ska fakturera. VĂ€lj ImportlĂ€ge. Separata rader, förvalet, ger en rad för varje registrering, med aktivitet, namn och datum. Klumpa per aktivitetstyp ger en rad per aktivitet, till exempel Rivning med 12 tim. Förhandsvisning visar exakt det som hĂ€mtas in, med beloppen i det importlĂ€ge du har valt. Tryck pĂ„ Importera tider i rutan. Appen visar Import slutförd och hur mĂ„nga rader som skapades. Materialet hĂ€mtar du pĂ„ samma sĂ€tt med Importera utgifter, och leverantörsfakturor pĂ„ projektet med Importera leverantörsfakturor. Med Klumpa per aktivitetstyp blir alla utgifter en enda rad, Utgifter, och alla leverantörsfakturor en rad, Leverantörsfakturor. VĂ€lj Separata rader om kunden ska se varje sak. Priserna: Tiden fĂ„r aktivitetstypens Utpris, under InstĂ€llningar â€ș Aktivitetstyper. Utgifterna och leverantörsfakturorna fĂ„r det pris som stĂ„r pĂ„ dem. Alla importerade rader fĂ„r 25 % moms och inget ROT-kryss. En egen rad: tryck pĂ„ Ny rad under tabellen och skriv Beskrivning, Antal, Enhet, A-pris, Rab % och Moms %. Beskrivningen mĂ„ste fyllas i. Du Ă€ndrar en rad genom att trycka pĂ„ den. Ändringen sparas nĂ€r du lĂ€mnar raden eller trycker pĂ„ Enter. Ta bort en rad: tryck pĂ„ den röda papperskorgen och svara Radera pĂ„ Radera fakturarad?. Kom raden frĂ„n en import, kan tiden eller materialet hĂ€mtas in igen, till exempel pĂ„ nĂ€sta faktura. Samma tid och material kommer bara med en gĂ„ng. Det som redan ligger pĂ„ ett utkast, ocksĂ„ det du stĂ„r i, visas inte i förhandsvisningen och hĂ€mtas inte in igen. Du kan dĂ€rför hĂ€mta in en period som delvis tĂ€cker en tidigare import. Saknas nĂ„got, se efter i fakturalistan om det ligger pĂ„ ett annat utkast. ROT- och RUT-avdragetKryssa i rutan under ROT/RUT pĂ„ raderna med arbete. Material ger inget avdrag. NĂ€r du har lagt in personerna, stĂ„r deras Typ dĂ€r i stĂ€llet, ROT eller RUT. Under raderna visas Husarbete / ROT-RUT personer. Skriv kundens Personnummer och Namn, och vĂ€lj Typ, ROT eller RUT. Skriv Fastighetsbeteckning. Har du redan lagt in en person pĂ„ fakturan, stĂ„r den beteckningen dĂ€r. LĂ€mna Avdragsbelopp tomt och tryck pĂ„ LĂ€gg till person. Avdraget rĂ€knas som pĂ„ offerten: 30 % av underlaget för ROT och 50 % för RUT, delat lika mellan personerna, avrundat nedĂ„t till hela kronor och inom Ă„rstaket. Se kapitlet Offerter med ROT och RUT. Under raderna stĂ„r Underlag skattereduktion:, AvgĂ„r skattereduktion: och Att betala:, alltsĂ„ det kunden betalar till er. Har kunden fĂ„tt ROT- eller RUT-avdrag för annat arbete i Ă„r, kontrollera med kunden att taket rĂ€cker innan du lĂ„ser. Appen rĂ€knar bara med de lĂ„sta fakturorna i appen. LĂ„s och skicka fakturanKontrollera raderna, summorna och mottagaren. Tryck pĂ„ LĂ„s & skicka. Rutan LĂ„s och skicka faktura öppnas och frĂ„gar Vill du lĂ„sa fakturan och markera den som skickad? Fakturan lĂ„ses och kan inte Ă€ndras. RĂ€ttelser görs med en kreditfaktura. Tryck pĂ„ LĂ„s & skicka igen. Appen visar Fakturan Ă€r nu lĂ„st och skickad.. Det hĂ€r hĂ€nder: fakturan fĂ„r nĂ€sta nummer i er serie och kan inte lĂ€ngre Ă€ndras; statusen blir Skickad; tiden, utgifterna och leverantörsfakturorna pĂ„ fakturan markeras som fakturerade och kommer inte med pĂ„ nĂ€sta faktura. Appen skickar inte fakturan. Tryck pĂ„ Skriv ut PDF och skicka filen till kunden sjĂ€lv. PDF:en öppnas i en ny flik, eller hĂ€mtas till datorn. Ta fram PDF:en nĂ€r fakturan Ă€r lĂ„st. Ett utkast har rubriken Utkast pĂ„ PDF:en, utan nummer. En faktura utan rader gĂ„r inte att lĂ„sa, och LĂ„s & skicka Ă€r grĂ„ tills fakturan har minst en rad. GĂ„r lĂ„sningen inte igenom, sĂ€ger appen varför, till exempel Fakturan Ă€r redan lĂ„st. Ladda om sidan för att se den. AnvĂ€nds numret redan av en annan faktura, lĂ„ses ingenting, och appen sĂ€ger till exempel Fakturanummer 10005 anvĂ€nds redan av en annan faktura. NĂ€sta fakturanummer under InstĂ€llningar, Mitt företag, mĂ„ste höjas innan fakturan kan lĂ„sas. Höj numret under Mitt företag och tryck pĂ„ LĂ„s & skicka igen. NĂ€sta fakturanummer stĂ€ller du in under Mitt företag. Se kapitlet Mitt företag och ekonomisystemet. InbetalningarNĂ€r kunden har betalat, öppnar du fakturan och gĂ„r till fliken Inbetalningar. Datum Ă€r dagens datum, och Belopp det som Ă€r kvar att betala. Ändra dem om kunden har betalat en annan dag eller en del. Skriv gĂ€rna en Notering, till exempel Bankgiro. Tryck pĂ„ Registrera inbetalning. Appen visar Inbetalning registrerad. Överst stĂ„r Totalt inbetalt: och Kvar att betala:. Fakturan blir Delbetald nĂ€r en del Ă€r betald, och Slutbetald nĂ€r allt Ă€r betalt. En inbetalning som blev fel tar du bort med papperskorgen. Statusen rĂ€knas dĂ„ om, och utan inbetalningar Ă€r fakturan Skickad igen. Inbetalningar gĂ„r att registrera först nĂ€r fakturan Ă€r lĂ„st. Är fakturan krediterad, eller Ă€r beloppet större Ă€n det som Ă€r kvar att betala, frĂ„gar appen först, till exempel Beloppet Ă€r 500 kr mer Ă€n det som Ă„terstĂ„r. Registrera Ă€ndĂ„?. Tryck pĂ„ Registrera inbetalning för att registrera den Ă€ndĂ„, eller pĂ„ Avbryt. Kreditera en fakturaÄr en lĂ„st faktura fel, krediterar du den och gör en ny. Öppna fakturan och tryck pĂ„ Skapa kreditfaktura. Appen frĂ„gar Vill du skapa en kreditfaktura baserad pĂ„ denna faktura?. Tryck pĂ„ Skapa kreditfaktura i rutan. Kreditfakturan öppnas som ett utkast, med samma rader och minus framför antalet. Kontrollera kreditfakturan och tryck pĂ„ LĂ„s & skicka. Den fĂ„r ett eget nummer i samma serie. NĂ€r kreditfakturan Ă€r lĂ„st, stĂ„r bĂ„de den och den gamla fakturan som Krediterad i listan. PĂ„ PDF:en har kreditfakturan rubriken Kreditfaktura med sitt nummer, och under den stĂ„r vilken faktura som krediteras, till exempel Kreditering av faktura 10001. Skapa kreditfaktura finns pĂ„ en faktura som Ă€r Skickad eller Slutbetald, inte pĂ„ en Delbetald. Tar du bort inbetalningarna, blir fakturan Skickad igen och kan krediteras. En faktura kan bara krediteras en gĂ„ng. Har fakturan ROT- eller RUT-avdrag, krediteras den alltid helt, och raderna pĂ„ kreditfakturan gĂ„r inte att Ă€ndra. Har kunden redan betalat den gamla fakturan, helt eller delvis, registrerar du inbetalningen pĂ„ den nya fakturan nĂ€r den Ă€r lĂ„st. Annars stĂ„r den nya fakturan som obetald i kundreskontran. Tiden och materialet pĂ„ den krediterade fakturan rĂ€knas fortfarande som fakturerade. PĂ„ den nya fakturan skriver du dĂ€rför in raderna sjĂ€lv, med Ny rad. KundreskontranTryck pĂ„ Kundreskontra i fakturalistan. DĂ€r stĂ„r fakturorna som Ă€r Skickad eller Delbetald och inte Ă€r helt betalda. Listan visar Fakturanr, Kund, Projekt, Totalt, Inbetalt, Kvar, Förfallodatum och Dagar försenad. De mest försenade stĂ„r först. Du kan söka och filtrera pĂ„ projekt, kund och fakturadatum. Tryck pĂ„ en rad för att öppna fakturan. Till fakturalistan leder tillbaka. Startsidan kan ocksĂ„ visa rutorna Fakturastatus och Förfallna fakturor. Se kapitlet Startsidan. Fortnox och andra ekonomisystemÄr ditt företag kopplat till ett ekonomisystem, till exempel Fortnox, finns knappen Synka till Fortnox pĂ„ en lĂ„st faktura. Synken görs bara nĂ€r du trycker pĂ„ knappen, inte nĂ€r du lĂ„ser. Tryck pĂ„ Synka till Fortnox och bekrĂ€fta. Saknar kunden koppling, öppnas rutan Koppla kund före synk. VĂ€lj kunden i ekonomisystemet och tryck pĂ„ Spara & synka. Kopplingen sparas pĂ„ kunden till nĂ€sta gĂ„ng. Appen visar Fakturan har synkats till Fortnox., och under rubriken stĂ„r Fortnox-status: Synkad. Till Fortnox gĂ„r VĂ„r referens och Er referens till fĂ€lten med samma namn. Anteckning och MĂ€rkning följer inte med. Se kapitlet Mitt företag och ekonomisystemet. Ett utkast som inte ska bli avÖppna utkastet och tryck pĂ„ Radera utkast. Appen frĂ„gar Radera utkastet? och sĂ€ger vilket utkast det gĂ€ller. Tryck pĂ„ Radera utkast i rutan. Utkastet raderas med alla sina rader, och du kommer tillbaka till fakturalistan. Tiden och materialet som var hĂ€mtade till utkastet kan hĂ€mtas in igen pĂ„ en annan faktura. Radera utkast finns bara pĂ„ ett utkast, ocksĂ„ pĂ„ en kreditfaktura som inte Ă€r lĂ„st. En lĂ„st faktura krediterar du i stĂ€llet. Raderar du ett kreditutkast, kan den gamla fakturan krediteras igen. I mobilenMobilen har inga fakturor. En utgift som Ă€r fakturerad stĂ„r som Fakturerad i mobilen och gĂ„r inte att Ă€ndra. Bra att vetaBehörighet: fakturorna krĂ€ver Fakturor eller InstĂ€llningsmodul under ModulĂ„tkomst, och att ditt företag fakturerar i appen. Med den behörigheten kan du göra allt med fakturorna, ocksĂ„ lĂ„sa och kreditera. Har ditt företag slutat fakturera i appen, gĂ„r fakturorna bara att lĂ€sa. Se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. En faktura frĂ„n en offert fĂ„r det projekt som Ă€r skapat frĂ„n offerten. Finns inget sĂ„dant projekt, har fakturan inget projekt, och importrutan sĂ€ger Fakturan saknar projekt. Se kapitlet Offerter med ROT och RUT. Fortnox-status stĂ„r under rubriken bara nĂ€r ditt företag har valt Fortnox eller Spiris pĂ„ sidan Ekonomisystem, eller nĂ€r fakturan redan har synkats. Med Spiris heter raden Spiris-status. Guiden Fakturera tid och material frĂ„n ett projekt visar fakturan steg för steg. NĂ€sta kapitel: Kundregistret InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  23. Kundregistret

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. I kundregistret lĂ€gger du in varje kund en gĂ„ng, med adress, e-post och telefon. DĂ€r sparar du ocksĂ„ kundens kontaktpersoner och leveransadresser. Sedan vĂ€ljer du kunden pĂ„ projekten och offerterna, och fakturan hĂ€mtar kunden frĂ„n projektet eller offerten. KundlistanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Kunder under Ekonomi. I Mitt kontor Ă€r det pĂ€rmen Kunder. Listan visar Företagsnamn, Adress, Postnummer, Stad och Telefon för varje kund. Sök... söker medan du skriver, i listans kolumner och i kundens e-post, Person/orgnummer och Kundinformation. Sortera: tryck pĂ„ en kolumns rubrik. WebblĂ€saren kommer ihĂ„g sorteringen till nĂ€sta gĂ„ng. Öppna en kund: tryck pĂ„ kundens rad. LĂ€gg in en ny kundTryck pĂ„ Skapa ny kund. Rutan Ny kund öppnas. Fyll i Namn/företag. Det Ă€r det enda fĂ€lt som mĂ„ste fyllas i, och bara mellanslag rĂ€knas inte. Fyll gĂ€rna i Person/orgnummer, Adress, Postnummer, Stad, Email och Telefon. Det gĂ„r ocksĂ„ att göra senare, pĂ„ kundens sida. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Kunden har sparats!, och kunden stĂ„r i listan. Appen kontrollerar inte om kunden redan finns. Sök dĂ€rför i listan först, sĂ„ att samma kund inte lĂ€ggs in tvĂ„ gĂ„nger. Kundens sidaKundens sida har tre flikar: Information, Kontaktpersoner och Leveransadresser. Pilen uppe till vĂ€nster leder tillbaka till kundlistan. PĂ„ fliken Information stĂ„r kundens uppgifter: Grunduppgifter: Kundnamn, Person/orgnummer och Kundinformation, en ruta för det ni vill komma ihĂ„g om kunden. Kontaktuppgifter: Telefon, Email, Adress, Postnummer och Stad. Ändra det du vill och tryck pĂ„ Spara. Appen visar Kunden har sparats!. Avbryt leder tillbaka till listan utan att spara. Kundnamn fĂ„r inte vara tomt. DĂ„ visar appen Du mĂ„ste fylla i ett kundnamn. KontaktpersonerEn kund kan ha flera kontaktpersoner, till exempel ordföranden och förvaltaren hos en bostadsrĂ€ttsförening. Öppna kunden och tryck pĂ„ fliken Kontaktpersoner. Tryck pĂ„ Skapa ny kontaktperson. Fyll i Namn, som mĂ„ste fyllas i, och gĂ€rna Email och Telefon. Trycker du pĂ„ Spara utan namn, stĂ„r VĂ€nligen ange ett namn för kontakten under fĂ€ltet. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Kontaktpersonen har skapats!. Med Sök... söker du bland kundens kontaktpersoner, i namn, e-post och telefon. Fliken Leveransadresser har en likadan, som söker i adress, postnummer och stad. Ändra eller ta bort: tryck pĂ„ kontaktpersonens rad. Rutan Redigera kontaktperson öppnas. Ändra och tryck pĂ„ Spara, eller tryck pĂ„ Radera. Appen frĂ„gar Vill du verkligen radera kontaktpersonen? Denna Ă„tgĂ€rd kan inte Ă„ngras. LeveransadresserHar kunden flera adresser, till exempel flera fastigheter, sparar du dem pĂ„ fliken Leveransadresser. Öppna kunden och tryck pĂ„ fliken Leveransadresser. Tryck pĂ„ LĂ€gg till ny leveransadress. Fyll i Adress, som mĂ„ste fyllas i, och gĂ€rna Postnummer och Stad. Trycker du pĂ„ Spara utan adress, stĂ„r VĂ€nligen ange en adress! under fĂ€ltet. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Leveransadressen har skapats!. Du Ă€ndrar och tar bort en leveransadress pĂ„ samma sĂ€tt som en kontaktperson, i rutan Redigera leveransadress. Var kundens uppgifter anvĂ€ndsProjektet: under Projektinformation â€ș BestĂ€llare & leverans vĂ€ljer du kunden under Kund. Inget annat följer med frĂ„n kundregistret. Projektets kontakt och adress: kontaktpersonen och adressen dĂ€r jobbet görs skriver du sjĂ€lv under Kontakt & leverans. Det Ă€r den adressen och det telefonnumret som personalen ser i mobilen. Skapar du projektet med Skapa projekt frĂ„n offert, följer offertens kund, kontaktperson, telefon och e-post med. Adressen fyller du i sjĂ€lv. Se kapitlet Projektlistan och ett nytt projekt. Offerten: nĂ€r du har valt kunden visar offerten kundens adress som Fakturaadress, och telefonen och person- eller organisationsnumret under Övrigt. Under Importera kontakt frĂ„n kund vĂ€ljer du en av kundens kontaktpersoner och trycker pĂ„ Importera. DĂ„ fylls offertens Kontaktperson, Telefon kontaktperson och Email kontaktperson i, och du kan Ă€ndra dem efterĂ„t. Leveransadressen pĂ„ offertens PDF: under Importera leveransadress (PDF) vĂ€ljer du en av leveransadresserna och trycker pĂ„ AnvĂ€nd i PDF. Under fĂ€ltet stĂ„r dĂ„ Vald leveransadress anvĂ€nds i PDF: och adressen. GĂ„ sedan till fliken Offertrader och tryck pĂ„ Skapa PDF. DĂ„ stĂ„r den adressen i stĂ€llet för kundens pĂ„ PDF:en. Valet sparas inte med offerten, men det stĂ„r kvar nĂ€r du sparar offerten eller Ă€ndrar dess status. Det försvinner nĂ€r du byter kund, lĂ€mnar offerten eller laddar om sidan. Med Rensa tar du bort valet sjĂ€lv, och nĂ€sta PDF fĂ„r kundens adress igen. Kontaktpersonerna och leveransadresserna anvĂ€nds bara i offerten. Fakturan: nĂ€r du skapar en faktura, frĂ„n projektet eller frĂ„n offerten, fylls kundens namn, adress, postnummer och stad i. De sparas pĂ„ fakturan och kan Ă€ndras dĂ€r. En senare Ă€ndring i kundregistret Ă€ndrar inte fakturan. Se kapitlet Fakturor och kundreskontra. Kundportalen: projektet mĂ„ste ha en kund innan du kan bjuda in till kundportalen. Inbjudan hĂ€mtar e-post och telefon frĂ„n projektet, inte frĂ„n kundregistret. Se kapitlet Kundportalen. Maskinerna kan kopplas till en kund. Se kapitlet Maskinerna. Leveranserna och verkstadsordrarna: vĂ€ljer du en kund, fylls kundens namn, adress, telefon och e-post i. De sparas bara pĂ„ leveransen eller verkstadsordern. Se kapitlet Leveranser och verkstadsordrar. LĂ€gg in en kund frĂ„n projektetFinns kunden inte Ă€n nĂ€r du fyller i projektet, kan du lĂ€gga in den dĂ€rifrĂ„n. Öppna projektet och vĂ€lj BestĂ€llare & leverans under Projektinformation. Tryck pĂ„ pennan bredvid Kund. Rutan Ny kund öppnas, samma som i kundlistan. Fyll i uppgifterna och tryck pĂ„ Spara. Kunden blir vald under Kund. Tryck pĂ„ Spara lĂ€ngst ned, sĂ„ sparas projektet med kunden. EkonomisystemetAnvĂ€nder ni Fortnox eller ett annat ekonomisystem, kopplar du varje kund till kunden i ekonomisystemet pĂ„ sidan Ekonomisystem, fliken Koppla kunder. Kopplingen behövs nĂ€r en faktura förs över. Kundregistret skickar inga kunder till ekonomisystemet. Se kapitlet Mitt företag och ekonomisystemet. I mobilenMobilen har inget kundregister. Projektets sida visar kundens namn. Adressen och telefonnumret kommer frĂ„n projektets BestĂ€llare & leverans. Personalen trycker pĂ„ adressen för att öppna i kartan, och pĂ„ Ring kunden för att ringa. I projektlistan kan personalen söka pĂ„ kundens namn. En kund lĂ€ggs in i datorn. Bra att vetaBehörighet: kundregistret krĂ€ver Kundmodul under ModulĂ„tkomst. Att lĂ€gga in och Ă€ndra kunder, kontaktpersoner och leveransadresser krĂ€ver Kunder under Skapa & redigera. Utan den Ă€r Skapa ny kund, Skapa ny kontaktperson och LĂ€gg till ny leveransadress grĂ„a, och fliken Information gĂ„r bara att lĂ€sa. En kontaktperson eller leveransadress öppnas med alla fĂ€lt lĂ„sta och utan Radera och Spara. Med Projekt under Skapa & redigera kan du lĂ€gga in en ny kund frĂ„n projektet, men inte Ă€ndra den i kundregistret. Se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. En kund gĂ„r inte att radera i appen. Kontaktpersoner och leveransadresser gĂ„r att radera. Appen kontrollerar inte formen pĂ„ e-post, postnummer eller person- och organisationsnummer. Skriv dem rĂ€tt frĂ„n början. Adressen och postnumret stĂ„r pĂ„ offertens PDF. Guiden LĂ€gg in en kund och koppla den till ett projekt visar kunden och projektets adress steg för steg. NĂ€sta kapitel: AnvĂ€ndare och behörigheter InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  24. AnvÀndare och behörigheter

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Under AnvĂ€ndare lĂ€gger du upp personalen, fyller i deras uppgifter och vĂ€ljer vad var och en fĂ„r se och göra i Mitt kontor. AnvĂ€ndarlistanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj AnvĂ€ndare under Personal, eller öppna Mina pĂ€rmar och pĂ€rmen Personal. Listan visar Förnamn, Efternamn, Avdelning, Email och Telefon. Sök... söker i alla kolumner. VĂ€ljaren stĂ„r pĂ„ Visa aktiva anvĂ€ndare frĂ„n början. VĂ€lj Visa inaktiva anvĂ€ndare för att se dem som inte kan logga in. Exportera till Excel sparar listan med namn, telefon och e-post. Tryck pĂ„ en rad för att öppna anvĂ€ndarens sida. LĂ€gg upp en ny anvĂ€ndareTryck pĂ„ Skapa ny anvĂ€ndare. Fyll i Förnamn och Efternamn. De mĂ„ste fyllas i. Fyll i Email eller Telefon, eller bĂ„da. Utan nĂ„got av dem gĂ„r anvĂ€ndaren inte att spara. VĂ€lj land framför telefonnumret om det inte Ă€r svenskt. Har personen inget svenskt mobilnummer, fyll i e-postadressen, eftersom inloggningen dĂ„ sker med den. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar AnvĂ€ndaren har sparats! Appen skickar ingenting till den nya anvĂ€ndaren, varken mejl eller sms. SĂ€g sjĂ€lv till personen att logga in med sin e-post eller sitt telefonnummer. Inloggningen stĂ„r i kapitlet Logga in och ut i datorn och i mobilmanualens kapitel Logga in och ut i mobilappen. E-postadressen och telefonnumret anvĂ€nds för att logga in och kan bara höra till en anvĂ€ndare. AnvĂ€nds de redan, sĂ€ger appen Emailadressen anvĂ€nds redan av en annan anvĂ€ndare eller Telefonnumret anvĂ€nds redan av en annan anvĂ€ndare. En ny anvĂ€ndare har frĂ„n början Projektmodul, Personalmodul, Kundmodul och Redigera egna tider, men inte Tidrapporter. Öppna anvĂ€ndaren och vĂ€lj resten under Behörigheter. Behöver personen inte se kollegorna, stĂ€ng av Personalmodul. Med den kan man lĂ€sa alla anvĂ€ndares sidor, ocksĂ„ personnummer och anhöriga. AnvĂ€ndarens sidaSidan har flikarna Information, Anhöriga, Uppgifter, Behörigheter och Övrig information. Flikarna Information, Anhöriga, Behörigheter och Övrig information har knappen Spara, som sparar hela sidan. Information: under Grunduppgifter: namnet och Personnummer; under Kontaktuppgifter: Email, Telefon, Adress, Postnummer och Stad; under Intern information: Avdelning och Status. Schemalagd arbetstid stĂ„r pĂ„ samma flik, om ditt företag anvĂ€nder FörvĂ€ntade timmar. Fyll i Summa vecka, och tryck pĂ„ Visa dagfördelning för att fylla i MĂ„ndag till Söndag var för sig. Arbetstiden anvĂ€nds i Flex/Komp-rapporten och Lönerapporten, se kapitlet Rapporterna. Har ingen summa sparats, rĂ€knar rapporterna med 40 timmar, och det stĂ„r ocksĂ„ under Summa vecka. Tömmer du fĂ€ltet och sparar, blir summan 40 timmar. Anhöriga: Anhörig 1 och Anhörig 2, med Anhörig, Relation och Telefon, sĂ„ att ni vet vem ni ska ringa om nĂ„got hĂ€nder. Uppgifter visar personens uppgifter, om ditt företag anvĂ€nder uppgifterna. Se kapitlet Uppgifter. Övrig information: bland annat storlek pĂ„ jacka, byxor och skor, nationalitet och sprĂ„k, och en ruta för Övrig information. Behörigheter Under Behörigheter slĂ„r du pĂ„ det personen ska fĂ„ göra. Brytarna stĂ„r i tre grupper. Företagsadministratör fĂ„r Ă€ndra företagets och abonnemangets instĂ€llningar och ge andra samma behörighet. Bara en företagsadministratör kan ge eller ta bort den. ModulĂ„tkomst bestĂ€mmer vilka delar av Mitt kontor personen ser: InstĂ€llningsmodul: instĂ€llningarna, till exempel aktivitetstyper, produkter och avdelningar. Projektmodul: projekten, offerterna och affĂ€rerna. Planering (visa): projektens planering och Mina moment. OcksĂ„ Projektmodul ger tillgĂ„ng till dem. Brytaren finns om ditt företag anvĂ€nder planeringen. Personalmodul: anvĂ€ndarna och personalplaneringen. Kundmodul: kundregistret. Fakturor: fakturorna. OcksĂ„ InstĂ€llningsmodul ger tillgĂ„ng till dem. Brytaren finns om ditt företag fakturerar i appen. Offerter: offerternas ruta pĂ„ startsidan. Offerterna sjĂ€lva krĂ€ver Projektmodul. Brytaren finns om ditt företag anvĂ€nder offerterna. Kundportal: projektets flik Kundportal. Brytaren finns om ditt företag anvĂ€nder kundportalen. Tidrapporter: rapporterna och alla anstĂ€lldas tider, se kapitlet Rapporterna. Skapa & redigera bestĂ€mmer vad personen fĂ„r Ă€ndra: Projekt: skapa och Ă€ndra projekt. Planering (skapa och redigera): Ă€ndra projektens planering, om ditt företag anvĂ€nder den. OcksĂ„ Projekt ger den rĂ€tten. Personal: lĂ€gga upp och Ă€ndra anvĂ€ndare, planera personalen och skicka sms-utskick. Kunder: lĂ€gga upp och Ă€ndra kunder, och lĂ€gga upp, Ă€ndra och ta bort deras kontaktpersoner och leveransadresser. Med Projekt kan man ocksĂ„ lĂ€gga upp en ny kund. Redigera egna tider: Ă€ndra och radera sina egna tider och utgifter. Redigera andras tider: registrera tid Ă„t andra, och Ă€ndra och radera deras tid tillsammans med Redigera egna tider. Den första brytaren i gruppen gĂ€ller personalliggaren, som inte ingĂ„r i den hĂ€r manualen. Tryck pĂ„ Spara nĂ€r du har Ă€ndrat. Dina egna behörigheter kan bara en företagsadministratör Ă€ndra. PĂ„ din egen sida stĂ„r dĂ„ Det hĂ€r Ă€r dina egna behörigheter. Bara en företagsadministratör kan Ă€ndra dem. En företagsadministratörs sida kan bara en företagsadministratör Ă€ndra. För alla andra stĂ„r AnvĂ€ndaren Ă€r företagsadministratör. Bara en företagsadministratör kan Ă€ndra uppgifterna. överst, och sidan gĂ„r bara att lĂ€sa. Fliken Behörigheter gĂ„r bara att öppna med behörigheten Personal under Skapa & redigera, och pĂ„ en företagsadministratörs sida bara för en företagsadministratör. Inaktivera en anvĂ€ndareNĂ€r nĂ„gon slutar: Öppna anvĂ€ndaren. VĂ€lj Inaktiv (kan ej logga in) under Status pĂ„ fliken Information. Tryck pĂ„ Spara. Personen kan inte logga in lĂ€ngre och finns under Visa inaktiva anvĂ€ndare. Tiden som personen har registrerat stĂ„r kvar. Ska personen tillbaka, vĂ€lj Aktiv igen. En anvĂ€ndare gĂ„r inte att radera. Företaget mĂ„ste alltid ha minst en aktiv företagsadministratör, och appen sĂ€ger till om du försöker inaktivera den sista. Bra att vetaBehörighet: listan och anvĂ€ndarnas sidor krĂ€ver Personalmodul. Att lĂ€gga upp och Ă€ndra anvĂ€ndare krĂ€ver Personal under Skapa & redigera. Utan den Ă€r knappen Skapa ny anvĂ€ndare grĂ„ och sidan gĂ„r bara att lĂ€sa. Var och en Ă€ndrar sina egna uppgifter under Min profil, i menyn under sitt namn uppe till höger. DĂ€r kan man inte Ă€ndra sin e-post, sin behörighet eller sin status. Personal och behörigheter i mobilen: se mobilmanualens kapitel Personal och behörigheter. NĂ€sta kapitel: Personalplanering InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  25. Personalplanering

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. I personalplaneringen bestĂ€mmer du vem som ska vara pĂ„ vilket projekt och nĂ€r. Personalen ser sin planering i mobilen, under fliken Planering. KalendernTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Personalplanering under Personal. Varje person har en rad, och varje bokning visar tiden, projektet, en eventuell kollega och noteringen. Dag, Vecka och MĂ„nad byter vy. Sidan öppnas pĂ„ MĂ„nad. FöregĂ„ende, Idag och NĂ€sta blĂ€ddrar. GĂ„ till datum, Avdelning, Personal, Projekt och Sök... smalnar av kalendern. Bokningens fĂ€rg kommer frĂ„n projekttypen, om du inte vĂ€ljer en annan BakgrundsfĂ€rg. En bokning över flera dagar visas pĂ„ vardagarna. En lördag eller söndag visas bara om bokningen börjar eller slutar dĂ€r. LĂ€ngst ned listar HĂ€ndelser varje bokning med Start, Slut, Personal, Avdelning, Projekt, Kollega och Notering, och knapparna Redigera, Flytta och Radera. LĂ€gg in en bokningTryck pĂ„ LĂ€gg till ny planering. Fliken Enkel + kollega Ă€r vald. VĂ€lj AnvĂ€ndare och Projekt. Listan visar bara pĂ„gĂ„ende projekt. VĂ€lj gĂ€rna en kollega under Ytterligare anvĂ€ndare. Skriv en Notering om personalen behöver veta nĂ„got, till exempel vad som ska göras. Fyll i Start och Slut, med datum och klockslag. VĂ€lj gĂ€rna en BakgrundsfĂ€rg. Standard (enl. projekttyp) Ă€r förvalt. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar PlaneringshĂ€ndelsen har skapats! AnvĂ€ndare, Projekt, Start och Slut mĂ„ste fyllas i. Du kan ocksĂ„ trycka pĂ„ en tom ruta i kalendern. DĂ„ öppnas rutan för den personen och dagen, med tiden 07:00–16:00. Appen skickar ingenting nĂ€r du bokar, varken sms eller mejl. Personalen ser bokningen i mobilen, och du kan berĂ€tta det sjĂ€lv. Återkommande bokningarUnder Återkommande (veckor) vĂ€ljer du Varje vecka, Varannan vecka eller till exempel Var 3:e vecka, upp till var 12:e vecka. VĂ€lj sedan nĂ€r serien slutar under Upprepa till och med. Förvalt Ă€r ett Ă„r efter startdatumet, och det lĂ€ngsta Ă€r tvĂ„ Ă„r. Rutan visar antalet och det sista datumet, till exempel 53 tillfĂ€llen skapas. Sista tillfĂ€llet Ă€r 2027-10-26. Slutar jobbet tidigare, radera resten med Radera denna och framtida, se nedan. Kollega och flera personerYtterligare anvĂ€ndare: bokningen syns ocksĂ„ pĂ„ kollegans rad. Har kollegan redan en bokning den tiden, sĂ€ger appen Kollegan har redan en bokning den hĂ€r tiden. och sparar inget. Flera anvĂ€ndare: vĂ€lj fliken Flera anvĂ€ndare och alla personer under AnvĂ€ndare (flera). HĂ„ll ned Cmd eller Ctrl och klicka för att vĂ€lja flera. Varje person fĂ„r en egen bokning. HĂ€r finns ingen kollega och ingen Ă„terkommande bokning. Det Ă€r den enda kontroll appen gör, och den görs bara nĂ€r kollegan vĂ€ljs. Den görs inte nĂ€r en bokning med samma kollega flyttas eller fĂ„r en ny tid. Appen varnar inte heller om en person redan Ă€r bokad, Ă€r ledig eller har en maskin bokad. Ändra, flytta och raderaÄndra: tryck pĂ„ bokningen i kalendern, eller pĂ„ Redigera. Rutan Redigera planering öppnas. Ändra och tryck pĂ„ Spara. Är bokningen Ă„terkommande, Ă€ndras bara det hĂ€r tillfĂ€llet. Flytta: dra bokningen till en annan dag eller en annan persons rad. Tiden och lĂ€ngden följer med. Du kan ocksĂ„ trycka pĂ„ Flytta och vĂ€lja AnvĂ€ndare, Start och Slut. I rutan Redigera planering gĂ„r personen inte att byta. Radera: tryck pĂ„ Radera och sedan pĂ„ Radera denna. IngĂ„r bokningen i en Ă„terkommande serie, finns ocksĂ„ Radera serie för hela serien. Radera denna och framtida: finns i rutan Redigera planering för en Ă„terkommande bokning. Det hĂ€r tillfĂ€llet och alla senare raderas, och de tidigare stĂ„r kvar. En bokning med kollega Ă€ndras, flyttas och raderas för bĂ„da. AvdelningsplaneringMed Avdelningsplanering under Personal bokar du en hel avdelning pĂ„ ett projekt, till exempel ett arbetslag. Tryck pĂ„ LĂ€gg till ny planering. VĂ€lj Avdelning och Projekt, och fyll i Start och Slut. VĂ€lj gĂ€rna under Återkommande (veckor) hur mĂ„nga veckor det ska vara mellan tillfĂ€llena, 1 till 12, och Ă€ndra vid behov Upprepa till och med. Förvalt Ă€r ett Ă„r efter startdatumet, och det lĂ€ngsta Ă€r tvĂ„ Ă„r. HĂ€r visar rutan inte antalet tillfĂ€llen. Tryck pĂ„ Spara. Avdelningarna lĂ€ggs upp under InstĂ€llningar â€ș Avdelningar, och varje person kopplas till sin avdelning under Avdelning pĂ„ sin sida, se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. I Personalplanering syns bokningen svart hos alla i avdelningen, med ordet Avdelning. Den gĂ„r bara att Ă€ndra i Avdelningsplanering. I rutan Redigera planering dĂ€r gĂ„r avdelningen inte att byta. Avdelningen byter du med Flytta. Trycker du pĂ„ Radera i Avdelningsplanering, vĂ€ljer du Radera denna och, för en serie, Radera serie. Radera denna och framtida finns inte dĂ€r. Att lĂ€gga upp, Ă€ndra och ta bort avdelningar krĂ€ver InstĂ€llningsmodul. En avdelning som har anvĂ€ndare eller bokningar gĂ„r inte att ta bort. Appen sĂ€ger hur mĂ„nga som först mĂ„ste flyttas eller tas bort. Mina momentMina moment under Personal i datorns meny Ă€r inte personalplaneringen. Den listar de delmoment i projektens planering som du har fĂ„tt och som inte Ă€r klara, med Namn, Etapp, Start, Slut, Planerade timmar, Status och projektet. Se kapitlet Projektets planering. Menyvalet finns om ditt företag anvĂ€nder planeringen och du har Projektmodul eller Planering (visa). Personalens bokningar syns i mobilen, under Planering â€ș Min planering. Se mobilmanualens kapitel Min planering. Bra att vetaBehörighet: att se personal- och avdelningsplaneringen krĂ€ver Personalmodul. Att boka, Ă€ndra och radera krĂ€ver Personal under Skapa & redigera. Utan den stĂ„r Du kan se planeringen men inte Ă€ndra den. Det krĂ€ver behörigheten Skapa & redigera – Personal. överst. Planeringen lĂ€ggs bara i datorn. Mobilen visar den men kan inte Ă€ndra den. Guiden Planera personalen visar en bokning steg för steg. NĂ€sta kapitel: Sms-utskick InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  26. Sms-utskick

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Med ett sms-utskick skickar du ett kort meddelande till en eller flera i personalen, eller till alla, till exempel om ett Ă€ndrat startdatum eller en arbetsplatstrĂ€ff. Varje sms kostar 1 krona exklusive moms per mottagare. Skicka ett sms-utskickTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Skapa SMS-utskick under Personal. Rutan Nytt sms-utskick öppnas. Skriv meddelandet under Meddelande (max 160 tecken). Det gĂ„r inte att skriva fler Ă€n 160 tecken, och appen rĂ€knar inte tecknen Ă„t dig. VĂ€lj mottagarna under VĂ€lj anvĂ€ndare att skicka till, en eller flera. Kryssa i stĂ€llet i Skicka till alla aktiva anvĂ€ndare för att skicka till alla. Tryck pĂ„ Skicka. Appen frĂ„gar Skicka till 3 anvĂ€ndare? Kostnad 3 × 1 SEK exkl. moms., med antalet mottagare som har ett nummer. Tryck pĂ„ Skicka igen. Avbryt skickar inget. EfterĂ„t sĂ€ger appen hur det gick, till exempel 3 sms skickade. eller 2 skickade, 1 misslyckades. Meddelandet mĂ„ste fyllas i, och minst en mottagare mĂ„ste vĂ€ljas. Annars sĂ€ger appen Meddelande mĂ„ste fyllas i. eller VĂ€lj minst en anvĂ€ndare eller markera skicka till alla aktiva anvĂ€ndare. Vilka som fĂ„r sms:etBara de som har ett telefonnummer under Telefon pĂ„ sin sida fĂ„r sms:et. I listan stĂ„r de andra med (saknar mobilnummer), och de gĂ„r inte att vĂ€lja. Skickar du till alla, hoppas de över, och appen sĂ€ger hur mĂ„nga. Kontrollera numren under AnvĂ€ndare, se kapitlet AnvĂ€ndare och behörigheter. Har ingen av mottagarna ett nummer, skickas inget, och appen sĂ€ger Ingen av de valda Ă€r en aktiv anvĂ€ndare med mobilnummer, sĂ„ inget sms skickades. Inaktiva anvĂ€ndare fĂ„r inget sms. Sms till utlĂ€ndska nummer Ă€r inte prövat. KostnadenUnder InstĂ€llningar â€ș Mitt företag visar rutan Ej debiterade SMS hur mĂ„nga sms ditt företag har skickat som inte Ă€r debiterade Ă€n, och vad de kostar. DĂ€r rĂ€knas bara sms som gick ivĂ€g, ocksĂ„ de som appen skickar pĂ„ andra stĂ€llen, till exempel aviseringar om arbetsordrar. DĂ€r finns ocksĂ„ knappen Skapa nytt SMS-utskick. Det finns ingen lista över tidigare utskick. Bra att vetaBehörighet: sms-utskick krĂ€ver Personal under Skapa & redigera. NĂ€r rutan stĂ€ngs, ocksĂ„ efter att du har skickat, öppnas Mitt företag om du har behörigheterna InstĂ€llningsmodul och Företagsadministratör. Annars kommer du tillbaka dit du var. NĂ€sta kapitel: Maskinerna InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn

  27. Maskinerna

    Byggarna postade en post i Datorversionen
    I datorn. Under Maskiner & verktyg har du företagets maskinregister. DĂ€r ser du var varje maskin Ă€r och vem som har den, nĂ€r den ska pĂ„ service och om den har en felanmĂ€lan. DĂ€r skriver du ocksĂ„ ut maskinens QR-etikett. MaskinlistanTryck pĂ„ Meny och vĂ€lj Maskiner & verktyg under gruppen med samma namn. Sidan har samma namn. Listan visar Namn, ID/Regnr, Serienummer, Modell, Årsmodell, Typ, Ägare, Drifttimmar, Service, NĂ€sta service, Uttagen av, Lagerplats och FörvĂ€ntas returneras. Lagerplats finns om ditt företag anvĂ€nder lagerplatserna. Tabellen Ă€r bred, sĂ„ dra den Ă„t sidan om alla kolumner inte syns. En maskin med en öppen felanmĂ€lan har en röd bricka under namnet, till exempel 1 felanmĂ€lan. Service visar en prick: grön nĂ€r det Ă€r mer Ă€n 30 dagar till nĂ€sta service, gul inom 30 dagar och röd nĂ€r servicen Ă€r försenad. Ett streck betyder att servicen inte Ă€r aktiv, eller att intervallet i mĂ„nader eller senaste servicedatum saknas. HĂ„ll pekaren över pricken för att se antalet dagar. NĂ€sta service visar datumet för nĂ€sta service, rĂ€knat pĂ„ samma sĂ€tt som pricken. Är servicen inte aktiv, eller saknas intervallet i mĂ„nader eller senaste servicedatum, Ă€r fĂ€ltet tomt. Tryck pĂ„ rubriken Service eller NĂ€sta service för att sortera. DĂ„ stĂ„r maskinen som har mest brĂ„ttom först och maskinerna utan service sist. Tryck igen för att vĂ€nda ordningen, och en tredje gĂ„ng för att ta bort sorteringen. Sök... söker i listan. Tryck pĂ„ en maskin för att öppna dess sida. Ta ut och Ă„terlĂ€mna i listanTa ut: VĂ€lj personen under Uttagen av, dĂ€r det stĂ„r - VĂ€lj anvĂ€ndare för att ta ut -. Rutan Ta ut maskin frĂ„gar Hur mĂ„nga dagar förvĂ€ntas maskinen vara uttagen? Skriv antalet dagar och tryck pĂ„ Ta ut. LĂ€mnar du fĂ€ltet tomt eller skriver 0, fĂ„r maskinen inget datum för Ă„terlĂ€mningen. Datumet stĂ„r under FörvĂ€ntas returneras, och maskinen stĂ„r inte lĂ€ngre pĂ„ nĂ„gon lagerplats. Tryck pĂ„ Avbryt om du Ă„ngrar dig. Är maskinen redan uttagen av nĂ„gon annan, lĂ€mnas den över till den du vĂ€ljer. Listan Ă€r kontorets verktyg för att fördela maskinerna, sĂ„ appen varnar inte, och den som hade maskinen fĂ„r inget besked. I mobilen kan en person inte ta ut en maskin som nĂ„gon annan har. ÅterlĂ€mna: vĂ€lj platsen under Lagerplats, dĂ€r det stĂ„r - VĂ€lj lagerplats för att Ă„terlĂ€mna -. Uttagen av och FörvĂ€ntas returneras töms. ÅterlĂ€mna utan plats: ska maskinen inte stĂ„ pĂ„ nĂ„gon lagerplats, vĂ€lj ÅterlĂ€mna utan plats. Valet finns under Uttagen av och under Lagerplats nĂ€r maskinen Ă€r uttagen, sĂ„ det fungerar ocksĂ„ om ditt företag inte anvĂ€nder lagerplatserna. I historiken stĂ„r det ÅterlĂ€mnad utan plats. Uttaget och Ă„terlĂ€mningen i datorn och i mobilen gĂ€ller samma maskin och syns pĂ„ bĂ„da stĂ€llena. I mobilen tar personalen ut maskinen Ă„t sig sjĂ€lv. Se mobilmanualens kapitel Verktyg och maskiner. Lagerplatserna lĂ€ggs upp under Lagerplatser, se kapitlet Maskinplanering och lagerplatser. LĂ€gg in en ny maskinTryck pĂ„ Skapa ny maskin. Rutan LĂ€gg till ny öppnas. Fyll i Namn, och gĂ€rna ID / Regnr och Årsmodell. VĂ€lj gĂ€rna Typ och Ägare, och skriv Noteringar vid behov. Tryck pĂ„ Spara. Appen visar Maskinen har skapats! Namn mĂ„ste fyllas i. Resten fyller du i pĂ„ maskinens sida. Typerna Ă€r Apparat, Fordon, Maskin, Verktyg och Övrigt, och de gĂ„r inte att Ă€ndra. Maskinens sida Överst stĂ„r maskinens namn och regnummer, och knapparna Skriv ut QR-etikett, Byt kod och Radera maskin. Sidan har flikarna Information, Historik, Dokument, Aktivitetslogg och Arbetsorder. InformationFliken Information har maskinens uppgifter. Ändra och tryck pĂ„ Spara lĂ€ngst ned. Appen visar Maskinen har uppdaterats! Information: Namn, ID / Regnr, Serienummer, Modell, Typ, Årsmodell, Inköpsdatum, Leverantör, Tillverkare, Kund, Tillhör, Artikelnummer, Lagerplats, Ägare och Noteringar. Ekonomi: Kostnad/tim Ă€r vad maskinen kostar företaget, och den syns i projektets utfall, se kapitlet Kalkyl och utfall. Pris/tim och Enhet anvĂ€nds nĂ€r personalen registrerar maskinen pĂ„ ett projekt i mobilen. Service: se nedan. Tid kan registreras: nĂ€r den Ă€r pĂ„, kan personalen vĂ€lja maskinen nĂ€r de registrerar tid i mobilen. En maskin dĂ€r den Ă€r av gĂ„r inte att vĂ€lja i tidsregistreringens maskinsteg, men den syns under Verktyg och maskiner. Kan planeras: nĂ€r den Ă€r pĂ„, kan maskinen vĂ€ljas nĂ€r du bokar och flyttar i maskinplaneringen, se kapitlet Maskinplanering och lagerplatser. Faktureringsbar sparas, men pĂ„verkar i dag inget annat i appen. Lagerplats finns hĂ€r om ditt företag anvĂ€nder lagerplatserna. Är maskinen inte uttagen, flyttar du den genom att vĂ€lja en ny plats och trycka pĂ„ Spara. Flytten stĂ„r i historiken, till exempel ÅterlĂ€mnad till FörrĂ„det. VĂ€ljer du - Ej vald -, stĂ„r det ÅterlĂ€mnad utan plats. Är maskinen uttagen, Ă€r fĂ€ltet lĂ„st, och under det stĂ„r ÅterlĂ€mna maskinen för att byta plats. ÅterlĂ€mna den i listan först. En kunds anlĂ€ggning: vĂ€lj kunden under Kund för en maskin som Ă€r kundens, till exempel en vĂ€rmepump som företaget servar. I mobilen visas den dĂ„ som kundens anlĂ€ggning, med kunden och servicen, och den gĂ„r inte att ta ut dĂ€r. Inköpsdatum visas i mobilen som Installerad. Service SlĂ„ pĂ„ Service aktiv. FĂ€lten för servicen visas. Fyll i Serviceintervall i mĂ„nader, till exempel 12. Fyll i Senaste service datum. Tryck pĂ„ Spara. Servicestatus visar dĂ„ hur mĂ„nga dagar det Ă€r kvar, till exempel Om 347 dagar, eller Förfallen och hur mĂ„nga dagar sedan. Statusen rĂ€knas bara pĂ„ mĂ„naderna och senaste servicedatumet. MĂ€tarstĂ€llning och Antal timmar i drift fyller du i med datum, om maskinen har det. Appen skickar ingen pĂ„minnelse, varken sms eller mejl. Servicen syns i stĂ€llet i listans prick, i rutan Service-varning pĂ„ startsidan och i mobilen som Service snart eller Service försenad. Registrera en service: i datorn Ă€ndrar du Senaste service datum och mĂ€tarna för hand och sparar. I mobilen registrerar personalen ett servicebesök med Registrera service, och dĂ„ uppdateras datumet och mĂ€tarna av sig sjĂ€lva. Se mobilmanualens kapitel Service, felanmĂ€lan och maskinens historik. Historik och Aktivitetslogg Historik listar uttag och Ă„terlĂ€mningar med HĂ€ndelse, Registrerad av och Tidpunkt, till exempel Uttagen av Jonas Andersson och ÅterlĂ€mnad till FörrĂ„det. Aktivitetslogg visar allt som har hĂ€nt med maskinen, senaste först: Uttagen, ÅterlĂ€mnad, Servicebesök frĂ„n mobilen, och anteckningarna. Anteckningar och felanmĂ€lningar: tryck pĂ„ + Notering eller + FelanmĂ€lan, skriv under Noteringar och tryck pĂ„ Spara. En felanmĂ€lan Ă€r Öppen och ger brickan i listan tills nĂ„gon trycker pĂ„ Markera Ă„tgĂ€rdad, eller tills personalen kryssar i den nĂ€r de registrerar service i mobilen. Öppna igen gör den öppen igen. Personalens felanmĂ€lningar frĂ„n mobilen syns hĂ€r som FelanmĂ€lan, till exempel Fel pĂ„ maskinen: 
. FelanmĂ€lan skickas inte till nĂ„gon. Med pennan och papperskorgen Ă€ndrar och raderar du dina egna anteckningar. Appen frĂ„gar Ta bort anteckningen? innan den raderar. Tryck pĂ„ Ta bort. DokumentDokument har maskinens filer, till exempel manualen eller besiktningsprotokollet. Ladda upp filer, Skapa mapp och Ladda ner zip fungerar som pĂ„ projektets flik Filer & dokument. Uppladdningen krĂ€ver ett betalt konto. ArbetsorderArbetsorder listar projektens arbetsordrar dĂ€r maskinen Ă€r vald, med Aktiva, Avslutade och Alla. Tryck pĂ„ en rad för att öppna projektets flik Arbetsorder. Se kapitlet Arbetsorder och anteckningar. Fliken visar inte verkstadsordrarna, se kapitlet Leveranser och verkstadsordrar. QR-etikettenEn etikett med QR-kod gör att personalen hittar maskinen i mobilen direkt. Tryck pĂ„ Skriv ut QR-etikett. Rutan QR-etikett visar etiketten. Tryck pĂ„ Skriv ut. WebblĂ€sarens utskrift öppnas, med en etikett pĂ„ 70×37 mm per sida. SĂ€tt etiketten pĂ„ maskinen. Etiketten har QR-koden, maskinens namn, modell och serienummer, koden i klartext, tolv tecken i tre grupper, och en rad om att etiketten skannas med appen. LĂ€ngst ned stĂ„r företagets logga, om ni har laddat upp en, företagets namn och Service: med företagets telefonnummer frĂ„n Mitt företag. Ingen kunduppgift stĂ„r pĂ„ etiketten. Personalen skannar etiketten med Skanna QR i mobilen, se mobilmanualens kapitel Verktyg och maskiner. Byt kod: har etiketten kommit bort eller suttit pĂ„ fel maskin, tryck pĂ„ Byt kod. Appen frĂ„gar Byta etikettens kod? och Den gamla etiketten slutar fungera. Tryck pĂ„ Byt kod och skriv ut en ny etikett. Byt kod krĂ€ver Projekt under Skapa & redigera. Radera en maskinÖppna maskinen och tryck pĂ„ Radera maskin. Appen frĂ„gar till exempel Radera maskinen Skylift 12 m? och sĂ€ger att maskinen raderas med sina bokningar, sin historik, sina anteckningar och servicebesök. Det gĂ„r inte att Ă„ngra. Tryck pĂ„ Radera maskin. Appen visar Maskinen Ă€r raderad och gĂ„r tillbaka till listan. En maskin som anvĂ€nds nĂ„gon annanstans gĂ„r inte att radera. Det gĂ€ller en maskin som Ă€r vald pĂ„ en arbetsorder, som har registrerats pĂ„ ett projekt eller som har filer eller mappar under Dokument. Appen sĂ€ger dĂ„ hur mĂ„nga det Ă€r, till exempel Maskinen har 2 arbetsordrar, 0 utgifter och 1 dokument. Ta bort kopplingarna först. Det finns ingen arkivering. Bra att vetaBehörighet: Maskiner & verktyg finns om ditt företag anvĂ€nder maskinerna. Alla som ser sidan kan lĂ€gga in, Ă€ndra och radera maskiner, ta ut och Ă„terlĂ€mna dem och skriva anteckningar och felanmĂ€lningar. Att Ă€ndra och radera sina anteckningar krĂ€ver Projekt under Skapa & redigera. Markera Ă„tgĂ€rdad krĂ€ver ingen sĂ€rskild behörighet. InnehĂ„llet i Dokument och Arbetsorder krĂ€ver Projektmodul. Utan den syns flikarna Ă€ndĂ„, men Dokument visar Du saknar behörighet för denna Ă„tgĂ€rd. och Arbetsorder visar Du har inte behörighet till projekten. Arbetsorder finns bara om ditt företag anvĂ€nder projekten. Att ladda upp och Ă€ndra filer krĂ€ver Projekt under Skapa & redigera. Startsidan kan visa Service-varning och Uttagna maskiner, se kapitlet Startsidan. Guiden LĂ€gg in maskiner, service och plats visar samma sak steg för steg. NĂ€sta kapitel: Maskinplanering och lagerplatser InnehĂ„ll: Manualen för Mitt kontor i datorn
Ladda mer innehÄll

Account

Navigation

Sök

Sök

Configure browser push notifications
Chrome (Android)
  1. Tap the lock icon next to the address bar.
  2. Tap Permissions → Notifications.
  3. Adjust your preference.
Chrome (Desktop)
  1. Click the padlock icon in the address bar.
  2. Select Site settings.
  3. Find Notifications and adjust your preference.
Boka en genomgÄng

BerÀtta lite om ert företag.

Fyll i formulÀret, sÄ hör vi av oss och visar hur Mitt kontor kan passa ert sÀtt att arbeta.

FormulÀret laddas